Training Administrator

**Training Administrator**:
**Aalst, België***

Jan De Nul Group bouwt letterlijk mee aan de toekomst. We maken het opwekken van offshore energie mogelijk en we houden waterwegen op diepte. We bouwen nieuwe havens en creëren extra land. We realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan.

Deze uitdagende projecten vereisen goed opgeleide medewerkers. Daarom zijn we op zoek naar een **Training Administrator**.

Als Training Administrator maak je deel uit van het Operational Excellence team. Dit HR team ondersteunt Jan De Nul Academy. In alles wat onze JDN Academy doet starten we met de vraag**:Hoe kunnen we ervoor zorgen dat Learning een evidentie is voor iedereen**. De **Training** **Administrator** zal verantwoordelijk zijn voor het inplannen, organiseren en opvolgen van trainingsadministratie.

De functie is gebaseerd in onze kantoren in Aalst.

Deze boeiende job omvat volgende **taken**:

- De opleidingsnoden zet je om in opleidingssessies die je inplant en verder organiseert. Hierbij maak je praktische afspraken met het opleidingsinstituut, je staat in voor de inschrijvingen van de deelnemers en praktische regelingen zoals vluchten en hotelboekingen
- Je volgt inschrijvingen op en je streeft ernaar voldoende inschrijvingen te hebben
- Je informeert adequaat alle deelnemers over de praktische zaken met betrekking tot hun geplande trainingen.
- Je staat in voor een correcte registratie van de gevolgde trainingen en overziet de mogelijke implicaties op de verloning
- Je zorgt dat de nodige certificaten op de juiste manier verwerkt worden.
- Je maakt goede prijsafspraken met externe partners en controleert en valideert.
- Om dit te realiseren werk je in nauw overleg met de diverse opleidingsverantwoordelijken.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Enige ervaring in een functie waar je oplossingsgericht kon werken in combinatie met planning, opvolging en organisatie is een pluspunt.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Zin voor initiatief waar je knelpunten weet vast te pakken en oplossingen aanreikt.
- Je bent nauwgezet en administratief sterk
- Binnen je gevarieerde job weet je de juiste prioriteiten te leggen met de nodige sense of urgency. Je hebt de nodige drive en gaat in overleg met je collega’s en externe partners.
- Je bent punctueel en betrokken. Je legt gemakkelijk contact om even af te stemmen. Je denkt mee om het werk soms anders en slimmer te doen.
- Het is een functie waarin je soms met strikte deadlines dient om te gaan. Hierbij weet je meerdere zaken parallel vlot aan te pakken.

SOLLICITEER NU

**Wat wij bieden**
- Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
- Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Tussenkomst openbaar vervoer en optie tot fietsleasing en fietsvergoeding.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Diverse personeelskortingen.
- Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar _connect, respect, challenge en focus_ centraal staan.
- _van toepassing bij Belgisch contract._