Data Office Manager
il y a 2 semaines
**Wat ga je doen?**:
Als data office manager sta je in voor het begeleiden van de medewerkers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job:
- Je coacht, motiveert en begeleidt de medewerkers in jouw team: je organiseert de nodige overlegmomenten (bv. teamoverleg), voert functionerings
- en evaluatiegesprekken,...
- Je werkt concrete doelstellingen uit, bespreekt deze met de medewerkers en volgt de output ervan op.
- Je ondersteunt de medewerkers door het begeleiden tijdens het uitoefenen van complexe opdrachten.
- Je ondersteunt de teams in het organiseren van de eigen werking en het (her)verdelen van taken in de dagelijkse werking (bv. bij nieuwe opdrachten en bij afwezigheden).
- Je volgt afspraken en deadlines op en volgt de door de medewerkers uitgevoerde taken op.
- Je werkt samen met HR voor werving en selectie, vorming, en personeel gerelateerde vragen.
- Je volgt de opmaak van het personeelsbestand en stuurt bij indien nodig.
Verder ga je de data-strategie opstellen, uitvoeren en opvolgen om te komen tot een gedragen strategisch beleid in lijn met de vooropgestelde doelstellingen van de organisatie:
- Je geeft samen met de directeur ICT vorm aan het strategisch data-beleid.
- Je maakt samen met de directeur ICT een begroting op en volgt deze op.
- Je analyseert de huidige master data setup en identificeert structuur
- en procesverbeteringen.
- Je lanceert mee nieuwe processen binnen de organisatie.
- Je volgt de scope, planning en kost van projecten op.
- Je ziet toe op de naleving van instructies die aangeleverd worden.
- Je gaat op zoek naar vernieuwingsmogelijkheden (bv. in projectvorm) en werkt hiervoor concepten uit.
Tot slot zorg je voor het informeren en betrekken van stakeholders (directieleden, business owners, project managers en IT-development,...) bij databeheer activiteiten en projecten:
- Je identificeert en erkent stakeholders.
- Je stelt een communicatiebeheerplan op en voert dit uit.
- Je betrekt en informeert stakeholders in alle projectfasen.
**Wat voor iemand zoeken we?**:
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door voorgaande ervaring in data office management.
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring in het leiden van projecten en programma's én in het aansturen van een (operationeel) team, bij voorkeur in een IT (of business intelligence of analytics) context.
- Je hebt een doorgedreven kennis van data & rapporteringstools (Power BI, SAS, Tableau,) en data Governance Tools zoals Collibra, Purview of alternatieven.
- Specifieke vakkennis:
- Begrip van de verschillende technologische componenten in een data architectuur (Data Warehouse, Data Lake, transactionele databanken, ETL’s, API’s,)
- Ervaring met Business Intelligence concepten
- Ervaring met de belangrijkste Data Governance aspecten:
- Data kwaliteitsprocessen opzetten, inclusief (automatische) monitoring
- Data ownership & definities
- Data lineage & traceability
- Data security (user access management, GDPR, privacy, )
- Je beschikt over sterke schriftelijke én mondelinge communicatievaardigheden. Je bent sterk in stakeholder management en legt makkelijk contacten met personen op alle niveaus binnen een organisatie. Je kan collega’s meenemen in je verhaal door een overtuigende communicatie.
- Deadlines schrikken jou niet af, integendeel: dankzij jouw set organisatievaardigheden en hands-on mentaliteit:
- Kan je het werk goed plannen
- Zijn problemen eerder uitdagingen die je graag aangaat en omzet naar oplossingen
- Ben je flexibel om bij te sturen waar nodig
- Lever je steeds kwalitatief werk af en
- Haal je die deadlines
**Waarom werken bij i-mens?**:
- Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
- Startdatum voorzien: zo snel mogelijk.
- Standplaats: Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde, maar ook andere locaties van i-mens zijn bespreekbaar. Je bent bereid om je te verplaatsen naar Zwijnaarde wanneer vereist i.k.v. overleg.
- Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.674,56,**_ _**het eindbedrag in het barema bedraagt € 6.278,42 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
- Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
- Je hebt de mogelijkheid om in te tekenen voor een energiezuinige bedrijfswagen waar tevens je partner gebruik van kan maken of om in te tekenen voor een gratis fietslease.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je krijgt 1 extra verlofdag bovenop het wettelijke en sectorale verlof bij indiensttreding. Je bouwt extra verlofdagen op gedurende je loopbaan.
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
- Je hebt recht op een 13de maand.
- Je ontvangt een rep
-
Data Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique HAYS Temps pleinGent | Data office manager | brug IT - Business | SQL & Python | Health industry | 1093365 **Jouw nieuwe functie** Als data office manager zal je instaan voor de ondersteuning van de werknemers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job. Verder neem je een coachende rol op waarbij je de nodige...
-
Product Manager Data Platform Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Product Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about In today's digital landscape, data and providing valuable insights to support customers in making decisions, is the cornerstone of success. For Sofico, this is a strategic focus area and are therefore...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...
-
Head of Data
Il y a 4 mois
Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein**Wat ga je doen?**: Als Head of Data stel je een Data Strategie op: - Je geeft samen met de directeur ICT vorm aan het strategisch data-beleid. - Je maakt de strategische objectieven meetbaar en zorgt voor een doorvertaling van strategische naar tactische KPI’s. - Je implementeert en bewaakt een sterk data governance framework, zorgt voor naleving van...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps pleinInbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Data Steward
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique Confo Therapeutics Temps pleinFor the expansion of our Drug Discovery team in Ghent we are currently looking for a: **Data Steward** **Our offer**: We are currently looking for someone to help us bring our laboratory information management system (LIMS) to another level. Together with the lab scientists and the research informatics team that manage the infrastructure, you will help them...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein**Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...
-
Finance & Office Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps pleinRobovision is a scale-up that develops software to collaboratively create intelligent automation solutions. At Robovision we are growing fast and always looking for new talent to help develop new products and markets. Join us in revolutionizing the creation of human-like intelligent machines! The Finance & Administration Manager is responsible for ensuring...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager Met Bedrijfswagen Regio Gent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij geboeid door office management en werk je graag gestructureerd? Dan is deze job als office manager regio Gent wellicht iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie - Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor...
-
Information Security Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Select Temps pleinAs a **management assistent **you coordinate **various office tasks** and **functions** to ensure office operations run smoothly at all times. **Supporting the Plant Manager on a daily basis.** Tasks include, but are not limited: - **Support office workflow procedures to ensure maximum efficiency**: - **Preparation of reports**: - **Preparing meetings**...
-
Commercial Operations Manager Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Sales Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As our Commercial Operations Manager you’ll play a crucial role in the world of our company ‘Sofico’, where technological innovation and operational efficiency are paramount. This dynamic position requires a...
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...
-
Project Manager
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps pleinAt Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...
-
Project Support Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique SOFT AND INFORMATICS COMPANY Temps pleinWhat the job is about As a Project Support Officer, you will provide **support **for monitoring new and ongoing **internal and external projects **. You're also in charge of following-up on the project status and track its progress, as well as **managing (smaller) internal projects **as needed under the direction of the PMO. Besides that, you will assist...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Information Security Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinEntity: Daikin Europe HQ Job Category: Research and Development Location: Zwijnaarde, Gent, Belgium Daikin Europe is hiring an** Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist EDC in developing and executing an information security roadmap that is...
