Management Assistant

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Belgique Digital Interim Louvain-La-Neuve Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.

Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Partenaire de confiance de l’équipe et des clients, votre fonction est multi-tâches et vous amène à garantir la mise en place optimale des outils nécessaires à la réalisation de la mission. Vos responsabilités sont très variées et vont de la gestion administrative à la gestion comptable et marketing de la Fiduciaire en passant par de nombreux contacts.

**Compétences & actions**:
Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master à orientation administrative ou économique avec idéalement une première expérience

Accueil et réception physique et téléphonique des clients:
présentation de la fiduciaire, formation à l’utilisation adéquate des outils, mise en ordre administrative du dossier : mandats, lettres de mission, brochure d’accueil

S’assurer de la bonne intégration des nouveaux clients dans les processus et les missions choisies

Relayer les demandes des clients auprès de l’équipe des comptables et assurer la coordination questions/demandes

Organisation des plannings et des agendas pour la location des bureaux et salles

Gestion des commandes de fournitures et office management au quotidien

Archivage, classement, création des dossiers clients, alimentation de base de données internes (CRM)

Pointage et analyse des prestations et reporting

Assistance personnelle à la Direction

Suivi et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

vous maîtrisez la suite Office et idéalement les logiciels comptables et êtes à l’aise dans l’utilisation des réseaux sociaux et de la communication numérique

**Savoir-être**:
Vous avez une ouverture d’esprit avec une bonne connaissance générale en gestion, économie, droit et comptabilité

Vous possédez un sens aigu du détail, de l’organisation et de la communication, vous faites preuve d’initiative et de discrétion

**Horaire de travail**:
A discuter

**Type de contrat**:
Intérim longue mission


  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionPour notre client actif dans l'événementiel, Start People recherche un Assistant Manager - Coordinateur - Assistant d'exploitation h/f/x.Quelles seront vos tâches ?Assurer la gestion quotidienne du site Assurer l'ouverture / fermeture des lieux en vous assurant que tout est en ordre (ouvert également les WE et Jour fériés)Gestion...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...

  • Ip Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) manager pour renforcer notre équipe de Louvain la neuve. Ses tâches principales sont: - Accueil des clients - Production et vente de jus frais et smoothies - Ouverture et/ou fermeture du point de vente - Commandes et réception marchandise - Comptage de la caisse - Réalise les objectifs ponctuels fixés par le...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Recrewtment Temps plein

    Pour le magasin de Louvain la Neuve nous recherchons un assistant shopmanager souriant, motivé et investi. Etes vous administratif très fort mais aussi très social? Nhésitez pas a nous contacter! **Wie ben jij?**: - Une personne souriante et enthousiaste. - Vous êtes sociale et accesible. - Vous avez une bonne présentation. - Vous parlez les...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Le Project Assistant a pour mission d'assister les Project Manager dans la mise en oeuvre des projets afin de les mener à bien en ce qui concerne les délais et la satisfaction totale du client.Finalités et activités principalesLe Project Assistant assiste le Project Manager dans:L'étude des projets afin d'identifier les besoins en matière de matériels...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de fonctionLe Project Assistant a pour mission d'assister les Project Manager dans la mise en oeuvre des projets afin de les mener à bien en ce qui concerne les délais et la satisfaction totale du client.Finalités et activités principalesLe Project Assistant assiste le Project Manager dans:- L'étude des projets afin d'identifier les besoins en matière...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant responsable de secteur temps-plein pour travailler dans la région de Fernelmont.Votre missionVous lancez et organisez le travail en cuisine de production et assistez le responsable de la cuisine centrale dans la gestion quotidienne.Vous planifiez l'organisation en cuisine de production de vos équipes :Vous...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Vésale Bioscience Temps plein

    Vésale Bioscience stands at the forefront of personalized phage therapy, recognized as the most promising treatment for combating antibiotic multi-resistant (AMR) and difficult-to-treat infections (DTI) in general. These represent one of the biggest global health challenges (WHO: "the next pandemic"). AMR is predicted to become the leading cause of death,...

  • Virtual Assistant

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Jouyll Temps plein

    **Ottignies-Louvain-la-Neuve**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Functieomschrijving**: Vous avez toujours voulu travailler pour un concept alimentaire super cool? Mettez-vous le sourire sur le visage de vos clients et collègues ? Êtes-vous prêt à offrir à chacun une grande expérience hawaïenne ?Alors vous avez les bons ingrédients pour le poste de Assistant Manager chez Hawaiian Poké Bowl. Avec son expansion...

  • Qhsse Assistant, H&s Advisor

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...

  • Recruitment Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a fast-growing SME as Recruitment Assistant You will be responsible for managing vacancy publications, the selection process, interviews, and partnerships with schools. If you're a recruitment expert with experience in catering profiles and a good command of Dutch and French, we'd like to hear from you. Enjoy a friendly atmosphere in a small, dynamic HR...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous devez: - gérer les aspects Office Management (fournitures de bureau, réservation de voyage, contact avec les fournisseurs,...) - assister l'équipe administrative en place (département HR et département Finance) - jouer un rôle de personal assistant pour la direction. Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Claire's Temps plein

    **About the Role** As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; - Sales and profit: Driving and achieving retail store targets - Customer service: delivering the finest level of customer service - Store operations: keeping the store running smoothly - Commerciality: Ensuring your store is well...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...