HR and Legal Assistant

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

Vilvoorde | HR & Legal Assistant | HR en juridische administratie | Permanent | 1096825

**Over de organisatie**

Onze klant, gesitueerd in
**Vilvoorde**, is een gekend multinationaal bedrijf. Je komt terecht in een groot HR-team waarbij je aan de HR Manager rapporteert.

**Jouw nieuwe functie**

Je combineert administratieve vaardigheden met
**juridische kennis** en een scherpe kritische kijk op de te verwerken documenten. Je bewaakt deadlines, je werkt briefwisseling uit en coördineert verslagen. Ook ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het klassement, de archivering en heb je een overzicht van de mandaten. Je zal je bezig houden met de voorbereidingen van
**syndicale vergaderingen** (tolken voorzien, proces-verbalen laten vertalen). Je zal de voorzitter en de HR
**Business Partners** administratief bijstaan. Je doet de opvolging van de syndicale uren, opleidingen, onkosten en vrijgestelde uren. Ook zal je de uitbetalingen van syndicale uren bijhouden om een correcte loonverwerking van de vakbondsafgevaardigden te bekomen. Je zal advies verlenen met de hulp van het juridisch team.

**Jouw profiel**

Je houdt van
**administratie **en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een Bachelor of Master diploma en hebt minstens 3 jaar relevante HR-ervaring. Je bent goed tweetalig (N/F). Je bent nauwgezet, zowel in het uitvoeren als het opvolgen van diverse administratieve opdrachten. Je bent leergierig en gaat proactief nieuwe informatie opzoeken. Je bent objectief en discreet en diplomatisch.

**De arbeidsvoorwaarden**

Dit is een job waar je terecht komt in een grote HR
** en juridisch team**. Je kan twee dagen per week thuiswerken. De extralegale voordelen houden maaltijdcheques, een onkostenvergoeding, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en 28 dagen verlof in.

**Solliciteer direct op deze vacature**

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

1096825

€2500-€3800 met 28 dagen verlof, verzekeringen, onkostenvergoeding[


  • HR Legal Manager

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    Short Description The HR Legal Manager will be responsible for ensuring legal compliance and providing expert guidance on HR-related matters for C&A in Vilvoorde, Belgium. In this role, you will demonstrate expertise in Belgian labor laws, contracts, employee relations, data privacy, as well as HR Legal policies. This role reports to the Head of Employment...

  • HR Projectconsultant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx is op zoek naar **enthousiaste Projectconsultants met een expertise in HR**. Je wordt als HR Consultant tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op HR vlak. Dit omwille van een zwangerschapsverlof, ziektevervanging, extra...

  • HR Projectconsultant

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien een passie voor HR en ben je proactief ingesteld? **Wie zoeken we?** Wat is het DNA van een HR Projectconsultant? - Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring. - Heb je ervaring als HR Generalist, HR Business Partner of HR...

  • Junior Legal Counsel

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Komatsu Temps plein

    Komatsu is the 2nd largest worldwide manufacturer of construction, mining and utility equipment, and also delivers forest machines and logistics.  At this moment we are looking for Junior Legal Counsel. Junior Legal Counsel The legal counsel provides professional legal services to Komatsu’s businesses and operations under the final supervision of...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Komatsu Temps plein

    Komatsu is the 2nd largest worldwide manufacturer of construction, mining and utility equipment, and also delivers forest machines and logistics.  At this moment we are looking for Senior Legal Counsel. Senior Legal Counsel The Legal Counsel provides professional legal services to Komatsu’s businesses and operations under the supervision of GM...

  • HR Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Je zal als HR Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende bedrijven om hen te ondersteunen op HR vlak. Je wordt nauw opgevolgd door 2 ervaren projectcoördinatoren binnen SD Worx die samen met jou je verdere traject uitstippelen. Je krijgt op regelmatige basis coachings en opleidingen om je skills te versterken. Je...

  • HR Advisor BeLux

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    De HR Advisor is verantwoordelijk voor het bieden van strategisch en operationeel HR-advies aan de organisatie voor België en Luxemburg. Functieomschrijving Je bent de HR vertrouwenspartner die nauw samenwerkt met het management om HR-initiatieven te ontwikkelen, te implementeren en een positieve werkcultuur te creëren. Je verleent advies en bouwt mee aan...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...


  • Vilvoorde, Belgique Manpower Temps plein

    Our client is a dynamic and fast-paced company that operates in the chemical industry. They are looking for 2 Administrative and Payroll Officer (one Junior and one Senior) to join their team and provide support to their HR department. Job description As an Administrative and Payroll Officer, you will be responsible for a variety of tasks, including...

  • HR Generalist

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique PB Leiner Temps plein

    Company Description **Job Description**: As an HR generalist, you are responsible for providing HR-related advice and support to employees and managers within the organization. - Responsible for the recruitment and selection (national and international) and drive the daily HR operations from onboarding to offboarding. - Play a supportive role in relations...

  • Freelance Legal Counsel

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een tijdelijke Legal Counsel om tijdelijk de activiteiten haar te ondersteunen. Jouw belangrijkste activiteiten behelzen: Onderhandeling en Advies: **Onderhandelen en advies verstrekken over verschillende commerciële overeenkomsten**, verkoopovereenkomsten en openbare aanbestedingen, inclusief...

  • Freelance Legal Counsel

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een **tijdelijke Legal Counsel** om tijdelijk de activiteiten haar te ondersteunen. Jouw belangrijkste activiteiten behelzen: Onderhandeling en Advies: **Onderhandelen en advies verstrekken over verschillende commerciële overeenkomsten**, verkoopovereenkomsten en openbare aanbestedingen, inclusief...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • HR Medewerker

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time HR Medewerker voor een dynamisch bedrijf gelegen te Vilvoorde. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time HR Medewerker voor een dynamisch bedrijf gelegen te Vilvoorde. Onze klant is actief in de Veiligheidssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Medewerker zijn: - Je maakt...

  • HR Specialist

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. We believe that our people are the strength and the heart of our organisation. To help achieve our purpose we currently need a HR specialist to support our People & Culture team on a temporary basis. More concretely, this means you...

  • HR Specialist

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. We believe that our people are the strength and the heart of our organisation. To help achieve our purpose we currently need a **HR specialist** to support our People & Culture team on a **temporary basis**. More concretely, this means you...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb jij reeds ervaring in HR administratie en loonsverwerking? Werk je graag zelfstandig? Ben je bovendien vlot tweetalig? Aarzel niet en solliciteer! **vacancy_web_description**: - Je beheert de maandelijkse payroll voor België - Je zorgt voor de HR-gegevensbeheer in de SD tool (Proxy) en Workday op corporate niveau - Je bent SPOC voor werknemers met...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb jij reeds ervaring in HR administratie en loonsverwerking? Werk je graag zelfstandig? Ben je bovendien vlot tweetalig? Aarzel niet en solliciteer! **vacancy_web_description**: - Je beheert de maandelijkse payroll voor België - Je zorgt voor de HR-gegevensbeheer in de SD tool (Proxy) en Workday op corporate niveau - Je bent SPOC voor werknemers met...

  • Finance & Admin Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique HAPPINESS BRUSSELS Temps plein

    Functieomschrijving Als Finance & Admin Assistant ga je je bezighouden met financiën en HR/administratie (variatie is mogelijk in de loop van de tijd). Hieronder een overzicht: - Financiën (40%) - Boeking van aankoopfacturen in het boekhoudsysteem - Opstellen van intercompany facturen en afstemmen van intercompany posities - Opvolgen van betalingen van...

  • HR Officer m/v/x

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant kan gezien worden als één van de grote spelers als het gaat om transport en logistiek. Zij plannen, ontwerpen en bouwen een concurrerend wereldwijd netwerk om goederen eenvoudig en betrouwbaar over land, over zee en door de lucht te transporteren, op te slaan en te behandelen. Werklokatie is 1020 Brussel. Functieomschrijving Voor een van onze...