Back Office Manager

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique SAM-TES Temps plein

De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.

De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als Administratief Directeur speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €5.000,00 - €7.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- administratief management: 5 jaar (Vereist)
- leiding geven: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis


  • Back Office Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...

  • Back Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ?Lees dan zeker onderstaande vacature verder.**Jouw taken**:Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT, Facility...

  • Back Office Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check! Ben je beschikbaar vanaf september tot eind januari 2025? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de...

  • Back Office Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Ben je gedreven en administratief sterk? Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie! Voor een multinational in de bouwsector gelegen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een back office medewerker. Hierbij zal je de volgend takenpakket op jou nemen: - Organiseren en plannen van de opleidingen van de medewerkers - Nazicht van de...

  • Back Office Consultant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check!Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten.Daarnaast geeft de job...

  • Back Office Consultant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? CheckAls Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, uitzendkrachten en klanten.Daarnaast geeft de job...

  • Back Office Consultant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check Ben je beschikbaar vanaf september tot eind januari 2025? CheckAls Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front...

  • Back Office Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check! Ben je beschikbaar vanaf september tot eind januari 2025? Check!Als Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de...

  • Back Office Consultant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent, Sint-Niklaas, Turnhout of Genk? Check Ben je beschikbaar vanaf september tot eind januari 2025? CheckAls Back Office Consultant sta je in voor de volledige administratie van A-Z. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front...

  • Back-end Developer

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    We are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je gedreven en administratief sterk? Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie Voor een multinational in de bouwsector gelegen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een back office medewerker.Hierbij zal je de volgend takenpakket op jou nemen:- Organiseren en plannen van de opleidingen van de medewerkers- Nazicht van de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school Werkervaring < 1 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering**Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimUurroosterDagploegOpleidingMiddelbare schoolWerkervaring< 1 jaar**Extralegale voordelen**:- Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering**Talenkennis**:- Nederlands uitstekend- Frans basis**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons:...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique KAEFER België Temps plein

    KAEFER België is op zoek naar een back office medewerker.Een greep uit je takenpakket:- Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de organisatie en planning van interne en externe opleidingen voor onze arbeiders. Dit omvat ook de financiële opvolging en rapportering inzake subsidies en facturatie.- Je staat in voor het beheer van interne werknemers en...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je gedreven en administratief sterk? Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie! Voor een multinational in de bouwsector gelegen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een back office medewerker. Hierbij zal je de volgend takenpakket op jou nemen: - Organiseren en plannen van de opleidingen van de medewerkers - Nazicht van...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben je gedreven en administratief sterk? Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie Voor een multinational in de bouwsector gelegen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een back office medewerker.Hierbij zal je de volgend takenpakket op jou nemen:- Organiseren en plannen van de opleidingen van de medewerkers- Nazicht van de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1246899 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292534 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285366 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...