Office Coordinator

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

**Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **:
Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in bijna twintig landen. Als Office Coordinator ben je een spilfiguur in het operationeel bestuur van onze organisatie in België. Als Office Support ben je enerzijds verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor het hoofdkantoor en het verzorgen van algemene interne communicatie en administratie.

**Je functie**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen en klachten van onze gasten, winkels, franchisenemers en partners.
- Je bent verantwoordelijk voor bepaalde “Back Office “taken van onze 25 winkels in België zoals bepaalde bestellingen, procedure uitschrijven,...
- Je doet de administratieve opvolging van operationele dossiers.
- Je schrijft en beheert de memo’s van alle departementen en doet de vertalingen (FR&NL).
- Je doet de dagelijkse opvolging van onze centrale mailbox als ook behandeling van bepaalde klachten en negatieve online reviews.
- Je beheert de dagelijkse post voor het kantoor.
- Je ondersteunt verschillende departmenenten zoals bv. HR, marketing,.. administratief en bent eveneens back-up van de Assistant van de CEO.

**Je profiel**:

- Je bent Nederlandstalig maar spreekt vlot Frans en Engels.
- Je bent communicatief en hebt een sociale flair.
- Je bent autonoom en nauwkeurig.
- Je hebt een aantal jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- Je bent leergierig en bereid je flexibel op te stellen.
- Je gaat probleemoplossend te werk.
- Je bent sterk in MS Office, kennis van Indesign, Canva of Photoshop is een meerwaarde.

**Ons aanbod **:
We bieden jou een voltijds bediendencontract aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt de kans om mee te groeien en evolueren binnen een internationaal gevestigde en groeiende organisatie.

**Interesse ?**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.350,00 - €3.250,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Ervaring:

- Administrative: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Dutch, English, French (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Coordinator (M/F/x) **for a company located in Brussels. **Robert Half **is currently looking for an** Office Coordinator (M/F/x) **for a company located in Brussels. Our client is an international consulting company active in the **financial sector.** **The responsibilities** for this function as...


  • Brussels, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps plein

    **Office Coordinator** **Carnegie Europe** Carnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic administrative professional to serve as Office Coordinator in its Brussels office. The Office Coordinator will be responsible for managing Carnegie Europe's facilities, liaising with...


  • Brussels, Belgique Green European Foundation (GEF) Temps plein

    **The Green European Foundation is looking for a** **n** **Executive Assistant and Office Coordinator** **to** **join team in Brussels starting asap.** **About **U**s** **About the Role** The Executive Assistant and Office Coordinator is a key role within the organisation, which is working directly with the GEF Managing Director to keep our office and...


  • Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Coordinator - Brussels - Full-Time About us: Fragomen is the world’s leading exclusive provider of immigration services. We are a firm of more than 6,200 immigration-focused professionals and staff spanning more than 60 offices worldwide. Immigration has been our sole focus for 70 years, and today we offer support in more...

  • Office Coordinator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Finance & Administration Team. **Location**: Brussels, Belgium **Deadline**: 1 January 2025 **Job responsibilities**: Working with and reporting to the CFO and Finance & Administration team, your tasks will include: - Help to organize internal meetings and events; - Provide...


  • Brussels, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    **A PROPOS DE SOLVAY BRUSSELS SCHOOL LIFELONG LEARNING EDUCATION**: La mission de Solvay Lifelong Learning est de répondre aux besoins d'apprentissage des professionnels, des managers, des cadres et des chefs d'entreprise. Nous accompagnons leur développement personnel et professionnel en leur proposant un portefeuille de programmes qui comprend des...

  • Office Coordinator

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Office, Fleet

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a polyvalent position in an international consulting firm? **Beschrijving** Our client, a global management consulting firm, is looking for an Office, Fleet & Project Coordinator. The Office Services & Project Coordinator will play an important role in the overall support of the Firm Operational Services ranging from fleet and mobility to...

  • Office Coordinator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Solar Power Europe Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Jan 2025** **About SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other...

  • Juniors Coordinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :LIÈGE** - At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since 2017, we have grown to a...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...


  • Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe! Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en expansion continue...


  • Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe ‍ Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en...

  • Local Offices

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: Do you enjoy following up on and resolving facility issues? Do you enjoy interacting with many different internal and external parties? Do you have an affinity with and interest in the more technical aspects of building maintenance? Are you not afraid to discuss problems, help look for good solutions and track KPIs with external...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant que **Product Management Coordinator (h/f)**, vous assistez et coordonnez les activités du département Product Management. Il s’agit d’une fonction qui nécessite une gestion administrative rigoureuse, de bonnes compétences analytiques, une communication proactive claire et la prise en main de petits projets de département dans le but...


  • Brussels, Belgique ENIL BRUSSELS OFFICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the European Network on Independent Living (ENIL) The European Network on Independent Living (ENIL) is a Europe-wide network of people with disabilities with members throughout Europe. ENIL is a forum intended for all people with disabilities, independent living organisations and their non-disabled allies on the issue...

  • Customer Service Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **groeiend bedrijf **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Customer Service Coordinator (M/V/X)** - leuke werksfeer. Een **groeiend bedrijf **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Customer Service Coordinator (M/V/X)** - leuke werksfeer. Onze klant is actief binnen de **farmaceutische sector**. De verantwoordelijkheden voor...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Le Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...

  • Facilities Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199478 **Posted** - 02-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Ce job est pour toi ! Les tâches d'un customer project coordinator: - S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature...