Junior Office Assistant
il y a 6 jours
**Jobomschrijving**:
- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt. In een omgeving waar veel ruimte is om te groeien en te bloeien. Lees dan zeker verderIn de rol van **allround office assistant** maak je deel uit van het **team Motor en Connectie** van S&L. Je draagt bij aan alle onze interne workflows: administratie, finance, HR, facility management, sales EN je bent daarbij een vaste waarde op kantoor, meestal in Gent en ook af en toe in Brussel. Je bent een aanspreekpunt voor de consultants en faciliteert mee hun dagelijkse activiteiten.
**Finance & administratie**:
Na een stevige opleiding in onze systemen heeft onze boekhouding geen geheimen meer voor jou. Je spot fouten in boekhouding, betalingen en draaitabellen vanop kilometers afstand. OkiOki, Yuki, Teamleader en Excel zijn tools waar je vlot mee aan de slag kan of je hebt digitale groene vingers en vindt hierin snel je weg. Je bent Marie Kondo 2.0 en weet als geen ander een ruimte fijn en overzichtelijk te houden.
**HR & rekrutering**:
Je ondersteunt de Manager Mens & Organisatie in het verwerken, opvolgen en inplannen van kandidaten. Je werkt vlot met onze HR-tool Odoo waarin we onze kandidaten borgen en opvolgen. Je houdt ervan om telefonisch contact te hebben en kandidaten wegwijs te maken in het proces.
**Facility**:
Je bent de eerste om klanten te verwelkomen op kantoor of aan de telefoon. Je maakt de vergaderzalen sessieklaar. Je beheert alle materiaal op kantoor en volgt de voorraad op van bestelling tot voorraadkast. Je houdt al eens een schroevendraaier vast om een bureaustoel in elkaar te flansen.
**Allround office**:
Je speurt als een detective naar vrije momenten om afspraken in te plannen in de drukke agenda’s van je collega’s. De beste catering, de meest inspirerende vergaderzaal of de mooiste locatie voor een event: jij kent ze of kan niet wachten om aan de zoektocht te beginnen.
**Sales**:
Je bent een cruciale schakel in de salesflow door de input van mogelijke nieuwe klanten in onze database. Je zet punten en komma’s goed zodat de verschillende systemen met elkaar communiceren. Dankzij nauwe samenwerking met de Marketing & Sales Manager leer jij zien welke leads ook echt opportuniteiten zijn.
**Ons ideale profiel?**
We durven luidop te dromen van een voetjes-stevig-op-de-grond Office Assistant met sterke communicatieve skills gecombineerd met oog voor detail.
- Je kan structuur brengen in chaos. Je vindt het leuk om in een veelheid aan taken, jouw weg te vinden, prioriteiten te stellen en tot resultaten te komen ‘at the end of the day’. En je leeft op van deze afwisseling.
- Je bent flexibel en standvastig. Een dringende vraag? Je past je agenda vlot aan. En tegelijk ken je ook je prioriteiten en zeg je neen als die dringende vraag toch niet zo dringend blijkt.
- Je werkt graag in een uitdagende omgeving waarin je snel kan schakelen tussen verschillende taken en informatie. Je houdt ervan om je doorlopende taken te combineren met soms dringende ad hoc vragen en weet hierin goed je prioriteiten te leggen. Je ziet verbanden tussen je verschillende taken en weet zo efficiënt te werken.
- Je hebt idealiter een ervaring in office management maar breng je vooral veel goesting en een open mind mee om te leren, je bent nieuwsgierig, gedreven,
- Ervaring in een start-up of scale-up in een gelijkaardige rol is een sterk pluspunt.
- De missie van S&L zit je als gegoten, en je wil hier graag mee het verschil maken.
- Perfecte kennis Nederlands en goede kennis van het Engels is een must.
**Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team?** **Ja, want wij hebben best ook wel veel te bieden**:
Onze cultuur rust op **verbondenheid** en **gelijkwaardigheid**. Je hebt een stem en jouw input telt. Jouw groei en ontwikkeling staat hoog op onze agenda.
We houden van authenticiteit en zijn open in onze communicatie en feedback.** No **_hidden_**_ _**_agendas_**. **_We love kicking some ass_** en zijn **gedreven om de wereld te veranderen. We zijn inclusief wat betekent **dat we heel actief werken aan een divers en inclusief team.
Je krijgt vertrouwen en autonomie en tegelijk kom je in een warm team terecht dat zorg draagt voor elkaar.
**Is jouw nieuwsgierigheid nu helemaal geprikkeld? Solliciteer dan nu
-
Junior Office Manager
il y a 2 jours
Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps pleinWil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Ben jij een administratieve duizendpoot en kom je graag terecht in een sterk groeiend bedrijf? Lees dan zeker verder! Deze firma staat zowel open voor een...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een KMO in de gezonde voedingssector waar je kan genieten van de nodige flexibiliteit. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Op zoek naar een veelzijdige, administratieve functie in regio Gent? Search no more: voor onze klant zoeken we nl een enthousiaste, communicatieve Office Assistant. Jouw takenpakket? - Opvolgen van bestellingen en offertes - Rapporteren, allerhande administratie - Ondersteuning bieden aan de office manager - Contact onderhouden met...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:7f475714c2acJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...
-
Junior Sales Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingWil jij de eerste stap zetten in een commerciële carrière binnen de ICT-sector?Als Junior Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor proactieve telefonische prospectie in de B2B-markt. Je detecteert IT-behoeften bij bedrijven en plant afspraken in voor het sales team. Je biedt geen directe oplossingen aan, maar focust op informerende...
-
Junior Sales Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinWil jij de eerste stap zetten in een commerciële carrière binnen de ICT-sector?Als Junior Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor proactieve telefonische prospectie in de B2B-markt. Je detecteert IT-behoeften bij bedrijven en plant afspraken in voor het sales team. Je biedt geen directe oplossingen aan, maar focust op informerende gesprekken en het...
-
Junior Sales Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingWil jij de eerste stap zetten in een commerciële carrière binnen de ICT-sector? Als Junior Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor proactieve telefonische prospectie in de B2B-markt. Je detecteert IT-behoeften bij bedrijven en plant afspraken in voor het sales team. Je biedt geen directe oplossingen aan, maar focust op informerende...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice assistant - tijdelijk, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumTaakbeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu Voor onze klant, een bouwbedrijf voor handelsbeurzen, ben ik op zoek naar een office assistant.Jouw takenpakket:Als office assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je staat in contact met de...
-
Office Assistant Event
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office assistant event | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1087673** Jouw nieuwe functie** Als office assistant event te Gent zal je administratief ondersteunen bij het organiseren van evenementen waarbij je de opvolging zal doen van de catering, de locatie en andere zaken. Daarnaast zorg je dat alles praktisch in goede...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een vastgoedontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Assistant (M/V/X), zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:Ondersteuning van de managers in hun dagelijkse activiteiten ;Voorbereiding van klantvergaderingen en presentaties ;Opvolging van klantendossiers en transacties ;Beheer van de correspondentie met klanten en andere afdelingen binnen de organisatie ;Onthalen van de klanten op afspraak...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...
-
Office Manager/assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...
-
Front Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil je graag extra centjes verdienen tijdens de zomer? Ben je bovendien goedlachs, proactief en communicatief sterk? Dan is deze job als Office Assistant misschien wel iets voor jou! Het betreft een tijdelijke functie van +/- 3 maanden waarbij je 12u per week zou werken in een tof en dynamisch bedrijf in Gent. Jobstudenten zijn ook zeker...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
