Project Coordinator Gsp/bvs

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique Thalys International Temps plein

Mission
Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l’organisation du REX, d’animation de l’Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d’action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise.

Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont:

- Assurer le suivi des actions suite aux retours d’expérience, réunions régularité et ponctualité : identifier les actions avec l’équipe de l’amélioration continue et le Duty Operations Officer. Être à l’appui des équipes opérationnelles pour la réalisation des actions. Rassurer un reporting mensuel sur évaluations des actions
- S’assurer de l’évolution des standards GSP : vérifier que les astreintes utilisent les standards GSP et évaluer après chaque gestion de crise si les standards sont encore applicables ou une évolution est nécessaire ou si des nouveaux standards doivent être identifier
- Reporting des KPI GSP : rassembler les différentes données à travers les départements opérationnelles et mettre à disposition les KPI GSP pour les débriefs et la réunion mensuelle Obeya
- Evolution de l’outil TREX : être le SPOC entre les utilisateurs et l’équipe, identifier les besoins des utilisateurs et faire évoluer l’outil, garantir un bon fonctionnement de l’outil
- Participe au cycle d’astreinte secrétaire de crise
- Être à l’appui du réfèrent du cycle secrétaire de crise pour assurer les formations des astreintes
- Participer aux exercices de crise et préparer les scenarios : participer à l’exercice dans le jeu de rôles, préparer avec le Head of Operations le scenario (jeu de rôle). Prévoir les documents de support
- De afdeling Operations is onder leiding van de directie Operations verantwoordelijk voor de operationele opvolging van de implementatie van het transportplan en het beheer van wijzigingen, rekening houdend met de veiligheid, de klanttevredenheid en de stiptheid. De afdeling bestaat uit een Head of, een Production/Security/Training Coordinator, een Duty Operations Officer en 16 medewerkers die 3 operationele posten bemannen volgens uiteenlopende uurroosters. De Project Coordinator BVS biedt ondersteuning aan de Duty Operations Officer.

De Project Coordinator BVS is samen met de Duty Operations Officer verantwoordelijk voor de organisatie van de feedbackrapporten, de uitvoering van de Obeya en de follow-up en uitvoering van het BVS-actieplan. De Project Coordinator volgt eveneens de KPI's voor crisisbeheer op.

De verantwoordelijkheden van de **Project Coordinator BVS **zijn:

- De follow-up verzekeren na feedbackrapporten en regelmatigheids
- en stiptheidsvergaderingen: samen met het team voor continue verbetering en de Duty Operations Officer de acties bepalen. De operationele teams ondersteunen bij de uitvoering van acties. Maandelijks verslag uitbrengen over de actie-evaluaties
- Zorgen voor de evolutie van de BVS-normen: controleren of de wachtdiensten de BVS-normen gebruiken en na elke crisisbeheersing evalueren of de normen nog steeds van toepassing zijn en of er aanpassingen of nieuwe normen nodig zijn
- KPI-rapportage voor BVS: de verschillende gegevens van de operationele afdelingen verzamelen en de BVS-KPI's beschikbaar stellen voor de debriefings en de maandelijkse Obeya-vergadering
- Evolutie van TREX: de SPOC zijn tussen de gebruikers en het team, de behoeften van de gebruikers vaststellen, de tool laten evolueren en de goede werking verzekeren
- Deelnemen aan de crisissecretaris-wachtdienstcyclus
- De contactpersoon voor de crisissecretaris-wachtdienstcyclus ondersteunen voor de wachtdienstopleidingen
- Deelnemen aan crisisoefeningen en scenario's voorbereiden: deelnemen aan het rollenspel, het scenario (rollenspel) voorbereiden met de Head of Operations. De ondersteunende documenten voorzien
- Profil
Vous avez une formation Bachelier avec une expérience de 2 ans dans l’ opérationnel sur le secteur transport et/ou ferroviaire.
- Vous parlez couramment de français (écrit et oral) et l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
- Vous êtes organisé et autonome.
- Vous avez un excellent sens de la communication.
- Vous êtes créatif et avez une bonne capacité d’analyse
- Je hebt een bachelordiploma met 2 jaar operationele ervaring in de transport
- en/of spoorwegsector.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans en Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
- Je bent volledig vertrouwd met het Office-pakket.
- Je werkt georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent een uitstekende communicator.
- Je bent creatief en kunt goed analyseren.

  • Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un PROJECT COORDINATOR afin de renforcer le département Operations. - Vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de notre organisation opérationnelle: support à l'installation des cuisines et à leur suivi administratif. - Vous vous occupez de la communication interne et externe avec nos partenaires,...

  • Project Coordinator

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un PROJECT COORDINATOR afin de renforcer le département Operations.- Vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de notre organisation opérationnelle: support à l'installation des cuisines et à leur suivi administratif.- Vous vous occupez de la communication interne et externe avec nos partenaires, clients et...

  • Project Coordinator @vub

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Powerdale Temps plein

    Powerdale has a Research & Development entity (ESD) in collaboration with the VUB in Brussels.We momentarily have 10 national and international projects in the field of charging stations for EVs & LEVs, power electronic converters, energy management systems, and battery management systems and we are urgently looking for a _Project Coordinator_ to join usOur...

  • Project Coordinator @vub

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Powerdale Temps plein

    Powerdale has a Research & Development entity (ESD) in collaboration with the VUB in Brussels.We momentarily have 10 national and international projects in the field of charging stations for EVs & LEVs, power electronic converters, energy management systems, and battery management systems and we are urgently looking for a _Project Coordinator_ to join usOur...

  • Sustainability Coordinator

    il y a 6 jours

    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Sustainability Coordinator Move forward as Sustainability Coordinator at DSV in Ghent or Puurs. About the role At DSV, the market leader in transportation and logistics, we go beyond shipments and logistics chains. We are creating the future of sustainability Are you ready to change the world? Become our first dynamic and innovative...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a Project Coordinator, As Project Coordinator, you will have to: - Support the Company’s Operations in achieving improved performance of the department - Review and implementat client deliverables requirement - Document list issuance - Document template preparation - Ensure that all members of the project team are...

  • Coordinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique SoundImageCulture Temps plein

    Functieomschrijving Onder toezicht van de directeur van de vereniging, in samenwerking met het team, bent u verantwoordelijk voor: De organisatie en logistiek van SIC: Je organiseert 5-6 collectieve sessies per jaar. Elke sessie duurt ongeveer 4/5 dagen. De deelnemers en coaches van SIC komen samen voor collectieve feedback over de lopende projecten, we...

  • Programme Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Health & Safety Coordinator (Prevention Advisor

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Health & Safety Coordinator et participez ainsi à nos ambitieux projets **Mission**: (Nederlandstalige versie onderaan) Au sein de TUC RAIL, l’unité QHSE est en responsable, entre autres, des domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI’s et des...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Shake Design & Build Temps plein

    At SHAKE Design & Build we create spaces for people to be, do and feel their best. We aim to be outstanding in our design as well as our service towards our clients. To strengthen our team, we are looking for a proactive and forward-thinking **Marketing Coordinator** As a marketing coordinator at Shake Design & Build, you will be responsible for enhancing...

  • Marketing Coordinator

    il y a 17 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Shake Design & Build Temps plein

    At SHAKE Design & Build we create spaces for people to be, do and feel their best. We aim to be outstanding in our design as well as our service towards our clients. To strengthen our team, we are looking for a proactive and forward-thinking **Marketing Coordinator** As a marketing coordinator at Shake Design & Build, you will be responsible for enhancing...

  • Project Coördinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/05/2023 - Coordination & organization are your strenghts - Company car included in the package **About Our Client**: Our client in Sint-Genesius-Rode provides a 360-degree service for real estate developers and contractors as a design expert for kitchens and cabinets. You will work in the Design and creative sector in order to support...

  • Project Coördinator

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/05/202- Coordination & organization are your strenghts Company car included in the packageAbout Our Client:Our client in Sint-Genesius-Rode provides a 360-degree service for real estate developers and contractors as a design expert for kitchens and cabinets. You will work in the Design and creative sector in order to support projects.The Project...

  • Planning Coordinator

    il y a 3 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    Driven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations.- Accurate- communicative- stress-resistant**Your function**: - Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. - Day-to-day follow-up, coordination, optimization of...

  • Marketing Communication Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **Marketing Communication Coordinator**: - Locatie: Sint-Niklaas, BE**About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten...

  • Planning Coordinator

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique EverPresent Events Temps plein

    Driven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations Accurate communicative stressresistantYour function: Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. Daytoday followup, coordination, optimization of home visits and...

  • Project Executive

    il y a 6 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet:Would you like to work on the services of renowned brands in the FMCG / Retail Food sector such as ABInBev, Schweppes, Campari, Lotus, HG,... ?Coordinating, organizing, planning and managing teams is a challenge that really motivates you ?We are currently looking for an Executive Coordinator (M/F/X) specifically dedicated to Brand...

  • Marketing Communication Coordinator

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Febelco Temps plein

    **Marketing Communication Coordinator**:- Locatie: Sint-Niklaas, BE**About us**:Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...