Assistent Operationele Steun
Il y a 6 mois
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - OPS COORDINATIE EN LEIDING
- Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110921/S6N**Jobomschrijving**:
De **assistent operationele steun** levert efficiënte en doeltreffende administratieve steun aan de operationele leden in hun gerechtelijke opdrachten om de goede uitvoering ervan te verzekeren.
Als **_actor belast met operationele steun _**steunopdrachten uitvoeren met behulp van specifieke kennis, middelen en/of technieken om de klanten een operationele meerwaarde te bieden bij het vervullen van hun eigen opdrachten - De Ops leden steunen bij de uitvoering van hun operationele taken (bv.: beeldvorming, retransciptie van videoverhoren, administratieve steun bij de voorbereiding van buitenlandse of binnenlandse zendingen, vatting van gegevens, administratieve steun bij belangrijke inbeslagnemingen, transport van bijzondere stukken, steun bij het beheer van arrestanten, zoals de bestelling van maaltijden,), onder leiding van de bevoegde autoriteit - Vatting van kantschriften en pv's in GES, FEEDIS + scan, overmaking en archivering - Overmaking van gegevens GES-GALOP naar ITINERA
**_ Als gegevens-beheerder_** gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers...) - Op basis van de gegevensbank verslagen of lijsten maken - Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank - De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren (update bestand CIC) - Instaan voor de opvolging van de archivering van de pv's.
**_ Als administratieve ondersteuning_**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen. - Dossiers administratief beheren en opvolgen - Binnen de entiteit de coördinatie van het documentatiebeheer verzekeren, daaronder begrepen de archivering van stukken van de entiteit (FEEDIS, archivering gerechtelijke dossiers);
**_ Als contactpersoon_**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Het telefonisch en fysiek onthaal verzekeren van de entiteit (=invalspunt). De functionaliteit “onthaal” kan slaan op de screening en begeleiding van personen die niet tot de dienst behoren, de ontvangstname van pakjes, steun aan het beheer van arrestanten zoals met name het bestellen van maaltijden, de toekenning en registratie van toegangsbadges tot het kwartier - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - De klanten (externe/interne bezoekers) oriënteren / doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Berichten ontvangen en doorgeven - De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen - Informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
-
Drp - Anpa - Steun Aan Scholen - Paulo - Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL OOST-VL (PAULO) Sprendonkstraat 5, 9042 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 114455/G6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Frites Atelier Temps pleinGent- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Gent zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor jou van...
-
Assistent Atelier Manager Gent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Frites Atelier Temps pleinGent- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager Gent**: Voor onze locatie in Gent zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor jou...
-
Restaurant Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Dynamic Jobs Temps pleinBen je gepassioneerd door de horeca en heb je een natuurlijk talent voor leiderschap? Voor onze klant zijn we op zoek naar een dynamische Assistent Restaurant Manager die samen met de Restaurant Manager de dagelijkse activiteiten coördineert en het team naar een hoger niveau tilt. **Taken en Verantwoordelijkheden**: - Medeverantwoordelijk voor de...
-
Assistent Winkelverantwoordelijke
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Spar Destelbergen (Gent)- lid Colruyt Group Temps pleinIn Destelbergen weten ze maar al te goed dat ze voor krokante pistolets, een mals stukje vlees, een lekkere kaas en nog zoveel meer in Spar Destelbergen moeten zijn. Debby en haar team zorgen er immers elke dag voor dat hun klanten op hun wenken bediend worden en dit elke dag van de week! Een persoonlijke service naar de klanten. Dat is een hele klus om elke...
-
Assistent Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Esso Temps pleinAssistent Manager | Tankstation Gent Voor onze locatie Esso Gent Kennedylaan aan de John Kennedylaan 28, 9042 Gent zijn we zoekende naar een Assistent Manager. **Let op**: voor deze functie vragen wij iemand in het bezit van een rijbewijs en auto/motor. **Vast**: 36 uur per week **Woon jij in de buurt van**: Belgie, 9042, John Kennedylaan 28, Gent? Ben jij...
-
Assistent(e) winkelverantwoordelijke Supermarkt
il y a 1 mois
Gent, Belgique Adecco Temps pleinVoor een grote supermarkt in Gent zijn wij op zoek naar een assistent winkelmanager.Als assistent ben je mede verantwoordelijk voor het effectieve en efficiënte dagelijkse beheer van de supermarkt. Je bent betrokken bij diverse operationele aspecten, zoals voorraadbeheer, personeelsplanning en winkelindeling.Jouw takenpakket:- Ondersteunen van de...
-
Operationeel Assistent Biotechnologie New
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinLocation: Ghent, Belgium - Contact: Dardo Helpers - Job type: Contract - Contact phone: +32 15 445 852 - Industry: Biotechnology Deze rol biedt een unieke gelegenheid om essentiële ondersteuning te bieden aan laboratoriumoperaties, logistiek en boekhoudkundige taken in een dynamische en groeiende biotechomgeving. **Functieomschrijving** Deze functie...
-
Assistent Winkelmanager Okay Regio Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Als assistent winkelmanager in regio Gent**, **ga je aan de slag in een van deze winkels**:_ _**Drongen. In overleg met de regiomanager bekijken we wat voor jou de beste optie is.** **Je zorgt in tandem met de winkelmanager voor een vlot reilen en zeilen van de winkel en helpt alles tot in de puntjes te organiseren.** **Wat doe...
-
Quality Control Assistent Dagploeg
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Quality control assistent binnen een befaamd chocoladebedrijf ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie tussen QA en de productie afdeling en praktische controle van het volledige kwaliteitsgebeuren. Daarbij rapporteer jij aan de quality manager. Jouw taken bestaan uit: - ondersteuning operationele...
-
Assistent Winkelmanager Colruyt Regio Gent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Colruyt Temps plein**Vacature omschrijving**: **Als assistent winkelmanager in regio Gent ga je aan de slag in Gent, Ledeberg, Sint-Amandsberg of Wondelgem. Je zorgt, in tandem met de winkelmanager, voor een vlot reilen en zeilen van de winkel en helpt alles tot in de puntjes te organiseren.** **Wat doe je als assistent winkelmanager**: - Als assistent ben je de rechterhand...
-
Assistent Winkelmanager Cru Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Ben je een echte foodie die energie krijgt om tussen een team van een 30-tal collega’s te staan, hen te motiveren en klanten altijd de beste beleving te geven? Dan zou Assistent Winkelmanager bij Cru wel eens jouw droomjob kunnen zijn.** **Wat zijn jouw taken als Assistent Winkelmanager?**: - Elke dag opnieuw creëer je...
-
Assistent Winkelmanager Cru Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Ben je een echte foodie die energie krijgt om tussen een team van een 30-tal collega’s te staan, hen te motiveren en klanten altijd de beste beleving te geven? Dan zou Assistent Winkelmanager bij Cru wel eens jouw droomjob kunnen zijn.** **Wat zijn jouw taken als Assistent Winkelmanager?**: - Elke dag opnieuw creëer je...
-
Assistent Winkelmanager Cru Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Cru Temps plein**Vacature omschrijving**: **Ben je een echte foodie die energie krijgt om tussen een team van een 30-tal collega’s te staan, hen te motiveren en klanten altijd de beste beleving te geven? Dan zou Assistent Winkelmanager bij Cru wel eens jouw droomjob kunnen zijn.** **Wat zijn jouw taken als Assistent Winkelmanager?**: - Elke dag opnieuw creëer je...
-
Assistent Productie en Kwaliteit
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Unilin Temps pleinAls Assistent Kwaliteit en Productie bij Unilin ondersteun je dagelijks de productie van staalmateriaal, waarbij je zorgt voor naleving van de hoogste veiligheids-, rendements-, productie - en kwaliteitseisen. Je werkt nauw samen met onze productieverantwoordelijken, de quality engineer en de plant logistics leader om topkwaliteit te garanderen. In deze...
-
Assistent HORECA Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Frites Atelier Temps plein**BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...
-
Assistent HORECA Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Frites Atelier Temps pleinsolliciteer nu **Ben jij onze nieuwe collega?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw,...
-
Assistent Werfleider
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** Als Assistent Werfleider Schoonmaak ben je de rechterhand van de werfleider en ondersteun je bij het plannen, coördineren en beheren van schoonmaakprojecten op verschillende locaties. Je werkt nauw samen met het schoonmaakteam en zorgt ervoor dat alle taken op een efficiënte en tijdige manier worden uitgevoerd. Bovendien ben je...
-
Consulent Accountant Ecofin
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Boekhouder- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - GESPECIALISEERDE OPSPORING Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 114056/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De Consulent...
-
Ict-consulent Netwerk DevOps
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - OPERATIONELE STEUN Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 07.11.24- Referentienummer- 115846/S5N**Jobomschrijving**: **Als technisch deskundige**: - Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen...
