Management Assistant
Il y a 4 mois
**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**: Full-Time
- Equans zoekt een **Management Assistant** voor de divisie Energy Transition & Integrated Solutions te Grimbergen. We bieden je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
In deze functie stroomlijn je de informatie tussen de verschillende operationele departementen en support-functies.
**Ben jij IT minded en heb je zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Lees dan snel verder en solliciteer**
**Als Management Assistant ondersteun je jouw Manager en Management Team met**:
- het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en reserveren van vergaderruimten
- het verzorgen van communicatie vanuit het management
- het voorbereiden van vergaderingen gaande van management meetings, comités, Raad van Bestuur en presentaties. Je neemt tijdens deze bijeenkomsten ook de nodige nota’s
- het archiveren van belangrijke stukken (beheren van Sharepoint, het opzetten en onderhouden van archiveringstructuur op papier en digitaal)
- het opmaken en controleren van brieven en deze vertalen indien nodig
- het boeken van reizen
- het ophalen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende departementen (incl. communicatie van de divisie naar externe partijen samen met de Communicatie-afdeling van Equans)
**Jouw troeven?**
- je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- je bent IT minded en hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Ervaring met Sharepoint is een pluspunt
- je staat gekend voor je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
- je bent betrokken, flexibel en een team player
- je bent goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels
**Energy Transition & Integrated Solutions (ETIS)** is een divisie met een focus op energie en multi-technische projecten in de industriële wereld. ETIS brengt decarbonisatie en efficiënte oplossingen naar onze industriële klanten. Wij willen dus een belangrijk rol spelen in de energie-, digitale
- en industriële transitie.
**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.
Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:
- groeps-, hospitalisatieverzekering
- eco
- & **maaltijdcheques**:
- sociaal abonnement
- **smartphone** met abonnement, laptop, internetvergoeding
- **ADV-dagen**, thuiswerk
**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten**
**Postuler pour cette offre d'emploi**
**Lieu de travail**: Industrieweg 16 1850 Grimbergen Vlaams Brabant Belgium
**Itinéraire dans Google Maps**
**Postuler pour cette offre d'emploi
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Grimbergen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. Je zal ter ondersteuning werken van 3 managers en een gevarieerd takenpakket krijgen De verantwoordelijkheden in deze functie...
-
Management-assistant
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... **Functiebeschrijving** Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen is dit een greep uit je takenpakket: - Ledenadministratie...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258376 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Sint Genesius Rode. Qu'attend-on de vous ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du magasin dans l'organisation du...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Werk je graag zelfstandig en hou je wel van wat variatie? Dan is deze job als Management Assistant in Grimbergen voor jou! Je komt terecht in een innoverend bedrijf dat actief is als een multitechnische dienstverlener op vlak van Energie. Wat zullen jouw taken zijn? - Het bijhouden en updaten van agenda‘s. - Het verzorgen van...
-
Management Assistent
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals...
-
Management Assistent
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinHun doel is om van België een koploper te maken op vlak van energie-efficiëntie. Hierdoor begeleiden hun medewerkers iedere dag ondernemingen, scholen, ziekenhuizen, industrieën en zelfs steden en gemeenten bij hun operationele - en energieprestaties. Ze werken met de meest recente en vooruitstrevende technische oplossingen om de klanten te helpen minder...
-
Management Assistent
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinNL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals...
-
Shop Manager
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1258114 offre d'emploi Vous êtes passionné(e) par la mode ? Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps plein (38h) et à durée indéterminée ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant que responsable de magasin, vous travaillez en équipe avec l'assistant responsable de magasin. Ensemble,...
-
Assistant Shop Manager 38u
il y a 5 jours
Grimbergen, Belgique The Fashion Store Temps plein**Onderneming**: **The Fashion Store is een multibrand kledingketen voor modebewuste dames en heren. Je kan er terecht voor meer dan 80 merken. Je vindt er namen zoals Terre Bleue, PME, Atmos fashion, Only, Vero Moda, Antwrp en nog veel meer. Wij trachten het verschil te maken door onze uitstekende klantenservice en een aangename sfeer in onze winkels. Onze...
-
Assistant Compliance
il y a 2 semaines
Grimbergen, Belgique Axis Group Temps pleinOur client, a private bank, is looking for a new AML compliance assistant. The main tasks will be to maintain a legal watch, raise employee awareness, develop and implement policies and procedures, and ensure the company's compliance with compliance regulations. The ideal candidate will have initial experience in the banking/financial sector. They will also...
