Chargé-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

UTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour nous.

UTSOPI travaille dans toute la Belgique, principalement dans les régions bruxelloise et flamande. Les domaines d'action et les missions d'UTSOPI sont la mobilisation communautaire et le soutien à tou(s)tes les TDS, le plaidoyer politique visant à améliorer les conditions de vie et à permettre l'égalité des droits pour les TDS, la déstigmatisation du travail du sexe, la lutte contre l'exploitation, avec une attention particulière aux droits des TDS issus de l'immigration et/ou sans permis de séjours.

**Poste à pourvoir**

UTSOPI est à la recherche d'un.e chargé.e d’administration. En collaboration avec la direction et le comptable, vous accomplirez les tâches suivantes:
Fonction comptable:
× Codification des ventes, dépenses, finances, salaires, opérations diverses
× Codification et suivi des subventions
× Préparation du budget prévisionnel de l'association
× Préparation des clôtures mensuelles et préparation des rapports finaux
× Contrôle et gestion des notes de frais

Fonction administrative:
× Traitement du courrier papier et de la boîte aux lettres générale et de la boite mail
× Suivi et gestion des adhésions des membres
× Gestion du suivi des médias: archivage des articles de presse, vidéos liés au thème et à l'association
× Responsabilité de l'accueil, répondre au téléphone, réceptionner les colis.

**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**

× Ayant suivi une formation de base en administration et/ou comptabilité.
× Extrêmement méticuleux.se, organisé.e, fiable et avec une éthique de travail impeccable.
× Indépendant.e, autonome et capable de prendre des initiatives (promotion et avancement professionnel possibles).
× Motivé.e, curieux.se et souhaitant continuer à se former et à apprendre (via des formations)
× Parlant le néerlandais ou le français. Une deuxième langue nationale est un atout. L'anglais est également un atout.
× Une connaissance du secteur du sexe et/ou de l’expérience dans une ASBL sont un plus mais non obligatoire.

Vos compétences techniques:
× Maîtrise du package Office et très bonne maîtrise d'Excel
× La maîtrise de WINBOOKS est un atout.

Notre offre:
*Contrat de six mois à temps plein avec possibilité de prolongation.
*Salaire à l'échelle 4.1 du PC 329.02, l'ancienneté sera prise en compte.
*Chèques-repas (€8 par jour).
*Remboursement des transports en commun.
*Possibilité de suivre des formation dans le cadre professionnel (langue, admin, compta & finance, gestion RH, et autres).
*Possibilité d'avancement professionnel/promotions et augmentation sur base des performances.

**Comment postuler**

Les entretiens auront lieu au cours des deux premières semaines de septembre.

Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2.706,00€ à 4.000,00€ par mois



  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...


  • Schaarbeek, Belgique LE FOYER SCHAERBEEKOIS - DE SCHAARBEEKSE HAARD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Foyer Schaerbeekois cherche un(e) Chargé(e) de Projets Plan d'Entretien pour son service « Entretien et Travaux » (département Patrimoine) **Description de la fonction **Le chargé(e) de projets Plan d'entretien est en charge ; De l'établissement et suivi du plan d'entretien en relation avec les autres chargés de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...


  • Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Support Administratif

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Schaarbeek, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0729/Aeame/2405 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...


  • Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN(E) CHARGé(E) DE PROJET dans les matières de l’Aide à la Vie Journalière (H/F/X) - CONTRAT A DURéE INDETERMINéE Entrée en fonction rapide à temps plein La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à...

  • Secrétaire Exécutif(E)

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE Réf: Communication 11-2023 Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 2.792,04€ à 3.774,84€ par mois Avantages: - Aide au développement professionnel - Aide au transport quotidien - Assurance hospitalisation - Chèques repas - Formation continue - Indemnité...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez amené(e) à participer au développement de nos supports de communication (annonces presse, spots tv/radios, web ). Selon les projets en cours, vous contribuerez à: - la recherche de visuels pour le développement d’annonces presse ; - la rédaction de briefings à destination des agences créatives ; - la création...


  • Schaarbeek, Belgique FEDERATION DE L'AIDE ET DES SOINS A DOMICILE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile **(partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Operations Administrator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur du recyclage, est en pleine croissance et la charge de travail augmente également pour l'équipe Opérations Recyclage. Pour assurer le soutien quotidien de 3 experts, il recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui aime travailler sur la base de projets, qui voit le travail et qui aime les chiffres...


  • Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

    **Description de l’entreprise **UTSOPI est la première asbl de travailleuses et travailleurs du sexe en Belgique, auto-organisé, pour plus d'enpowerment et d'autonomie. UTSOPI travaille sur l'ensemble de territoire belge, et en majeur partie en région bruxelloise et région flamande. Les zones d'actions et missions d'UTSOPI sont: - Le développement...


  • Schaarbeek, Belgique Dental and Medical Belgian Association Temps plein

    **TES MISSIONS** - Tu élabores les plans de communication afin de promouvoir les formations continues de DMBA - Tu planifies, suis et gères les actions de communication, - Tu développes et mets en place des outils de communication adéquats (contenus online et offline) - Tu crées des contenus web et print (photos, vidéos, posts, etc.), **TON PROFIL** -...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...

  • Technicien-ne

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...