Junior Office Assistant
Il y a 6 mois
**Jobomschrijving**:
- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt. In een omgeving waar veel ruimte is om te groeien en te bloeien. Lees dan zeker verderIn de rol van **allround office assistant** maak je deel uit van het **team Motor en Connectie** van S&L. Je draagt bij aan alle onze interne workflows: administratie, finance, HR, facility management, sales EN je bent daarbij een vaste waarde op kantoor, meestal in Gent en ook af en toe in Brussel. Je bent een aanspreekpunt voor de consultants en faciliteert mee hun dagelijkse activiteiten.
**Finance & administratie**:
Na een stevige opleiding in onze systemen heeft onze boekhouding geen geheimen meer voor jou. Je spot fouten in boekhouding, betalingen en draaitabellen vanop kilometers afstand. OkiOki, Yuki, Teamleader en Excel zijn tools waar je vlot mee aan de slag kan of je hebt digitale groene vingers en vindt hierin snel je weg. Je bent Marie Kondo 2.0 en weet als geen ander een ruimte fijn en overzichtelijk te houden.
**HR & rekrutering**:
Je ondersteunt de Manager Mens & Organisatie in het verwerken, opvolgen en inplannen van kandidaten. Je werkt vlot met onze HR-tool Odoo waarin we onze kandidaten borgen en opvolgen. Je houdt ervan om telefonisch contact te hebben en kandidaten wegwijs te maken in het proces.
**Facility**:
Je bent de eerste om klanten te verwelkomen op kantoor of aan de telefoon. Je maakt de vergaderzalen sessieklaar. Je beheert alle materiaal op kantoor en volgt de voorraad op van bestelling tot voorraadkast. Je houdt al eens een schroevendraaier vast om een bureaustoel in elkaar te flansen.
**Allround office**:
Je speurt als een detective naar vrije momenten om afspraken in te plannen in de drukke agenda’s van je collega’s. De beste catering, de meest inspirerende vergaderzaal of de mooiste locatie voor een event: jij kent ze of kan niet wachten om aan de zoektocht te beginnen.
**Sales**:
Je bent een cruciale schakel in de salesflow door de input van mogelijke nieuwe klanten in onze database. Je zet punten en komma’s goed zodat de verschillende systemen met elkaar communiceren. Dankzij nauwe samenwerking met de Marketing & Sales Manager leer jij zien welke leads ook echt opportuniteiten zijn.
**Ons ideale profiel?**
We durven luidop te dromen van een voetjes-stevig-op-de-grond Office Assistant met sterke communicatieve skills gecombineerd met oog voor detail.
- Je kan structuur brengen in chaos. Je vindt het leuk om in een veelheid aan taken, jouw weg te vinden, prioriteiten te stellen en tot resultaten te komen ‘at the end of the day’. En je leeft op van deze afwisseling.
- Je bent flexibel en standvastig. Een dringende vraag? Je past je agenda vlot aan. En tegelijk ken je ook je prioriteiten en zeg je neen als die dringende vraag toch niet zo dringend blijkt.
- Je werkt graag in een uitdagende omgeving waarin je snel kan schakelen tussen verschillende taken en informatie. Je houdt ervan om je doorlopende taken te combineren met soms dringende ad hoc vragen en weet hierin goed je prioriteiten te leggen. Je ziet verbanden tussen je verschillende taken en weet zo efficiënt te werken.
- Je hebt idealiter een ervaring in office management maar breng je vooral veel goesting en een open mind mee om te leren, je bent nieuwsgierig, gedreven,
- Ervaring in een start-up of scale-up in een gelijkaardige rol is een sterk pluspunt.
- De missie van S&L zit je als gegoten, en je wil hier graag mee het verschil maken.
- Perfecte kennis Nederlands en goede kennis van het Engels is een must.
**Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team?** **Ja, want wij hebben best ook wel veel te bieden**:
Onze cultuur rust op **verbondenheid** en **gelijkwaardigheid**. Je hebt een stem en jouw input telt. Jouw groei en ontwikkeling staat hoog op onze agenda.
We houden van authenticiteit en zijn open in onze communicatie en feedback.** No **_hidden_**_ _**_agendas_**. **_We love kicking some ass_** en zijn **gedreven om de wereld te veranderen. We zijn inclusief wat betekent **dat we heel actief werken aan een divers en inclusief team.
Je krijgt vertrouwen en autonomie en tegelijk kom je in een warm team terecht dat zorg draagt voor elkaar.
**Is jouw nieuwsgierigheid nu helemaal geprikkeld? Solliciteer dan nu
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent. Ben jij iemand die snel zijn draai vindt, taken moeiteloos oppakt en wil jij graag aan de slag in een familiebedrijf? Lees dan zeker verder, want wij hebben dé job voor jou! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar...
-
Office Manager/assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...
-
Front Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...
-
Office Assistant Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Mazars Temps pleinForvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...
-
Office Assistant Vastgoed
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau en internationaal actief. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Houd jij van telefonische contacten en ben je hulpvaardig? Dan is deze job van Office Assistant in Gent helemaal jouw ding! Solliciteer vandaag nog. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van de organisatie en zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch - je biedt...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en worden jouw sterktes ingezet op verschillende afdelingen: van HR tot de boekhouding. Solliciteer...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Select Temps pleinAls **office assistent **ben je verantwoordelijk voor het **onthaal** en **administratie** - Je bent het **eerste aanspreekpunt** en **onthaalt de klanten professioneel** en **vriendelijk**: - Je **neemt de telefoons op** en **verwerkt de vragen**: - Je **ontvangt de bezoekers** met een glimlach en **begeleidt ze naar meetingrooms**: - Je zorgt dat het...
-
Office Assistant Finance
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant Finance in Gent? Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden en ben je cijfermatig ingesteld? Helicopterview, teamgeest en nauwkeurigheid zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job met een mooi...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Optimile Temps pleinOver Ons Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we 375.000 laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Reach For More Temps plein**Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique New Balls Please Temps pleinNew Balls Please is een evenementenbureau uit Gent dat originele en grensverleggende ervaringen creëert voor bedrijven en organisaties. In ons professioneel interactive agency borrelt het standaard van de creativiteit en bedrijvigheid. Om alles in dit mooie kantoor nog efficiënter en aangenamer te laten verlopen, mag er een Office Assistant ons team...