Management Assistant
Il y a 7 mois
**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**: Full-Time
- Equans zoekt een **Management Assistant** voor de divisie Energy Transition & Integrated Solutions te Grimbergen. We bieden je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
In deze functie stroomlijn je de informatie tussen de verschillende operationele departementen en support-functies.
**Ben jij IT minded en heb je zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Lees dan snel verder en solliciteer**
**Als Management Assistant ondersteun je jouw Manager en Management Team met**:
- het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en reserveren van vergaderruimten
- het verzorgen van communicatie vanuit het management
- het voorbereiden van vergaderingen gaande van management meetings, comités, Raad van Bestuur en presentaties. Je neemt tijdens deze bijeenkomsten ook de nodige nota’s
- het archiveren van belangrijke stukken (beheren van Sharepoint, het opzetten en onderhouden van archiveringstructuur op papier en digitaal)
- het opmaken en controleren van brieven en deze vertalen indien nodig
- het boeken van reizen
- het ophalen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende departementen (incl. communicatie van de divisie naar externe partijen samen met de Communicatie-afdeling van Equans)
**Jouw troeven?**
- je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- je bent IT minded en hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Ervaring met Sharepoint is een pluspunt
- je staat gekend voor je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
- je bent betrokken, flexibel en een team player
- je bent goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels
**Energy Transition & Integrated Solutions (ETIS)** is een divisie met een focus op energie en multi-technische projecten in de industriële wereld. ETIS brengt decarbonisatie en efficiënte oplossingen naar onze industriële klanten. Wij willen dus een belangrijk rol spelen in de energie-, digitale
- en industriële transitie.
**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.
Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:
- groeps-, hospitalisatieverzekering
- eco
- & **maaltijdcheques**:
- sociaal abonnement
- **smartphone** met abonnement, laptop, internetvergoeding
- **ADV-dagen**, thuiswerk
**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten**
**Postuler pour cette offre d'emploi**
**Lieu de travail**: Industrieweg 16 1850 Grimbergen Vlaams Brabant Belgium
**Itinéraire dans Google Maps**
**Postuler pour cette offre d'emploi
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. Je zal ter ondersteuning werken van 3 managers en een gevarieerd takenpakket krijgen De verantwoordelijkheden in deze functie...
-
Management-assistant
Il y a 7 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... **Functiebeschrijving** Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen is dit een greep uit je takenpakket: - Ledenadministratie...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 7 mois
Grimbergen, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258376 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Sint Genesius Rode. Qu'attend-on de vous ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du magasin dans l'organisation du...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een gedreven en enthousiaste **Office Assistant** (m/v/x) om het team van een dynamisch internationaal bedrijf te versterken. Deze uitdagende rol biedt de kans om een essentiële schakel te zijn binnen de organisatie en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt op kantoor. Het bedrijf is gevestigd in **Wemmel**...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Grimbergen, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Select HR zoekt een tijdelijk management assistant in Strombeek voor een stabiele organisatie gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsadvies. Ben jij administratief sterk en beschik jij over een achtergrond in boekhouden? Solliciteer dan snel! Hoe zal je dag eruit zien? Je zal functioneren als het eerste...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Grimbergen, Belgique ENGIE Temps pleinThe Department International Projects, part of the Division Energy Transition & Integrated Solutions, located in Grimbergen (Brussels), is looking for an experienced **Administrative Assistant** to realize our ever challenging objectives. The **Administrative** **Assistant** is the hub of the department and the right hand of the Department Manager. - you...
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Grimbergen, Belgique Press Shop & More Temps plein**Description du Poste **:En tant qu'assistant(e) de direction et Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir nos deux Co-CEO’s ainsi que notre responsable RH dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste combine des responsabilités d'assistant(e) de direction (60%) et d'assistant(e) RH (40%). **Responsabilités Principales**: **Pour les...
-
Assistant Commercial
il y a 5 jours
Grimbergen, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, une marque de mode internationale avec un penchant pour le denim, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial pour la filiale belge. Vous avez de l’expérience dans le support commercial au sein d’un département sales. Vous avez une grande aisance à communiquer et de bonnes capacités organisationnelles. En plus de...
-
Assistant Shop Manager
il y a 5 jours
Grimbergen, Belgique The Fashion Store Temps plein**Functie**: Voor ons** filiaal te Grimbergen**, zijn wij momenteel op zoek naar een **Assistent** **Shop Manager 38u**. Als Assistent Shop Manager ben je de rechterhand van onze Shop Manager. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren en aansturen van de winkel. Wanneer de Shop Manager niet aanwezig is, ben je ook in staat zijn rol op te...
-
Quality Assistant
il y a 5 jours
Grimbergen, Belgique Talentus Temps pleinGeboeid door milieu en preventie?_ _Ben je een organisatorisch en administratief talent?_ Aarzel dan niet langer en ontdek vandaag nog wat jouw verantwoordelijkheden kunnen worden! - Je bent verantwoordelijk voor het **opvolgen en het ontwikkelen** van de kwaliteits - en milieuzorgsystemen. Bijgevolg zorg je door het nauw opvolgen van de...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Grimbergen, Belgique Accent Temps pleinNL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals...
-
Shop Manager
Il y a 7 mois
Grimbergen, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1258114 offre d'emploi Vous êtes passionné(e) par la mode ? Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps plein (38h) et à durée indéterminée ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant que responsable de magasin, vous travaillez en équipe avec l'assistant responsable de magasin. Ensemble,...
-
Assistant Shop Manager 38u
Il y a 3 mois
Grimbergen, Belgique The Fashion Store Temps plein**Onderneming**: **The Fashion Store is een multibrand kledingketen voor modebewuste dames en heren. Je kan er terecht voor meer dan 80 merken. Je vindt er namen zoals Terre Bleue, PME, Atmos fashion, Only, Vero Moda, Antwrp en nog veel meer. Wij trachten het verschil te maken door onze uitstekende klantenservice en een aangename sfeer in onze winkels. Onze...
-
Assistent Manager Market Grimbergen
Il y a 3 mois
Grimbergen, Belgique Carrefour Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant-e Manager, votre rôle consiste à...
-
Assistant Shop Manager 38u Regio Meise/wolvertem
il y a 5 jours
Grimbergen, Belgique ZEB Temps plein**Functie**: Voor ons** filiaal te Grimbergen**, zijn wij momenteel op zoek naar een **Assistent** **Shop Manager 38u**. Als Assistent Shop Manager ben je de rechterhand van onze Shop Manager. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren en aansturen van de winkel. Wanneer de Shop Manager niet aanwezig is, ben je ook in staat zijn rol op te...
-
Assistant Shop Manager 38u Regio Meise/wolvertem
il y a 4 jours
Grimbergen, Belgique The Fashion Store Temps plein**Onderneming**: **The Fashion Store is een multibrand kledingketen voor modebewuste dames en heren. Je kan er terecht voor meer dan 80 merken. Je vindt er namen zoals Terre Bleue, PME, Atmos fashion, Only, Vero Moda, Antwrp en nog veel meer. Wij trachten het verschil te maken door onze uitstekende klantenservice en een aangename sfeer in onze winkels. Onze...
-
Lab Assistant | P&G BIC | No Bachelor or Master
il y a 1 mois
Grimbergen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinJob descriptionWhat will you be doing ?For our Client (P&G B.I.C.) in Strombeek-Bever, we're looking for a Lab Assistant.In this Position, your main Tasks would be to execute Tests by following standard Methods and Operating Procedures.More specifically, this means:- Perform Samples Management (i.e. receive Products to test, create/store/move Samples, ...);-...
-
Assistant Quality, Industrial Risks
il y a 4 jours
Grimbergen, Belgique SARPI Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: Als pionier op het gebied van de behandeling en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 40 jaar geleden het pad geëffend door Sarpi op te richten om tegemoet te komen aan de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners. Vandaag is Sarpi de toonaangevende speler in Europa...
-
Medewerk(St)er Verantwoordelijk Voor Onthaal en
Il y a 2 mois
Grimbergen, Belgique Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet Temps plein**Je rol** In de rol van medewerk(st)er: - onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: - je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten...