Back Office Manager

il y a 4 semaines


SintGillis, Belgique SAM-TES Temps plein

De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.

De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als Administratief Directeur speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €5.000,00 - €7.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- administratief management: 5 jaar (Vereist)
- leiding geven: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis


  • Back Office Coördinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1221126 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...

  • Back Office Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Sint-Niklaas, Gent, Turnhout of Genk? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job...

  • Back Office Consultant

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is actief in de **bouwsector. **Na de interimperiode ontvang je een vast...

  • Developer Back-end

    il y a 13 heures


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....

  • Test Coordinator Back Office

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Experis Belgium Temps plein

    Location: **Woluwe** - Type: **Contracting** **#9769** Pour l’un de nos meilleurs clients basés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un pilote d’exploitation / coordinateur back-office souhaitant prendre des responsabilités d’encadrement. Il sera le relais local des team leaders du centre d'exploitation du réseau, pour l’équipe de...

  • Developer Back-end

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....

  • Developer Back-end

    il y a 12 heures


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Remotec Temps plein

    **VACATURE Back Office Medewerker** **Over Remotec** Remotec bv, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, werd opgericht in september 1988 en is uitgegroeid tot markt - leider in de industriële signalisatie en belijning. Op vandaag zitten er 7 bedrijven onder Remotec Group. We zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en onze...

  • Back Office Accountant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    BESIX is looking for a **Back Office Accountant **for a 3 months interim assignment. The back office team service is in charge of: - Management of the invoices.be mailbox (invoices to be categorized / request for receipt slips if missing, etc.); - Management of the accounting.be mailbox (mainly management of reminders); - Management of the "declaration of...

  • Medewerk(St)er Front

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Hotel Serwir nv Temps plein

    MEDEWERK(ST)ER FRONT & BACK OFFICE Ben je een teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid en commercieel ingesteld? Werk je graag in een gastgerichte en flexibele organisatie? Als medewerk(st)er front & back office werk je zowel aan de receptie en als sales assistant. Aan de receptie sta je in voor de ontvangst van de gasten, je bent het eerste...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292534 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1246899 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Administrator

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps plein

    Sint-Pieters-Leeuw | back office | automotive sector |aantrekkelijk salarispakket | NL-FR | 1096462 **Over de organisatie** Je komt terecht in een informele omgeving, waar teamspirit erg belangrijk is. Bij je eerste dag ontvangen de collega’s je met open armen en krijg je een opleiding van een ervaren medewerker. Het bedrijf is gelegen in de regio van...

  • BACK-OFFICE MEDEWERKER

    il y a 1 jour


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    BACK-OFFICE MEDEWERKER Omschrijving Onze klant te Sint-Katelijne-Waver is een globale marktleider in verse, bevroren en bereide producten: groenten en fruit, bloemen en planten. Ze bieden efficiënte en duurzame oplossingen aan klanten en leveranciers met hoogwaardige producten, toonaangevende innovatie en uitmuntende service. Hiermee helpen ze een gezondere...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...

  • Back Office Accountant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Back Office Accountant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein

    **Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...