Facility Administration Officer

Il y a 3 mois


Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.

Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met Jan, onze Head of Facility.

Als jij helemaal in je element bent met een goed geregelde administratie over onze diverse gebouwen, dan zijn we op zoek naar jou Je hebt een scherp oog voor detail en bent super goed georganiseerd in je werk. Of je nu zelfstandig werkt of in een duo, je kunt altijd goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.

Met jouw oog voor een gestructureerde werkwijze en begrip over de prioriteiten in de huurcontracten of verbeteringswerken in de gebouwen, weet jij in een handomdraai de juiste administratieve formaliteiten te regelen. En communiceren? Daar draai jij je hand niet voor om, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat ga je doen?**

Als Facility Administration Officer ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt omtrent onze formaliteiten, contractadministratie en bestellingen voor onze gebouwen/kantoren. Je werkt samen met allerlei mensen, binnen en buiten het bedrijf, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen gladjes verlopen. Samen met de Head of Facility pak jij taken op zoals:

- Administratieve kant van onderhoud, reparaties en andere facilitaire zaken behartigen.
- Binnenkomende verzoeken en meldingen over facilitaire problemen afhandelen en doorspelen naar de juiste plekken.
- Bijhouden van budgetten en het regelen van facturen en betalingen.
- Helpen met het maken van rapporten en analyses over het gebruik van de voorzieningen en gebouwen en wat ze kosten.
- Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners, en alle administratieve verplichtingen rond contracten regelen.

**Profiel**:
**Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?**
- Ervaring in een administratieve rol, het liefst in facility management.
- Supergoede organisatieskills en een oog voor detail.
- Je kunt goed communiceren, zowel praten als schrijven.
- Altijd proactief en servicegericht, en je kunt goed zelfstandig werken.
- Een beetje technisch inzicht in hoe gebouwen werken is mooi meegenomen.
- Kennis van huurwetgeving is ook handig.
- Je begrijpt de wet
- en regelgeving rondom huurcontracten, huurwetgeving of aanverwanten en kunt dit toepassen in de praktijk.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
Deze job heeft een heleboel coole voordelen
- Opleidingstrajecten
- Salarispakket/40 uren
- ️ 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
- Nettovergoeding
- ️ Maaltijdcheques €8/dag
- Ecocheques €250/jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Gsm abonnement
- Remote werken? Kan Maar we vinden het fijn als je minstens 3 dagen per week in de Club te Antwerpen werkt
- Een kantoor waar jij je thuis voelt
- Een topteam dat het leven door een gele bril ziet


  • Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Wij zoeken: - Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek. - Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf. - Je...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij ervaring met facility - en fleetbeheer en bezit jij de kernwaarden: positief, betrokken en hands-on? Dan ben jij misschien wel de geschikte nieuwe **Facility & Fleet Officer** voor onze klant, actief in de schoonmaaksector! Samen met één andere collega zet jij je in voor alles wat met fleet, veiligheid en facility te maken...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...

  • Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Wij zoeken: - Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek. - Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf. - Je...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...

  • Manager Facility SD Worx

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...


  • Antwerpen, Belgique Bundl Temps plein

    Full Time Antwerp, Belgium - APPLY NOWAbout Bundl Bundl is one of Europe's leading corporate venturing and innovation firms. We are a team of 55+ people with many different profiles and career paths. This diversity requires standardisation without killing the human character of our culture. Bundl is looking for strong data analysis skills to support the...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Mentor and Men Temps plein

    **Wat je moet weten over ons**: Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal,...

  • Office Manager Fleet

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager sta je in voor de facility van het gebouw, in combinatie met tal van andere taken. Zo neem je ook de verantwoordelijkheid van de fleet voor je rekening. Interesse? Solliciteer nu! - Je staat in voor het facilitybeheer van de verschillende verdiepingen. - Je waakt mee over het onderhoud en herstellingen van het gebouw. -...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief verantwoordelijk ben je het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot het onderhoud en de herstellingen van de infrastructuur. Een greep uit jouw takenpakket: - Je beheert en verwerkt de input van het intern ticket-systeem - Je superviseert de werking van het economaat - Je plant en volgt interventies op van...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Administration officer** *** Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met onze klant op...

  • Facility Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique The CMB Group Temps plein

    Full Time - PermanentCMB GroupAntwerp Belgium We are looking for a Facility Manager with specific responsibility for facility and workplace management at the various CMB Group sites: Antwerp (3 locations), Brentwood (UK), Lowestoft (UK) and IJmuiden (NL). As we will be redeveloping part of our site in the coming years, you will also be involved in providing...

  • Facility Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique OMP Temps plein

    As a Facility Manager, you oversee the day-to-day operations of OMP's facilities, including **maintenance**, repairs, and upgrades. You develop and execute preventive **maintenance plans** to ensure the optimal performance of all building systems and equipment. Furthermore, the management of **vendor relationships**, negotiating contracts for equipment,...


  • Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein

    **Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en...