Facility Administration Officer

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.

Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met Jan, onze Head of Facility.

Als jij helemaal in je element bent met een goed geregelde administratie over onze diverse gebouwen, dan zijn we op zoek naar jou Je hebt een scherp oog voor detail en bent super goed georganiseerd in je werk. Of je nu zelfstandig werkt of in een duo, je kunt altijd goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.

Met jouw oog voor een gestructureerde werkwijze en begrip over de prioriteiten in de huurcontracten of verbeteringswerken in de gebouwen, weet jij in een handomdraai de juiste administratieve formaliteiten te regelen. En communiceren? Daar draai jij je hand niet voor om, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat ga je doen?**

Als Facility Administration Officer ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt omtrent onze formaliteiten, contractadministratie en bestellingen voor onze gebouwen/kantoren. Je werkt samen met allerlei mensen, binnen en buiten het bedrijf, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen gladjes verlopen. Samen met de Head of Facility pak jij taken op zoals:

- Administratieve kant van onderhoud, reparaties en andere facilitaire zaken behartigen.
- Binnenkomende verzoeken en meldingen over facilitaire problemen afhandelen en doorspelen naar de juiste plekken.
- Bijhouden van budgetten en het regelen van facturen en betalingen.
- Helpen met het maken van rapporten en analyses over het gebruik van de voorzieningen en gebouwen en wat ze kosten.
- Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners, en alle administratieve verplichtingen rond contracten regelen.

**Profiel**:
**Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?**
- Ervaring in een administratieve rol, het liefst in facility management.
- Supergoede organisatieskills en een oog voor detail.
- Je kunt goed communiceren, zowel praten als schrijven.
- Altijd proactief en servicegericht, en je kunt goed zelfstandig werken.
- Een beetje technisch inzicht in hoe gebouwen werken is mooi meegenomen.
- Kennis van huurwetgeving is ook handig.
- Je begrijpt de wet
- en regelgeving rondom huurcontracten, huurwetgeving of aanverwanten en kunt dit toepassen in de praktijk.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
Deze job heeft een heleboel coole voordelen
- Opleidingstrajecten
- Salarispakket/40 uren
- ️ 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
- Nettovergoeding
- ️ Maaltijdcheques €8/dag
- Ecocheques €250/jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Gsm abonnement
- Remote werken? Kan Maar we vinden het fijn als je minstens 3 dagen per week in de Club te Antwerpen werkt
- Een kantoor waar jij je thuis voelt
- Een topteam dat het leven door een gele bril ziet


  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Wij zoeken: - Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek. - Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf. - Je...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. **Jouw takenpakket**: - Je volgt onze openstaande klanten & leveranciers op. - Je...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde...

  • HR en Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: **Kom werken bij één van de beste werkgevers van Antwerpen!** **Als HR & Facility Officer ben je verantwoordelijk voor een afwisselende job in HR-administratie.** - Dankzij jouw warme onthaal voelen bezoekers, leveranciers en collega's zich meteen welkom. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen mbt facility (kantoren,...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij ervaring met facility - en fleetbeheer en bezit jij de kernwaarden: positief, betrokken en hands-on? Dan ben jij misschien wel de geschikte nieuwe **Facility & Fleet Officer** voor onze klant, actief in de schoonmaaksector! Samen met één andere collega zet jij je in voor alles wat met fleet, veiligheid en facility te maken...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Wij zoeken: - Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek. - Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf. - Je...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Canada Ltd. Prairie Malt Temps plein

    Als Office & Facility Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van interne en externe klanten. **Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn, maar niet beperkt tot**: - Eerste contact punt voor de bezoekers aan ons bedrijf - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie/pakketjes - Facility management - Je...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Interim zoekt een rockstar!** We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**. **Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.** **Als Administration Officer heb je volgend...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Manager Facility SD Worx

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...


  • Antwerpen, Belgique Bundl Temps plein

    Full Time Antwerp, Belgium - APPLY NOWAbout Bundl Bundl is one of Europe's leading corporate venturing and innovation firms. We are a team of 55+ people with many different profiles and career paths. This diversity requires standardisation without killing the human character of our culture. Bundl is looking for strong data analysis skills to support the...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou jij van het plannen van operaties en het coördineren van wagons, vrachtwagens en CFS? Dan ben jij de geknipte persoon als Administation Officer Landside. **Jouw taken**: Als 'Administation Officer Landside' behoren volgende taken: - In - en uitslagen stocksysteem maar ook de opvolging en telling hiervan -...


  • Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de Operations Administration Officer die we zoeken:Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen;Je biedt...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Mentor and Men Temps plein

    **Wat je moet weten over ons**: Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal,...