Back Office Manager
Il y a 7 mois
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.
De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als Administratief Directeur speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €5.000,00 - €7.000,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Ervaring:
- administratief management: 5 jaar (Vereist)
- leiding geven: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis
-
Back Office Support
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1242**: **Role: Back Office Support** **Locations: Sint-Gillis, Belgium** **Language: Dutch or French** - Your challenge as Back Office Support with the most personal insurer on the market: to ensure, in agreement with our clients and our brokers, that traditional life insurance products are managed carefree. - Everything you do as Back...
-
Back Office Coördinator
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinHeb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...
-
Klantenbeheerder en Back-office Support
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1221126 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...
-
Back Office Consultant
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinWat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Back Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is actief in de **bouwsector. **Na de interimperiode ontvang je een vast...
-
Developer Back-end
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein**A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....
-
Developer Back-end
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein**A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....
-
Back-end Developer
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Developer Back-end
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein**A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps....
-
Medewerk(St)er Front
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Belgique Hotel Serwir nv Temps pleinMEDEWERK(ST)ER FRONT & BACK OFFICE Ben je een teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid en commercieel ingesteld? Werk je graag in een gastgerichte en flexibele organisatie? Als medewerk(st)er front & back office werk je zowel aan de receptie en als sales assistant. Aan de receptie sta je in voor de ontvangst van de gasten, je bent het eerste...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292534 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285366 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...
-
Back Office Administrator
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps pleinSint-Pieters-Leeuw | back office | automotive sector |aantrekkelijk salarispakket | NL-FR | 1096462 **Over de organisatie** Je komt terecht in een informele omgeving, waar teamspirit erg belangrijk is. Bij je eerste dag ontvangen de collega’s je met open armen en krijg je een opleiding van een ervaren medewerker. Het bedrijf is gelegen in de regio van...
-
It-projectmanagement Officer
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie SAM-TES Jobomschrijving Ter versterking van haar IT-team zoekt SAM-TES twee IT-projectmanagement officers (PMO) voor onmiddellijke indiensttreding. De IT-afdeling binnen SAM-TES staat in voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende digitale applicaties en databanken die moeten bijdragen tot de efficiëntie van de taken van de...
-
Responsable Back Office
il y a 6 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise située à Uccle/Waterloo, nous sommes à la recherche d'un responsable back office chargé de gestion comptable et administrative.L'entreprise : Vous rejoignez une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Nous offrons à nos clients des solutions degéolocalisation innovantes qui répondent au besoin essentiel de...
-
Back Office Financial Markets Professional
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Crelan Temps pleinBon sens et choix judicieux Crelan est une banque coopérative qui se démarque par son approche personnelle et une offre de produits transparente. Nos collaborateurs ont toute notre confiance. En effet, depuis le siège et grâce à notre vaste réseau d'agences réparties dans toute la Belgique, ils proposent des services bancaires complets à près d'un...
-
Back Office Agent
il y a 3 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique bump GEOSERVICES Temps plein**CDI** **Rhode-Saint-Genèse, Belgique** Votre projet et votre mission si vous l'acceptez... - Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l’entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du...
-
Back Office Fleet Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...
-
Project Manager Expert
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps pleinAs an Expert Project Manager, you should be able to work in an Agile environment and to support the transformation. You will work within a large team with a significant turn-over (back-log, high workload, high expectations, high visibility). You should also take initiatives and to be able to manage pressure. You should plan and steer implementation of large...
-
Senior Project Management Officer
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Vous souhaitez participer à l’amélioration de la qualité de la gestion des programmes et des projets liés à la direction Transport Operations de la SNCB (B-TO) ? En tant que Senior Project Management Officer, vous contribuez à gérer le portefeuille des programmes et projets ayant un impact stratégique ou...