Administratief Medewerk(St)er

il y a 5 jours


Zwijnaarde, Belgique DEMOLITION & BROWNFIELD SOLUTIONS Temps plein

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker ter ondersteuning van beide bestuurders en onze sloopdeskundigen.

Je staat in voor het onthaal, ‘eerste lijns’ telefonische communicatie en de bouwgerelateerde administratie.

Ook sta je in voor de ondersteuning van de bestuurders bij:

- Hun dagdagelijkse werkzaamheden;
- uitwerking van offertes en eerstelijnsopvolging van offertes;
- opmaak contracten, bestelbonnen leveranciers;
- facturatie;
- inplannen binnengekomen orders;
- bij opmaak aanbestedingsdossiers.

Profiel
- Ben je een administratieve duizendpoot?
- Ben je sterk op communicatief vlak, zowel telefonisch als face-to-face?
- Heb je oog voor detail en beschik je over een flinke dosis zelfstandigheid?
- Kan je klant
- en resultaatsgericht werken?
- Streef je naar een uitstekende service met de nodige discretie?
- Heb je interesse in bouw gerelateerde administratie?
- Heb je zin voor verantwoordelijkheid?
- Hou je van variatie in je job?
- Ben je graag all-round bezig?
- Heb je geen probleem om bij te springen waar nodig?
- Beheers je de mogelijkheden van MS Office als geen ander?
- Beheers je de Nederlandse taal?

Dan is de functie van administratief medewerker bij D & B solutions op je lijf geschreven

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een jonge dynamische omgeving, omringd door collega’s die je ondersteunen.
- Je komt terecht in een gezond advies
- & studiebureau in volle groei.
- Je mag rekenen op eerlijke feedback, in een no-nonsense cultuur.
- Je mag rekenen op de nodige aandacht voor de work-life balance.
- Je mag rekenen op een vlotte bereikbaarheid van onze nieuwe vestiging in Eke/Nazareth.
- Je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,groepsverzekering ).
- Je mag rekenen op een vaste job met een contract van onbepaalde duur, eventueel mogelijkheid van 4/5.

Plaats tewerkstelling

Sluis 2A 0102 9810 EKE
- Toon op kaart

Bijlage: Jobomschrijving administratief bediende.pdf
PDF

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sluis 2A 0102 9810 EKE


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en actief in chemiesector. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je verwelkomt de bezoekers dmv door te verwijzen naar de juiste vergaderzaal en de contactpersoon op de hoogte te brengen. Je zit niet fysiek achter een onthaal. - Je bent verantwoordelijk...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Het takenpakket als Administratief Medewerker HR omvat 2 domeinen: de opvolging van de stages binnen i-mens en een HR project rond pensionering. Binnen het luik **stages** sta je als administratief ondersteuner in voor de **opvolging van de stages** binnen i-mens. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z: - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 15 heures


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Leef jij volledig op van administratieve taken? Dan is de functie van administratief medewerker volledig op jouw lijf geschreven. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit volgende elementen - Je volgt samen met jouw collega’s alle inkomende mails/aanvragen op van klanten - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachten - Je biedt ondersteuning aan de...


  • Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een school die gespecialiseerd is in de medische sector. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je beantwoordt ook de binnenkomende vragen via het studentenplatform: bijvoorbeeld studentenkaart, aanpassing lessenrooster,... - Lessen die...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** administratief medewerker.** Robert Half is momenteel op zoek naar een** administratief medewerker.** Onze klant is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af,...


  • Zwijnaarde, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maakt jouw administratief talent een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als administratieve medewerker vanuit je hart voor mensen gecombineerd met resultaatgerichtheid. **over Goed**: We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen vanuit ons ruime zorgnetwerk...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker planning regio Zwijnaarde**. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het bedrijf is actief binnen keuringen. Dit zowel op bedrijfsniveau als particulierniveau. Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker planning regio Zwijnaarde**. De firma is gemakkelijk bereikbaar...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor onze internationaal actieve klant op zoek naar een **Administratief & Financieel Medewerker.** Robert Half is voor onze internationaal actieve klant op zoek naar een **Administratief & Financieel Medewerker.** Het kantoor is gevestigd in **Gent** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. De firma is actief in de IT-sector. **Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: - Je staat klanten te woord aan de telefoon - Je plant de geneeskundige onderzoeken - Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing. - Je beantwoordt alle inkomende telefoons en/of geeft door aan de betrokken collega en/of afdeling. - Je zorgt er voor dat de...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn: - ** oproepen **behandelen, doorschakelen of registreren - ** informatie **betreffende de dienstverlening **verstrekken **aan...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn: - ** oproepen **behandelen, doorschakelen of registreren - ** informatie **betreffende de dienstverlening **verstrekken **aan...


  • Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je minimum 5 jaar ervaring in administratie en klantencontact? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor een klant regio **Zwijnaarde **zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Binnen deze functie zal je instaan voor: - zowel**...


  • Zwijnaarde, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maakt jouw administratief talent een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als administratieve adviserend medewerker vanuit je hart voor mensen gecombineerd met resultaatgerichtheid. Instaan voor een positieve klantenbeleving, een rol die je bij ons authentiek invullen kan. **over Goed**: We geven je...


  • Zwijnaarde, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: - Je staat klanten te woord aan de telefoon - Je plant de geneeskundige onderzoeken - Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing. - Je beantwoordt alle inkomende telefoons en/of geeft door aan de betrokken collega en/of afdeling. - Je zorgt er voor dat de...


  • Zwijnaarde, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ter versterking van een bedrijf gespecialiseerd in het verwerken van stalen en het maken van verschillende medische kits (voor klinische studies), zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Nadat collega's testkits hebben samengesteld en gecontroleerd hebben, zal jij instaan voor de administratieve afhandeling van de testkits....


  • Zwijnaarde # Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Zwijnaarde met jarenlange ervaring in de landbouwsector.Ben jij op zoek naar een voltijdse of deeltijdse (4/5de) tewerkstelling en ben jij een administratief talent? Bekijk dan zeker deze vacature en reageer met jouw cv!Jouw verantwoordelijkheden:Je biedt...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat houdt de job in**: Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken: - Telefonische permanentie: - Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen...


  • Zwijnaarde, Belgique BIOMARIC Temps plein

    Functieomschrijving Wij op zoek naar een laboratorium en administratief medewerker om ons team te versterken. U wordt ingeschakeld om de werking van het laboratorium te ondersteunen en te zorgen voor continuïteit in de voorraden. U zult ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers zijn. Je zal intieel onder begeleiding werken, maar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Zwijnaarde, Belgique Centexbel Temps plein

    **VACATURE** **Administratief bediende Certificatie Oeko-Tex** **BEDRIJF** Het Oeko-Tex label garandeert een veilig textielproduct aan consumenten en aan andere gebruikers. Aan deze garantie gaat een gedreven en boeiend certificatieproces vooraf waarbij verschillende actoren betrokken worden. Bij Centexbel Services gaat men na of deze eindproducten...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNAARDE **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde functie waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders. Houd je van een dynamische werkomgeving waar je input echt geapprecieerd wordt. Lees dan zeker verder want dan is...