Administratief Medewerker Staffing

il y a 14 heures


Brussels, Belgique Belfius Temps plein

Heb je zin in een gevarieerde office functie binnen een enthousiast team? Wil je je verder verdiepen in de wereld van HR & Recruitment en daarbij administratieve ondersteuning bieden aan de recruiters?

Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze job

De Middle Office is zoals de naam het zegt, de afdeling die staat tussen de recruiters die van A tot Z het hele selectieproces beheren, en het HR Service Center, dat zorgt voor de correcte administratieve verwerking van nieuwe indiensten, interne mutaties en de opmaak van de contracten. De rol van de Middle Office is primordiaal voor een goede afstemming en werking van beide activiteiten.

De job in een notendop
- Jij publiceert de vacatures en stageplaatsen op zowel interne als externe kanalen binnen de afgesproken deadlines om er voor te zorgen dat er voldoende instroom aan kandidaturen is. Je checkt hierbij de kwaliteitsnormen en de afspraken die gemaakt werden tussen de afdelingen en HR. In overleg met je collega’s en in functie van de doelgroep bepaal je welke bijkomende kanalen er kunnen ingeschakeld worden. Je volgt deze acties op en stuurt bij indien nodig.
- Je staat in voor het volledige administratieve luik van de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat je vlot en tijdig communiceert naar alle stakeholders over de planning, het benodigde IT-materiaal, bedrijfswagens, toegangsbadges enz. Je volgt alle administratie (bv. werkvergunningen) en wijzigingen op de voet om alle nieuwe medewerkers feilloos te kunnen verwelkomen binnen Belfius.
- Je doet de administratieve verwerking alsook de opvolging (inzameling evaluaties, terugbetaling onkosten,) van de stagedossiers en verzorgt de communicatie met de hogeschool of universiteit en de afdelingsverantwoordelijken.
- Het plannen, organiseren en kort opvolgen van online testen, assessments en feedbackgesprekken ter voorbereiding van selectiegesprekken maakt eveneens deel uit van je takenpakket.
- We rekenen op jou voor de ondersteuning van campus recruitment activiteiten met het oog op een proactieve opvolging van kandidaturen. Je zorgt er voor dat we de gegevens van de studenten op een efficiënte manier inzamelen en stuurt mailings uit naar verschillende doelgroepen.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning doorheen het rekruteringsproces zoals bv. het beantwoorden van allerlei vragen die we ontvangen via gemeenschappelijke mailboxen, onderhouden van functiebeschrijvingen en mail templates in het Application Tracking System (Successfactors).

**Wat mag je van ons verwachten?**:
Belfius verwent talent

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

- Een mooi loon. Dat is een no-brainer, net als een vrij te besteden Flex-budget (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
- Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor
- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
- Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

**Wat verwachten we van jou?**:
Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

- Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Tweetaligheid (Nederlands/Frans).
- Spreken en schrijven in het Nederlands en Frans lukt je vlot.
- Je kan goed overweg met alle MS Office toepassingen, kennis van Successfactors is een troef.
- Jouw omgeving kent jou als georganiseerd, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.
- Je bent proactief, resultaatgericht en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden.
- Je bent serviceminded en stelt je flexibel op.
- Met je kritische blik draag je bij tot de optimalisatie van onze processen.
- Je houdt van humor en kan zowel autonoom als in team werken.

**Belfius, Meaningful and Inspiring for Belgian Society. Together.**:
Belfius is een 100% Belgische bank die maximaal investeert in nuttige en duurzame projecten in België. Gesterkt door onze waarden zoeken we proactief naar creatieve en innoverende oplossingen die zinvol zijn voor onze klanten en voor de grote uitdagingen van de samenleving van morgen.

**Belfius, een inclusieve werkgever**:
Bij Belfius gaan we radicaal voor de kracht van diversiteit. Het maakt ons niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap is. Als we je kiezen, doen we dat voor je kwaliteiten en vaardigheden. Bovendien zorgen we ervoor dat je je vaardigheden en talenten bij ons optimaal kan ontwikkelen en benutten.

**Solliciteer snel**:
Sollicit



  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, een sociale huisvestigingsmaatschappij in Hasselt zoeken wij een technisch-administratief medewerker. Als technisch administratief medewerker draag je mee zorg voor de dagelijkse werking van de afdeling Woonprojecten. Een greep uit jouw boeiend en gevarieerd takenpakket: - Je zorgt voor de administratieve...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb je reeds een eerste ervaring achter de rug en ben je op zoek naar een administratieve job binnen HR? Voor onze trouwe klant te Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (HR Sector) voor een minimumperiode van 6 maanden. Deze kan uiteraard nog verlengd worden. Je taken bestaan uit: - Aanwezigheden en...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...

  • Administratief Medewerker

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...

  • administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    We zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...


  • Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...