Office Manager Extia Belgium IT
Il y a 2 mois
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia**
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en **2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France**
Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y
D'abord qui
**D'abord** **qui**:
**D’abord qui ?**
- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
- Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
Profil recherché:
- De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants:
- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
- Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Ton motto : A chaque problème une solution
Ensuite quoi
**Ensuite** **quoi**:
**Ensuite quoi **
Tu intégreras l’agence Bruxelloise et l’équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes:
**Vie d’agence**:
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
- Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
**Gestion du site**:
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
**Pourquoi rejoindre Extia Belgium IT ?**
Chez Extia Belgium IT, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité:
- Assurance groupe
- Frais de représentation
- Chèques repas
- Ecochèques
- Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation
- 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération
Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.
Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles Poste à pourvoir dès Octobre 2024 à Bruxelles.
**D'abord qui**:
- Sociable- Adaptable- Autonome- Sens de l'organisation et force de proposition- Créativité
**Ensuite quoi**:
**Missions**:
- Gestion des locaux-
- Gestion de l'accueil-
- Gestion des évènements-
- Gestion des services généraux-
- Administration du personnel-
- Amélioration continue de l'agence**Profil recherché**:
- De formation Bac +2 à Bac +5-
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés-
- Anglais
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Business Manager Senior
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Vie - Chargé.e de Recrutement - Bruxelles (H/F)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Vie - Chargé de Recrutement - Bruxelles (H/F)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Stage - Chargé de Recrutement (H/F)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Stage - Analyse Marché / PMO
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Stage - Chargé(E) de Recrutement (H/F)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinFonctions supports **Stage**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Curieux -Agile -Pro-actif **Ensuite quoi**: **Missions**: - Analyse du besoin - Approche directe **Profil recherché**: - Niveau master - 0 à 1 an d'expérience Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160 Bruxelles En savoir plus It's a match Vous souhaitez rejoindre une entreprise...
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QA Testeur
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Stage - Chargé(E) de Recrutement / Talent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinFonctions supports **Stage**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Curiosité -Proactivité -Aisance Relationnelle -Fibre commerciale **Ensuite quoi**: **Missions**: - Analyse du besoin avec les managers - Stratégie de chasse et approche directe (JobBoards, LinkedIn, etc.) - Premiers échanges téléphoniques - Suivi du processus de recrutement -...
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Stage - Chargé(E) de Recrutement / Talent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinFonctions supports **Stage**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Curiosité -Proactivité -Aisance Relationnelle -Fibre commerciale **Ensuite quoi**: **Missions**: - Analyse du besoin avec les managers - Stratégie de chasse et approche directe (JobBoards, LinkedIn, etc.) - Premiers échanges téléphoniques - Suivi du processus de recrutement -...
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Conducteur de Travaux Vrd
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: COLLABORATIF -DYNAMIQUE -ATTENTIF AUX DÉTAILS **Ensuite quoi**: **Missions**: - SUIVI DE TRAVAUX - VRD - COORDINATION **Profil recherché**: - 1 AN D'EXPÉRIENCE MINIMUM - ANGLAIS ET/OU NÉERLANDAIS - DIPLOME D'INGENIEUR/ BACHELIER EXPERIMENTE Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160...
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Conducteur Travaux Vrd
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **40k - 65k €**: **D'abord qui**: Travaux VRD **Ensuite quoi**: **Missions**: - Suivi de Travaux - Conduite de Travaux - Gestion ressources humaines et matériel **Profil recherché**: - Ingénieur, Bac +5 - 2 an d'expériences en travaux Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160 Bruxelles En savoir plus It's...
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Projeteur E&i
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **35k - 50k €**: **D'abord qui**: RIGOUREUX -Collaboratif -AUTONOMIE **Ensuite quoi**: **Missions**: - Conception de plans/schémas électriques - MISE EN SERVICE - AUTOCAD ELECTRICAL **Profil recherché**: - 1 an d'expérience minimum - Compréhension des systèmes électriques - DIPLOME A2/ BACHELIER...
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Conducteur de Travaux Gros Oeuvres
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Attentif aux détails -Collaboratif -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Planifier et coordonner l'exécution des travaux - Suivre l'avancement des travaux - Veiller à la sécurité des travailleurs **Profil recherché**: - 1 an d'expérience minimum - Bon relationnel Bruxelles...
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Projeteur E&i
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: RIGOUREUX -Collaboratif -AUTONOMIE **Ensuite quoi**: **Missions**: - Conception de plans/schémas électriques - MISE EN SERVICE - AUTOCAD ELECTRICAL **Profil recherché**: - 1 an d'expérience minimum - Compréhension des systèmes électriques - DIPLOME A2/ BACHELIER expérimenté Bruxelles...
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Conducteur de Travaux Génie Civil
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: COLLABORATIF -DYNAMIQUE -ATTENTIF AUX DÉTAILS **Ensuite quoi**: **Missions**: - SUIVI DE TRAVAUX - GENIE CIVIL - COORDINATION **Profil recherché**: - 1 AN D'EXPÉRIENCE MINIMUM - ANGLAIS ET/OU NÉERLANDAIS - DIPLOME D'INGENIEUR/ BACHELIER EXPERIMENTE Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160...
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Conducteur de Travaux Gros Oeuvre
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: COLLABORATIF -DYNAMIQUE -ATTENTIF AUX DÉTAILS **Ensuite quoi**: **Missions**: - SUIVI DE TRAVAUX - GROS OEUVRE - COORDINATION **Profil recherché**: - 1 AN D'EXPÉRIENCE MINIMUM - ANGLAIS ET/OU NÉERLANDAIS - DIPLOME D'INGENIEUR/ BACHELIER EXPERIMENTE Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160...
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Conducteur de Travaux Gros Oeuvres
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Attentif aux détails -Collaboratif -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Planifier et coordonner l'exécution des travaux - Suivre l'avancement des travaux - Veiller à la sécurité des travailleurs **Profil recherché**: - 1 an d'expérience minimum - Bon relationnel Bruxelles...
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Conducteur de Travaux Vrd
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: COLLABORATIF -DYNAMIQUE -ATTENTIF AUX DÉTAILS **Ensuite quoi**: **Missions**: - SUIVI DE TRAVAUX - VRD - COORDINATION **Profil recherché**: - 1 AN D'EXPÉRIENCE MINIMUM - ANGLAIS ET/OU NÉERLANDAIS - DIPLOME D'INGENIEUR/ BACHELIER EXPERIMENTE Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160...
