Junior Office Manager
il y a 3 jours
Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit
- en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in **Gent** slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België?
**Jobomschrijving**
- Je fungeert als assistent van de CHO (Chief Human Officer) en ontzorgt in verschillende administratieve taken_
- Organiseert, coördineert en plant virtuele meetings, on
- en off-site vergaderingen en evenementen in
- Beheert agenda van de CHO, houdt meetings en tijds(planningen) bij
- Maakt presentaties in de huisstijl op en bereidt die voor
- Verwerkt en organiseert inkomende en uitgaande post
- Ontzorgt in verschillende administratieve verplichtingen
- Volgt te tekenen documenten op en klasseert ze, houdt mandaten bij
- Je bent verantwoordelijk voor het Office Management HQ Gent_
- Verzorgt onthaal van externen, share/stakeholders op kantoor
- Is verantwoordelijk voor de interne communicatie en geeft boodschappen door aan de juiste mensen
- Beheert de algemene mailbox en is verantwoordelijk voor verwerking van de post
- Zorgt voor een correct beheer van het economaat en regelt alle praktische zaken voor het kantoor
- Regelt de planning van vergaderzalen
- Zorgt voor een nette en ordelijke omgeving, heeft contact met externe diensten
- Fungeert als algemeen aanspreekpunt voor medewekers op kantoor
- Je streeft naar efficiëntie in timemanagement en planningen_
- Besteedt aandacht aan een efficiënte tijdsbesteding in planning en organisatie van meetings en afspraken
- Communiceert rond verbetervoorstellen, spoort inefficiënties op en zoekt naar innovatieve methodes
- Werkt samen met de Senior Management Assistant op groepsniveau
**Wie ben jij?**:
- Bachelor
- Beschikt over een doorgedreven kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, )
- Is communicatief en beschikt over een sterke kennis Nederlands, idealiter kennis Frans en Engels
- Beschikt over een sterk organisatorisch en coördinatievermogen
- 0-2 jaar ervaring
**Wat mag je van ons verwachten?**:
- Je versterkt een gemotiveerd team op groepsniveau en werkt nauw samen met verschillende interne diensten (HR, Operations, Finance,...)
- Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei waar een goede office manager veel nieuwe mogelijkheden vindt.
- Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal.
- Je komt terecht in een dynamisch en hecht team, waar “play hard” even belangrijk is als “work hard”.
- Je ontvangt een méér dan marktconforme verloning aangevuld met heel wat extra legale voordelen, een wagen, thuiswerk en flexibele uurregeling.
-
Junior Account Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinProfiel:Algemene infoRegio: West-VlaanderenGemeente: RonseContract: Interim job met optie vast werkArbeidsovereenkomst: VoltijdsJob statuut: BediendeTijdsregeling: DagwerkFunctie omschrijvingVoor een Belgische marktleider in de staalkabelindustrie met een wereldwijd klantenbestand ben ik opzoek naar een Junior Account Manager.Functieomschrijving:Als Junior...
-
Junior Information Security Officer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Showpad Temps plein**Where are you based?** This role is available for Hybrid working from our **Ghent** office. **What's the mission?** Hi there! ✋ Are you ready to embark on an exciting journey safeguarding digital scopes with Showpad, a global leader in cutting-edge sales enablement technology? We're on the lookout for an **Junior** **Information Security Office**r to...
-
Junior Product Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique DeLaval Temps pleinDo you want to work in a global agribusiness company with occasional international travelling? _ - Do you want to grow as a Product Manager in a company based on Swedish culture of respect and sharing knowledge?_ - Then you might be interested in this opportunity._ DeLaval (part of Tetra Laval Group) is the world leader in the dairy farming industry,...
-
Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Officient Temps pleinOfficient has demonstrated product-market fit, growing in 4 years to over 22k+ customers. Our aim is to help HR create a better experience for all employees, providing tools to analyze and improve their human capital, while simultaneously reducing HR administration. As a fast growing company we are constantly evolving, learning, optimizing and always...
-
Junior Data Protection Officer, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:c53dbb0b69b9Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Our client is a prestigious international company looking for a new Junior Data Protection Officer. In their legal department, they are looking for a Junior Data...
-
Junior HR Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Onze klant (een belangrijke **internationale retailer** met meer dan 300 filialen) is op zoek naar een **junior HR Manager** voor het filiaal in **Gent**. **Taken**: Als Junior HR Manager zal je verantwoordelijk zijn voor **alle HR gerelateerde zaken** in Gent. Daarnaast bied je ook hulp aan andere bestaande en nog te openen...
-
Junior Product Manager International Expansion
il y a 7 jours
Gent, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinAn international company, active in the financial sector is looking for a **Junior Product Manager **to join a small dynamic team to support the development and launch of new products in new markets. **YOUR RESPONSABILITIES**: - Researching the target mar - Collaborating with marketing team to roll out the product strategy - Developing the product roadmap...
-
junior account manager food
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJUNIOR ACCOUNT MANAGER FOODHQ: Oost-Vlaanderen | Salesregio: Nationaal | Junior Account Manager| Voeding | Vlees | 1102135Over de organisatieOnze klant is een ambitieus familiebedrijf die met zeer kwalitatieve vleesproducten werkt. Ze importeren, verwerken en verdelen heerlijke voedingsproducten. Ze streven ernaar om elke dag een topkwaliteit neer te zetten....
-
Junior Property Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Junior Property Manager** - Functie_ - Medeverantwoordelijkheid voor de nutsvoorzieningen van...
-
Junior Accountant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Human8 Temps pleinThe Junior Accountant is part of our Global corporate Finance & Legal team, which is the beating heart of all financial management and operations at Human8. The European colleagues are currently based in Ghent (Belgium), Manchester (U.K.) and Timisoara (Romania). The Junior Accountant is part of a team of 4 accountants supported by a shared service center in...
-
Junior Accountant
il y a 7 jours
Gent, Belgique Oxida Temps plein**Junior Accountant** **OXIDA - 512817** Regio Gent **Wat doe je als Junior Accountant** Ben je op zoek naar een professionele uitdaging binnen een gerenommeerd consultancy kantoor waar teamspirit en kennisdeling key zijn? Ben je daarnaast graag bezig met cijfers en heb je goesting om je te verdiepen in de wereld van accountancy? Let’s meet! - Vanaf jouw...
-
Junior Project Manager Marketing Systems
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJunior Project Manager Marketing SystemsOost-Vlaanderen | Gent | Junior Project Manager Marketing Systems | Marketing | FMCG | 1102071Jouw nieuwe werkgeverJe komt terecht bij een Belgisch familiebedrijf actief in de voedingsindustrie. Met een focus op het creëren van innovatieve, kwaliteitsvolle voedingsproducten groeide dit Belgisch bedrijf uit tot...
-
Junior Accountant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Human8 Temps plein**Description**: The Junior Accountant is part of our Global corporate Finance & Legal team, which is the beating heart of all financial management and operations at Human8. The European colleagues are currently based in Ghent (Belgium), Manchester (U.K.) and Timisoara (Romania). The Junior Accountant is part of a team of 4 accountants supported by a shared...
-
AGO Office: Junior Boekhouder
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAGO Office: Junior Boekhouder, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumFunctieomschrijvingVoor onze klant in Evergem gaan we op zoek naar een Junior Boekhouder. In deze functie speel je een sleutelrol in het dagelijkse financiële beheer van het bedrijf. Jouw taken omvatten:Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Verwerken van aankoopfacturen,...
-
Junior Finance Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique My-Trucks Temps plein**MY-TRUCKS, YOUR ROAD TO SUCCESS!**: Jouw uitdaging als Junior Finance Officer bij My-Trucks is om te vertrekken vanuit het bestaand takenpakket en jezelf vrij te spelen door actief mee te werken aan verschillende automatiseringsprojecten en efficiëntieverbeteringen. Je bouwt dan ook mee aan een future proof finance afdeling. Daardoor ben je in staat om...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOffice manager- investeringsmaatschappij - Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Otamiser Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Junior Accountant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinVoor een bedrijf regio **Gent **zijn wij op zoek naar een gemotiveerde** Junior Accountant **die hun finance team wil komen versterken. Ben jij op zoek naar een **eerste uitdaging **als Accountant? **Lees dan zeker verder!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Junior Accountant?** - Als Junior Accountant ben jij verantwoordelijk voor het...