Emplois actuels liés à Office Manager - Zwijnaarde - FEXPRO

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps plein

    Inbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique CALLTIC Temps plein

    Functieomschrijving Calltic heeft een radicaal nieuwe oplossing ontwikkeld om fraude in telecom netwerken op te sporen. Wij bieden deze oplossing aan als een managed service voor telecom operatoren wereldwijd vanuit onze burelen in Gent. Om onze verdere groei te verwezenlijken zijn we op zoek naar een Office Manager / Assistant met een gevarieerd...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Zwijnaarde, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Bied vertrouwelijke PA-ondersteuning op hoog niveau aan de CEO van het bedrijf door een volledige secretariële en administratieve service te bieden - Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen - Beantwoord vragen van werknemers en klanten en werk het kantoorbeleid indien nodig bij - Hr-afdeling ondersteunen bij onboarding...

  • Quality Officer

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...

  • Information Security Officer

    il y a 7 heures

    Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Daikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...

  • Key Account Manager

    il y a 1 semaine

    Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps plein

    What the job is about As our business is continuously growing, we are looking at expanding our Sales team with an experienced **Key Account Manager **to support our customers. Does this seem like the perfect match? Let us give you some more information. What kind of company is Sofico, you ask? Good question! Sofico is a **software company**, developing and...

  • Supply Chain Officer

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Supply Chain Officer maak je deel uit van de aankoopafdeling en sta je in voor een vlotte uitvoering van alle aankoop en materiaalplanning taken. Na een grondige inwerkperiode kan je op termijn ingeschakeld worden voor specifieke supply chain gerelateerde projecten. Jouw belangrijkste taken zijn, in nauwe...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Beschik jij over een Bachelor of Master én heb je bovendien enkele jaren werkervaring als Management Assistant? Spreek je daarnaast ook nog eens vlot Engels én Frans? Bekijk dan zeker deze vacature! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Staffing Solutions uit naar een** Management Assistant met...

  • Project Manager ERP

    il y a 6 jours

    Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps plein

    What the job is about Would you like to be involved in challenging projects, technical innovation, the realization of new ideas, and solving complex problems? Sofico delivers with ‘Miles’, an ERP software for automotive finance, leasing, fleet, and mobility management. It’s an end-to-end solution encompassing front-, mid-and back-office functions,...

  • Junior Project Manager

    il y a 6 jours

    Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps plein

    What the job is about Hey you! We are trying to grab your attention by this line right here. Is it working yet? No? Almost? We should probably let the role talk for itself. Let’s go! Within Sofico we develop **‘Miles’**, an **ERP software** for automotive finance, leasing, fleet, and mobility management. It’s an end-to-end solution encompassing...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij proactief, dynamisch en een enthousiaste teamplayer? Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen? Solliciteer dan snel voor deze job van Management Assistant in Zwijnaarde! Wat houdt deze job als Management Assistant nu in? - Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Dan is deze job als Management Assistant misschien wel iets voor jou! In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel! Benieuwd naar jouw...

  • HR & Communications Officer

    il y a 2 semaines

    Zwijnaarde, Belgique Select Temps plein

    Als HR & communications officer heb je als doel **memorabele en positieve ervaringen** te creëren bij de werknemers, om zo een sterke en gezonde werkcultuur te installeren en de teamproductiviteit te verhogen. Je zorgt ervoor dat al onze mensen met volle overtuiging achter onze bedrijfsstrategie en uitbreidingsplannen/lange termijn visie staan. Deze...

  • Supply Chain Manager

    il y a 7 jours

    Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps plein

    **D-DRINKS is op zoek naar een SUPPLY CHAIN MANAGER om ons Benelux team te komen versterken** D-Drinks is exclusief distributeur in de Benelux van een premium A-merken portfolio healthy drinks & snacks. Het portfolio bestaat o.a. uit: Vitamin Well, Active O2, Belvoir, PROPER, Nocco, Barebells en Captain Kombucha. Met dit portfolio bedienen wij alle kanalen...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines

    Zwijnaarde, Belgique Elitis Property Management Gent Temps plein

    Functieomschrijving Elitis Property Management, vooruitstrevende vastgoedbeheer. - Elitis Property Management heeft reeds jarenlange ervaring in het beheren van vastgoed, met de focus op het uitbouwen van een vertrouwelijke relatie met eigenaars, huurders, partners en medewerkers_ - Om deze groei verder waar te maken, zijn we op zoek naar de "_nieuwe...

  • Information Security Officer

    il y a 4 jours

    Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Research and Development Location: Zwijnaarde, Gent, Belgium Daikin Europe is hiring an** Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist EDC in developing and executing an information security roadmap that is...

  • HR/payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zwijnaarde, Belgique JIMS fitness Temps plein

    Chez Jims, participation de Colruyt Group, nous avons l’ambition de réinventer le secteur du fitness et de motiver le plus grand nombre de personne à adopter un mode de vie sain et actif. Cela va bien au-delà de simplement soulever des poids. Il s’agit de se sentir bien dans sa peau, de prévenir les blessures, de vieillir en mouvement, et même de se...

  • HR/payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zwijnaarde, Belgique JIMS fitness Temps plein

    Bij Jims, onderdeel van Colruyt Group, hebben we de ambitie om de fitnesssector heruit te vinden en willen we zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. Het gaat verder dan alleen maar gewichten heffen. Het omvat het gevoel van goed in je vel zitten, blessurepreventie, actief ouder worden, en zelfs voorbereiding op belangrijke...

  • Regulatory Affairs Biosafety and Movement Officer

    il y a 7 heures

    Zwijnaarde, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, BASF te Zwijnaarde, zijn wij op zoek naar een **Regulatory Affairs Biosafety and Movement Officer**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor de **logistieke processen** van de verzendingen van biologisch materiaal. - Je **actualiseert de datasheets** van verschillende organismen als basis voor...

Office Manager

il y a 2 semaines

Zwijnaarde, Belgique FEXPRO Temps plein

Functieomschrijving

voor alle vastgoedexperten (dit zijn alle kennisberoepen in de vastgoedsector zoals

architecten, landmeters, advocaten, notarissen, ingenieurs,....) en de vastgoedpromotoren

en projectontwikkelaars.
- en

studiecentrum voor de vastgoedsector, waar alle aspecten en problemen welke bij de planning

van vastgoedopbouw en vastgoedoverdracht een rol spelen en de mogelijke oplossingen

ervoor, bestudeerd worden.

Momenteel hebben wij een vacature voor een Office Manager M/V voor feXpro en IVV VZW.

Voor deze uiterst veelzijdige functie zoeken we iemand die zowel administratief en organisatorisch van aanpakken weet maar ook over de nodige flair, people skills en commerciële feeling beschikt.

Je richt zelfstandig de ledenadministratie en boekhoudkundige administratie van beide

verenigingen in.

Je gebruikt jouw kennis en inzicht om te structureren, prioriteiten te stellen en de werking te

verbeteren.

De administratieve taken houden o.m. in: ledendossiers aanmaken of aanpassen in onze

database, facturatie en inboeken, voorbereiden bankverrichtingen, beantwoorden

telefoons en mails, administratie van ledenvergaderingen.

Je organiseert de ledenvergaderingen, seminaries en events en zal er ook op aanwezig zijn.

Je rapporteert aan de Raad van Bestuur en notuleert op de vergaderingen ervan

Je maakt de maandelijkse nieuwsbrieven op en publiceert die op de website en onderhoud van sociale media.

Je denkt mee met deze groeiende VZW's.

Profiel:
Niveau : A1 Bachelor Office management of gelijkaardig door ervaring.

Bij voorkeur iemand uit regio Groot-Gent die onmiddellijk beschikbaar is.

Profiel

Competenties:

- PC kennis (databasebeheer, Excel/ Word/ PPT en Outlook)
- Kennis van Wolters Kluwer/Expert M is een pluspunt
- Nederlands: jouw spelling is uitstekend
- Gesproken en occasioneel geschreven Engels is een pluspunt
- Administratieve werkervaring vereist (ervaring in een ledenvereniging is een pluspunt).
- Nauwkeurig en gestructureerd verwerken van gegevens en informatie
- Zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken
- Team player
- Goed kunnen omgaan met diverse persoonlijkheden (medewerkers, leden, partners, enz),
- Oprechte motivatie, enthousiasme en werkijver
- Flexibel (uitzonderlijk weekend
- of avondwerk i.f.v. een event)
- Stressbestendig en goed in timemanagement, je werkt ook onder druk gestructureerd en

accuraat
- Proactief twee-drie stappen vooruitdenkend en communicatief

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden aan:
Een fulltime betrekking in een afwisselende & dynamische werkomgeving, marktconforme

loonvoorwaarden plus extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Ter info:
Onze kantoren zijn zowel met de auto als met het openbaar vervoer vlot bereikbaar

Deze bevinden zich op het volgend adres:
Industriepark 3A 9052 Gent -Zwijnaarde

Plaats tewerkstelling

FEXPRO
Industriepark 3 9052 ZWIJNAARDE
- Toon op kaart