Assistant-e Administratif-ve Médical-e

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-0729/Aeame/2405
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
- Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

Points forts du job:

- Une accessibilité au centre via les** transports en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein à durée **déterminée (jusqu’au 31/10/2024)**, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir **dès que possible **au sein du centre **Train Hostel de Schaerbeek (1030).**:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d’asile

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu’assistant.e administratif.ve médical.e, vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du bureau médical, par la réalisation de tâches administratives et d’accueil, ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs de celui-ci et du département ADA.

**En termes d’administration**:

- Gérer les tâches administratives diverses:

- Création des dossiers médicaux
- Gestion des dossiers individuels des patients
- Suivi et encodage des RX thorax et des vaccinations
- Encodage attestations de soins
- Distribution de tickets
- Prise de rendez-vous
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction
- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations médicales vers les partenaires de santé externes.

**En termes d’accompagnement**:

- Assurer un premier filtre à l’accueil du bureau médical.
- En concertation avec le/les infirmier(s), vous assurez l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Soutenir la résilience.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Participer à la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, veiller à la compréhension du contexte d’accueil, etc.
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, du secret médical, du vadémécum soins de santé et des procédures ADA.
- Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que l’accompagnement individuel, la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Participer à l’évolution de la structure d’accueil et du service : axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées



  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE JEAN JAURES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Médicale Jean Jaurès a été fondée en 2008 et est située à Schaerbeek dans le quartier Huart Hamoir à deux pas de la Gare de Schaerbeek. Elle fonctionne à l'acte et peut compter sur les compétences et le dynamisme de plus d'une vingtaine de personnes pour prodiguer des soins multidisciplinaires à plus de...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE - HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN **Assistant(e) Social(e) en maison de repos **Mi-temps (h/f/x) Réf: 2023-01-ASMR LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance,...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez amené(e) à participer au développement de nos supports de communication (annonces presse, spots tv/radios, web ). Selon les projets en cours, vous contribuerez à: - la recherche de visuels pour le développement d’annonces presse ; - la rédaction de briefings à destination des agences créatives ; - la création...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centres Dentaires Victoria Temps plein

    Les Centres Dentaires Victoria (Schaerbeek et Laeken) sont à la recherche d'assistant(e)s dentaires motivé(e)s ayant au moins un an d’expérience dans un cabinet de groupe. Ses fonctions, sans être exhaustives, seront: - d'assurer l'ouverture et/ou la fermeture du cabinet, - de s'assurer de la préparation, du rangement et du nettoyage et des box...

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...

  • Chargé-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

    UTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour...


  • Schaarbeek, Belgique Dental and Medical Belgian Association Temps plein

    **Description de l’entreprise** Dental & Medical Belgian Association (DMBA) est une association sans but lucratif dont le perfectionnement des connaissances des professionnels de la santé et l'amélioration de la qualité des soins constituent une des missions principales grâce aux formations pertinentes organisées à destination du milieu...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...


  • Schaarbeek, Belgique Dental and Medical Belgian Association Temps plein

    **TES MISSIONS** - Tu élabores les plans de communication afin de promouvoir les formations continues de DMBA - Tu planifies, suis et gères les actions de communication, - Tu développes et mets en place des outils de communication adéquats (contenus online et offline) - Tu crées des contenus web et print (photos, vidéos, posts, etc.), **TON PROFIL** -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) secrétaire médicale (h/f/x) **Description de la fonction **Tâches - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi _ - Accueillir les patients, répondre à leur demandes _ - Répondre et appeler les...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24132**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique R.T.B.F. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission Environnement L'adjoint-e au responsable de la Thématique Divertissement travaille sous la responsabilité du/de laresponsable de la Thématique auquel il/elle rapporte **Description de la fonction **Définir et coordonner la ligne artistique et éditoriale d'un contenu avec le positionnement de la marquemédia...


  • Schaarbeek, Belgique VIVEL Temps plein

    Heb jij een passie voor ICT en digitale processen in gezondheid en welzijn, ben je thuis in de principes van kwaliteitsdenken én heb je een gebruikersgerichte mindset? Dan ben jij de collega naar wie VIVEL op zoek is. Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste en bedreven voltijdse collega. **Wat doet een stafmedewerker e-gezondheid en e-welzijn...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: - Réflexion sur des actions de communications - Community manager pour la page Facebook : modération, création de visuels, partage d’articles, rédaction de textes d’accroche - Imaginer, filmer et monter des capsules pour les réseaux sociaux - Création et écriture de vidéos Tik Tok - Rédaction de newsletters - Participation...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: Benu est une chaîne de pharmacies de premier plan dont la mission est d'être votre partenaire de confiance en matière de santé et de bien-être. Avec pas moins de 103 pharmacies réparties dans les trois régions de Belgique, nous mettons chaque jour à votre disposition plus de 500 pharmaciens et assistants pour répondre à vos besoins...