Administratief Officer

il y a 2 jours


Brussels, Belgique GAIA vzw Temps plein

**Administratief Officer - Verantwoordelijke Donor Care (M/V)**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
20/04/2024

**GAIA vzw**:
**Taakomschrijving**:
JOUW FUNCTIE

Je zorgt voor en koestert een groeiende gemeenschap van meer dan 80.000 donateurs, wat neerkomt op:

- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot de "leden" administratie.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van inkomende giften en domiciliëringen.
- Je beheert de verzending van specifieke brieven en communicatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de individuele opvolging en het beheer van Middle Donors.
- Je begeleidt vrijwilligers bij het beheer van postretours.
- Je werkt dagelijks nauw samen met de rest van het fondsenwervingsteam en kan af en toe hulp bieden wanneer dat nodig is.
- Je beheert de backoffice van de Webshop, inclusief de rapportage ervan.
- Je bent creatief en zit vol ideeën om altijd beter te zorgen voor de gemeenschap die je beheert.

**Profiel**:
JOUW PROFIEL
- **Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands, met een goede kennis van het Engels**.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring.
- Je bent goed georganiseerd en neemt zelfverzekerd initiatief.
- Je bent de eerste ambassadeur van GAIA bij haar donateurs: zo ben je vertrouwd met de werking en de filosofie van de organisatie en blijf je op de hoogte van alle acties en campagnes.
- Je bent sociaal, geduldig, stressbestendig, klantgericht en beschikt over een actief luister
- en inlevingsvermogen.
- Je vindt het leuk om in teamverband te werken, verschillende taken aan te sturen en zelfstandig te werken.
- Het internet en de tools van Microsoft Office (Word, Excel, enz.) hebben geen geheimen voor jou.
- Je zoekt graag naar informatie en hebt geen moeite met cijfermateriaal.
- Je hebt oog voor opportuniteiten om de organisatie en je collega’s te ondersteunen.
- Je vertegenwoordigt de missie en het gedachtegoed van GAIA en weet deze over te brengen.

**Aanbod**:
**HET AANBOD**

Je krijgt ruime verantwoordelijkheid in je vakgebied. Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd team met ambitieuze plannen voor de toekomst en werkt mee aan de goede werking van een erkende vereniging die zich inzet voor dieren.
- Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden, met uitzicht op een vast contract.
- Salarispakket in overeenstemming met de functie, inclusief extralegale voordelen.
- Tegemoetkoming in de vervoerskosten.

Locatie: Brussel.

Intrede en functie: 2e kwartaal 2024.

**Praktisch**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Hopstraat 43
1000 Brussel

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Jasmine Frérard


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Fleet Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de bouwsector. Functieomschrijving Unique Brussel zoekt een Administratief Medewerker in de bouwsector. Beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring? Ben je tweetalig NL/FR? Ben je flexibel en leergierig? Dan ben je misschien de Administratief Medewerker die we zoeken!Wat zijn jouw taken als Administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...


  • Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1255665 jobdetails We zijn op zoek naar 5 gemotiveerde administratieve dossierbeheerders die zo snel mogelijk kunnen starten. Je komt als administratief medewerker terecht in het back office team van de dienst Onboarding Professionals (B2B). Je verwerkt bestellingen, staat in voor de validatie en betaling...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Konato Temps plein

    Voor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange termijn en dit niet als opstap ziet naar een PM rol! **Details**: - Start...