Secrétaire Exécutif(E)

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:

- Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres.
- Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction.
- Planification et organisation de réunions ad hoc à la demande de la direction.
- Suivi administratif des membres du conseil d'administration, par exemple factures, approbation des dépenses, enregistrement et réception des visiteurs,...
- Questions organisationnelles de la direction concernant les réunions externes, les événements, l'attention,...
- Coordination, traitement et suivi des tâches supplémentaires demandées par la direction.
- Organisation pratique des réunions du conseil d'administration : lieu, invitations, ordre du jour, restauration.
- Soutien à d'autres organes/réunions de l'entreprise, par exemple des sous-fédérations : programmation, invitations, ordre du jour, procès-verbaux, rapports.
- Participer à certains processus administratifs, par exemple en traitant et en mettant à jour des fichiers et des listes utilisés dans l'ensemble de l'organisation.
- Questions administratives ou logistiques générales pour le siège administratif de Schaerbeek (visiteurs, salles de réunion, etc.).

**Profil**
- Vous avez de** l'expérience dans des fonctions similaires** et dans le soutien d'une équipe de direction.
- Vous avez un **degré élevé d'indépendance**, vous prenez des initiatives par nature et vous vous adaptez rapidement à un environnement nouveau et en mouvement.
- Vous êtes **un(e) touche-à-tout administratif(ve**) et disposez d'une excellente gestion du temps.
- Vous apportez de** la structure** et êtes doté d'un **sens aigu de l'organisation.**:

- Vous **communiquez clairement** et efficacement.
- Vous **maîtrisez les outils informatiques nécessaires** tels que MS Office, Sharepoint, Teams, etc.
- Vous disposez d'une voiture et êtes disposé à travailler au bureau de Schaerbeek, mais aussi au bureau de Malines.

**Offre**
- Un salaire attractif.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Assurance hospitalisation.
- Assurance groupe.
- Indemnité de travail à domicile.

**Entreprise**

Au sein de cette organisation, plusieurs entités sont réunies sous un même toit. Avec quelque 1 300 collaborateurs, vous donnez le meilleur de vous-même. Répartie dans toute la Belgique grâce à ses succursales, cette entreprise est une référence en matière d'entrepreneuriat social. Vous rejoindrez une culture d'entreprise chaleureuse et empathique qui a le cœur sur la main.



  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Boulevard A. Reyers 207, 1030 Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Autre** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:06/03/2024** Date limite...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) secrétaire médicale (h/f/x) **Description de la fonction **Tâches - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi _ - Accueillir les patients, répondre à leur demandes _ - Répondre et appeler les...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un/e employé administratif pour un bureau d'avocat. - vous devrez taper des procès verbaux sur Word en écoutant un dictaphone - vous devrez tenir l'agenda - vous devrez faire du classement de dossiers - travail adminsitratif divers **Profil**: vous avez au min votre CESS/ bachelier vous avez déjà de l'éxpérience de préférence dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) **secrétaire médicale, (h/f/x). **Description de la fonction** - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi - Accueillir les patients, répondre à leur demandes - Répondre et appeler les patients,...


  • Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes une entreprise de construction située à Schaerbeek. **Description de la fonction - Trier et organiser le classment de documents et dossiers. - Rédiger les offres de prix. - Répondre aux appels et prendre les messages. - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement. - Le contrôle et le...


  • Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...

  • Secrétaire (Contrat Acs)

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...


  • Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    **Description de l’entreprise **entreprise de construction et nettoyage **Description de la fonction **Le secrétaire administratif est chargé de l'exécution de tâches afférentes au service telles que: - Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, - ; - Rédiger des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24174**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23440**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit ! Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi. Vous soutenez l'administrateur de l'Administration Opérations des Douanes & Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance ; Pour ce faire, vous effectuez notamment les...