Administratief Medewerker HR

Il y a 3 mois


Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Het takenpakket als Administratief Medewerker HR omvat 2 domeinen: de opvolging van de stages binnen i-mens en een HR project rond pensionering.

Binnen het luik **stages** sta je als administratief ondersteuner in voor de **opvolging van de stages** binnen i-mens. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z:

- Je matcht elke stageaanvraag binnen i-mens met de juiste afdeling.
- Je maakt verschillende planningen op voor onze diensten (thuisverpleging, thuiszorg, poetshulpen, ondersteunende functies, )
- Je beheert de bijhorende administratie: je registreert de aanvraag, volgt alle stagedocumenten op en houdt elk dossier goed bij.
- Je volgt op of de stagiair goed is opgestart en registreert de evaluatie na afloop van de stage.
- Je verzorgt alle communicatie rond de stages: je onderhoudt de contacten met de scholen en bent binnen i-mens het interne aanspreekpunt rond stages. Je communiceert met de verschillende diensten binnen de organisatie.

Voor het 2de luik van deze functie werk je mee aan een **HR project** rond medewerkers die binnenkort met **pensioen** gaan:

- Je contacteert de interne medewerkers telefonisch om hen te bevragen over hun aankomend pensioen en hen te informeren over de mogelijkheden.
- Je volgt de gesprekken nauwkeurig administratief (digitaal) op.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond het thema pensioen voor de interne medewerkers. Indien nodig ga je in overleg met collega’s om de vragen te beantwoorden.
- Voorkennis rond het thema pensioen is geen vereiste, er wordt een interne opleiding voorzien.

Aanvullend op dit takenpakket zal je ook algemene administratieve HR taken uitvoeren.

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Deze vacature kadert binnen** het generatiepact**, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:

- Je mag de leeftijd van **30 jaar nog niet bereikt hebben.**:

- EN met hoogst behaalde **diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.**
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook).
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent vlot in telefonische contacten.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- **Voltijds **contract (36u/week) van **onbepaalde **duur;
- Indiensttreding voorzien**:zo snel mogelijk** (in overleg te bepalen);
- Er is een leuke werkplek voor jou in onze kantoren** **te** Zwijnaarde **(Tramstraat 61)** **en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding);
- Flexibele werkuren;
- Je wordt vergoed volgens de **loonschaal IFIC8** van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.520,55 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Je ontvangt maaltijdcheques;
- Je hebt recht op een eindejaarspremie;
- Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten;
- Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen;
- Je krijgt een laptop ter beschikking;
- Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering;
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek;
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**:
Wil je graag solliciteren? Doe dit dan via de knop 'solliciteer online' in deze vacature.



  • Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je ondersteunt de HR-afdeling met alle administratieve taken Invoeren en updaten van personeelsinformatie in het systeem. Opstellen en beheren van sociale documenten. Organisatie en opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdskrediet. Actief beheren van interim-dossiers. Voorbereiden van...

  • HR- Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Assistant **die administratieve ondersteuning zal bieden op de **personeelsdienst**. Robert Half is op zoek naar een **HR Assistant **die administratieve ondersteuning zal bieden op de **personeelsdienst**. Onze klant is een firma die internationaal actief is, gevestigd in **Zwijnaarde** en vlot te bereiken met het...


  • Zwijnaarde, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maakt jouw administratief talent een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als administratieve medewerker vanuit je hart voor mensen gecombineerd met resultaatgerichtheid. **over Goed**: We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen vanuit ons ruime zorgnetwerk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 14 heures


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Leef jij volledig op van administratieve taken? Dan is de functie van administratief medewerker volledig op jouw lijf geschreven. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit volgende elementen - Je volgt samen met jouw collega’s alle inkomende mails/aanvragen op van klanten - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachten - Je biedt ondersteuning aan de...


  • Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een school die gespecialiseerd is in de medische sector. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je beantwoordt ook de binnenkomende vragen via het studentenplatform: bijvoorbeeld studentenkaart, aanpassing lessenrooster,... - Lessen die...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** administratief medewerker.** Robert Half is momenteel op zoek naar een** administratief medewerker.** Onze klant is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af,...


  • Zwijnaarde, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende deeltijdse functie als administratief bediende? Het HR team van onze klant in Zwijnaarde is op zoek naar een gedreven en georganiseerde kandidaat. Jouw taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn: - het bieden van administratieve ondersteuning van de Site HR Manager, waaronder agendabeheer, het organiseren van...


  • Zwijnaarde, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende deeltijdse functie als administratief bediende? Het HR team van onze klant in Zwijnaarde is op zoek naar een gedreven en georganiseerde kandidaat. Jouw taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de Site HR Manager, waaronder agendabeheer, het organiseren van...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant biedt oplossingen op het gebied van payroll, waaronder software en diensten die gemeenten en andere overheidsinstanties helpen bij het beheren van salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Payroll medewerker. Jouw taken Je berekent de lonen voor de medewerkers...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en actief in chemiesector. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je verwelkomt de bezoekers dmv door te verwijzen naar de juiste vergaderzaal en de contactpersoon op de hoogte te brengen. Je zit niet fysiek achter een onthaal. - Je bent verantwoordelijk...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker planning regio Zwijnaarde**. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het bedrijf is actief binnen keuringen. Dit zowel op bedrijfsniveau als particulierniveau. Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker planning regio Zwijnaarde**. De firma is gemakkelijk bereikbaar...


  • Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor onze internationaal actieve klant op zoek naar een **Administratief & Financieel Medewerker.** Robert Half is voor onze internationaal actieve klant op zoek naar een **Administratief & Financieel Medewerker.** Het kantoor is gevestigd in **Gent** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. De firma is actief in de IT-sector. **Jouw...


  • Zwijnaarde, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maakt jouw administratief talent een positief verschil in een mensenleven. Bij Goed doe je dit als administratieve adviserend medewerker vanuit je hart voor mensen gecombineerd met resultaatgerichtheid. Instaan voor een positieve klantenbeleving, een rol die je bij ons authentiek invullen kan. **over Goed**: We geven je...

  • Hr Consultant Technics

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ieder mens is anders. En daar waar je anders bent, sta je sterker. Zeker in je loopbaan! Daar geloven wij bij Select rotsvast in. Daarom gaan wij bij Select voor kwaliteit op maat van de mens. Dat wat jou anders maakt is dus ook je troef! Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top....


  • Zwijnaarde, Belgique Select Temps plein

    Het takenpakket van deze **administratieve duizendpoot** is minstens gevarieerd te noemen. Een kleine selectie uit je dagelijkse taken: - Uitvoeren van **diverse administratieve taken** met betrekking tot **individuele personeelsdossiers**. - Taken zoals het invoeren en bijwerken van informatie, voorbereiden van **loonafrekeningen**, opvolgen en verwerken...

  • Hr Payroll Medewerker

    il y a 4 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Zelzate Temps plein

    Description Als HR Payroll Medewerker zijn dit jouw taken: Je overziet samen met de personeelsverantwoordelijke Marianne, alle gegevens voor een correcte maandelijkse payroll. Binnen het domein van hard HR bezorg je informatie over medewerkers hun rechten en plichten, vaak hoort daar ook administratie bij zoals aanvragen VOV, tijdskrediet, … Je draagt...


  • Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je minimum 5 jaar ervaring in administratie en klantencontact? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor een klant regio **Zwijnaarde **zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Binnen deze functie zal je instaan voor: - zowel**...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Daarom gaan wij bij Select voor kwaliteit op maat van de mens. Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top. Ook onze consultants zijn net dat tikkeltje anders. Ze zijn echte HR partners voor werkgevers en carrièrecoaches voor kandidaten. Ze zorgen voor de selectie en werving van competente profielen, bieden HR advies...


  • Zwijnaarde, Belgique DEMOLITION & BROWNFIELD SOLUTIONS Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker ter ondersteuning van beide bestuurders en onze sloopdeskundigen. Je staat in voor het onthaal, ‘eerste lijns’ telefonische communicatie en de bouwgerelateerde administratie. Ook sta je in voor de ondersteuning van de bestuurders bij: - Hun dagdagelijkse...

  • HR Administratie

    il y a 4 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Zelzate Temps plein

    Description Als HR Payroll Medewerker zijn dit jouw taken: Je overziet samen met de personeelsverantwoordelijke Marianne, alle gegevens voor een correcte maandelijkse payroll. Binnen het domein van hard HR bezorg je informatie over medewerkers hun rechten en plichten, vaak hoort daar ook administratie bij zoals aanvragen VOV, tijdskrediet, … Je draagt...