Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

**Description de l’entreprise
**UTSOPI est la première asbl de travailleuses et travailleurs du sexe en Belgique, auto-organisé,
pour plus d'enpowerment et d'autonomie.

UTSOPI travaille sur l'ensemble de territoire belge, et en majeur partie en région bruxelloise
et région flamande.

Les zones d'actions et missions d'UTSOPI sont:

- Le développement communautaire et le soutien aux travailleuses et travailleurs du sexe
- Les actions de représentations et de plaidoyer politique, de formation et de sensibilisation avec l'objectif d'améliorer les conditions de vie et la reconnaissance des travailleuses et travailleurs du sexe, et cela notamment au travers de changements législatifs
- Le projet Migration & Traite des Êtres Humains, visant à lutter contre l'exploitation dans le secteur du travail du sexe et à inclure les travailleur-ses du sexe migrant-e-s parmi UTSOPI
- Le projet LGBTQI+ TDS, visant à mieux répondre aux besoins spécifiques des travailleur-ses du sexe cumulant différents facteurs de discriminations, et à offrir une visibilité à nos communautés.

**Description de la fonction
**Sous la supervision du coordinateur général / directeur et en collaboration avec celui-ci et le comptable, vous réalisez les tâches suivantes:
Fonction Comptable

× Encodage ventes, financiers, salaires, opérations diverses (en collaboration avec le comptable)
× Encodage et suivi de la comptabilité analytique
× Encodage et suivi des subsides
× Préparation des budgets prévisionnels de l'asbl
× Préparation des clôtures mensuelles et élaboration des rapports de fin de mois
× Vérification et gestion des notes de frais

Fonction Administrative

× Traitement du courrier papier et de la boîte mail générale
× Gestion des commandes des achats divers
× Suivi et gestion des adhésions et renouvellement des membres
× Gestion de la veille médiatique : suivi des articles de presse, vidéos, etc. en lien avec la thématique et l'asbl, archivage
× Participation à l'accueil, répondre au téléphone, réceptionner les colis,...

**Description du profil
**× Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité
× Vous avez une expérience passée similaire au sein d'une ASBL
× Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques
× Vous êtes flexible, autonome
× Vous êtes rigoureux et vous avez un bon esprit analytique
× Vous parlez français obligatoirement et avez des connaissances suffisantes en néerlandais pour vous faire comprendre. L'anglais est un atout
× La connaissance du secteur est un atout

Vos compétences techniques:
× Très bonne maîtrise du pack Office : publipostage, mise en page, tableaux croisés dynamiques, fonctions élémentaires Excel,...
× Maîtrise de WINBOOKS (formation possible)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE - HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN **Assistant(e) Social(e) en maison de repos **Mi-temps (h/f/x) Réf: 2023-01-ASMR LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance,...

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez amené(e) à participer au développement de nos supports de communication (annonces presse, spots tv/radios, web ). Selon les projets en cours, vous contribuerez à: - la recherche de visuels pour le développement d’annonces presse ; - la rédaction de briefings à destination des agences créatives ; - la création...

  • Chargé-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

    UTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...


  • Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE un **Assistant RH **(h/f/x) Réf: 2023-03-M&O) LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et...


  • Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE JEAN JAURES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Médicale Jean Jaurès a été fondée en 2008 et est située à Schaerbeek dans le quartier Huart Hamoir à deux pas de la Gare de Schaerbeek. Elle fonctionne à l'acte et peut compter sur les compétences et le dynamisme de plus d'une vingtaine de personnes pour prodiguer des soins multidisciplinaires à plus de...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un/e employé administratif pour un bureau d'avocat. - vous devrez taper des procès verbaux à l'aide dun dictaphone - vous devrez tenir l'agenda - vous devrez faire du classement de dossiers - travail adminsitratif divers **Profil**: vous avez au min votre CESS/ bachelier vous avez déjà de l'éxpérience de préférence dans un cabinet...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24132**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...

  • Assistant Finance/comptabilite

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **ASSISTANT FINANCE/COMPTABILITE (h/f/x)** - Réf: 2023-11-AFC_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...


  • Schaarbeek, Belgique R.T.B.F. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission Environnement L'adjoint-e au responsable de la Thématique Divertissement travaille sous la responsabilité du/de laresponsable de la Thématique auquel il/elle rapporte **Description de la fonction **Définir et coordonner la ligne artistique et éditoriale d'un contenu avec le positionnement de la marquemédia...