Junior Office Assistant

il y a 3 semaines


Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

**Jobomschrijving**:

- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt. In een omgeving waar veel ruimte is om te groeien en te bloeien. Lees dan zeker verderIn de rol van **allround office assistant** maak je deel uit van het **team Motor en Connectie** van S&L. Je draagt bij aan alle onze interne workflows: administratie, finance, HR, facility management, sales EN je bent daarbij een vaste waarde op kantoor, meestal in Gent en ook af en toe in Brussel. Je bent een aanspreekpunt voor de consultants en faciliteert mee hun dagelijkse activiteiten.

**Finance & administratie**:
Na een stevige opleiding in onze systemen heeft onze boekhouding geen geheimen meer voor jou. Je spot fouten in boekhouding, betalingen en draaitabellen vanop kilometers afstand. OkiOki, Yuki, Teamleader en Excel zijn tools waar je vlot mee aan de slag kan of je hebt digitale groene vingers en vindt hierin snel je weg. Je bent Marie Kondo 2.0 en weet als geen ander een ruimte fijn en overzichtelijk te houden.

**HR & rekrutering**:
Je ondersteunt de Manager Mens & Organisatie in het verwerken, opvolgen en inplannen van kandidaten. Je werkt vlot met onze HR-tool Odoo waarin we onze kandidaten borgen en opvolgen. Je houdt ervan om telefonisch contact te hebben en kandidaten wegwijs te maken in het proces.

**Facility**:
Je bent de eerste om klanten te verwelkomen op kantoor of aan de telefoon. Je maakt de vergaderzalen sessieklaar. Je beheert alle materiaal op kantoor en volgt de voorraad op van bestelling tot voorraadkast. Je houdt al eens een schroevendraaier vast om een bureaustoel in elkaar te flansen.

**Allround office**:
Je speurt als een detective naar vrije momenten om afspraken in te plannen in de drukke agenda’s van je collega’s. De beste catering, de meest inspirerende vergaderzaal of de mooiste locatie voor een event: jij kent ze of kan niet wachten om aan de zoektocht te beginnen.

**Sales**:
Je bent een cruciale schakel in de salesflow door de input van mogelijke nieuwe klanten in onze database. Je zet punten en komma’s goed zodat de verschillende systemen met elkaar communiceren. Dankzij nauwe samenwerking met de Marketing & Sales Manager leer jij zien welke leads ook echt opportuniteiten zijn.

**Ons ideale profiel?**

We durven luidop te dromen van een voetjes-stevig-op-de-grond Office Assistant met sterke communicatieve skills gecombineerd met oog voor detail.
- Je kan structuur brengen in chaos. Je vindt het leuk om in een veelheid aan taken, jouw weg te vinden, prioriteiten te stellen en tot resultaten te komen ‘at the end of the day’. En je leeft op van deze afwisseling.
- Je bent flexibel en standvastig. Een dringende vraag? Je past je agenda vlot aan. En tegelijk ken je ook je prioriteiten en zeg je neen als die dringende vraag toch niet zo dringend blijkt.
- Je werkt graag in een uitdagende omgeving waarin je snel kan schakelen tussen verschillende taken en informatie. Je houdt ervan om je doorlopende taken te combineren met soms dringende ad hoc vragen en weet hierin goed je prioriteiten te leggen. Je ziet verbanden tussen je verschillende taken en weet zo efficiënt te werken.
- Je hebt idealiter een ervaring in office management maar breng je vooral veel goesting en een open mind mee om te leren, je bent nieuwsgierig, gedreven,
- Ervaring in een start-up of scale-up in een gelijkaardige rol is een sterk pluspunt.
- De missie van S&L zit je als gegoten, en je wil hier graag mee het verschil maken.
- Perfecte kennis Nederlands en goede kennis van het Engels is een must.

**Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team?** **Ja, want wij hebben best ook wel veel te bieden**:
Onze cultuur rust op **verbondenheid** en **gelijkwaardigheid**. Je hebt een stem en jouw input telt. Jouw groei en ontwikkeling staat hoog op onze agenda.

We houden van authenticiteit en zijn open in onze communicatie en feedback.** No **_hidden_**_ _**_agendas_**. **_We love kicking some ass_** en zijn **gedreven om de wereld te veranderen. We zijn inclusief wat betekent **dat we heel actief werken aan een divers en inclusief team.

Je krijgt vertrouwen en autonomie en tegelijk kom je in een warm team terecht dat zorg draagt voor elkaar.

**Is jouw nieuwsgierigheid nu helemaal geprikkeld? Solliciteer dan nu


  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de**HR Business partner** en sta je in voor volgende taken:- Voorbereiding van de payroll- Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed- Beheer en opvolging van kort- en langdurige ziektes...

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**:- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z'n plaats valt. In...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office AssistantCompany: Dynamic SolutionsDive into the role of office assistant with these responsibilities:Assisting with administrative tasks such as managing correspondence, documents, and archives.Coordinating and scheduling meetings, including making appointments and arranging meeting spaces.Handling phone calls and emails, processing...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 24 heures


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2023- Werk nauw samen met een team van legal experts- Geniet van een gevarieerde functie in internationale context**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdagingen van de toekomst.Je komt terecht in een hartelijk team van gemotiveerde collega's...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staanKlinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een**Office Assistant.**Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.**Deze firma is gelegen in regio **Gent.****De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd;- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar - en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar- en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Manager/assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maarAls Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken:- Onthaal van bezoekers en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep actief in de Benelux en Duitsland zoekt een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Gespecialiseerd in ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern kantoor.OmschrijvingAls Office...

  • Front Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot...