Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van administratief medewerker sta je in voor het datamanagement van onderzoeksoutput binnen de faculteit geneeskunde en farmacie ter ondersteuning van onderzoekers aan onze faculteit, en dit onder de vleugels van UMCOM (Universitair Medisch Centrum OnderzoeksManagament). Daarnaast sta je in voor de administratie in het FLAMES project.
Een greep uit je takenpakket binnen het UMCOM:
- Je maakt deel uit van het UMCOM: de administratieve cel van de UMC Onderzoeksraad die tevens ondersteuning biedt aan onderzoekers;
- Je zal data invoeren in de PURE database van o.a. publicaties van onderzoekers, open access,Een opleiding in het werken met PURE wordt voorzien;
- Je biedt ondersteuning voor de organisatie en planning binnen de werking van UMCOR (vergaderingen plannen, versturen informatie aan de leden UMCOR, basis administratie, )
- Eens ingewerkt, begeleid je andere medewerkers om publicaties in PURE te kunnen imputeren;
Een greep uit je takenpakket binnen FLAMES:
- Je bent een professional die het FLAMES project administratief en organisatorisch in goede banen helpt leiden.
- Je bent een dynamische kracht met ambitie en ervaring om dit pionierswerk binnen Vlaanderen administratief en logistiek mee op de rails te zetten.
- Tot de administratieve taken behoren onder meer:
- Logistieke hulp bij het plannen en organiseren van cursussen,
- het schrijven van jaarlijkse verslagen voor de doctoral schools,
- leiding nemen in het opstellen en de verspreiding van de FLAMES-nieuwsbrief,
- opvolging van financiële aangelegenheden, o.a. inschrijvingen van de zomerschool,
- en notuleren tijdens vergaderingen.
Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access);
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail en deadlines;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je bent flexibel en in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je stelt de behoeften & wensen van de onderzoekers centraal en levert een gepaste en kwalitatieve dienstverlening;
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur, met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door **in de week van 24/04/202**3 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland o**p donderdag 04/05/2023 **(onder voorbehoud van wijzigingen).
Vragen over de functie-inhoud?
**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**
Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: 0,5 VTE (werkingsuitkeringen) + 0,5 VTE (projectmiddelen)
Contract: onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie
Omvang: voltijds
Functie: administratief medewerker
Gradengroep: 3-4-5
Wijze van bege
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker.**Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Qisjobs Temps pleinJette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Qisjobs Temps pleinJette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- Administratie- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel zelfstandig...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein**Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**:**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. **Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**: **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Jette, Belgique EBP Temps plein**EBP** is dé marktplaats voor **publieke en privé opdrachten en bouwprojecten** in de Benelux. Wij helpen onze klanten bij het vinden van opdrachten en projecten met handige digitale, op maat gemaakte abonnementsformules. Ook helpen wij onze klanten opdrachten te winnen met kennisservices zoals consultancy, opleidingen, events en media. **EBP** is een...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**:- Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch)- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;- Je beheert het afsprakensysteem voor jouw medische diensten;- Je verzorgt het agendabeheer van de medische diensten aan jouw balie;- Je ondersteunt...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps pleinHet Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een (m/v):Administratief bediende voor het Kinderziekenhuis (80%)Functie:- Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch);- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;- Je beheert het afsprakensysteem...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique EUROPEAN AND BELGIAN PUBLIC PROCUREMENT Temps plein**WAT ZIJN JE TAKEN?** - Je importeert de gegevens van de bank. - Je controleert de bestelbonnen van de nieuwe contracten en verwerkt ze per verkoper in ons systeem. - Je kijkt de prijsverhogingen na en past aan waar nodig. - Je berekent het maandelijks rendement van de abonnementen. - Je ondersteunt de collega's in hun administratieve...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- All round Administratieve taken- Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique EUROPEAN AND BELGIAN PUBLIC PROCUREMENT Temps plein**WAT ZIJN JE TAKEN?**- Je importeert de gegevens van de bank.- Je controleert de bestelbonnen van de nieuwe contracten en verwerkt ze per verkoper in ons systeem.- Je kijkt de prijsverhogingen na en past aan waar nodig.- Je berekent het maandelijks rendement van de abonnementen.- Je ondersteunt de collega's in hun administratieve taken.**Profil**:**WAT...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps pleinDe klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch) - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem; - Je beheert het afsprakensysteem voor jouw medische diensten; - Je verzorgt het agendabeheer van de medische diensten aan jouw balie; - Je...
