Gestionnaire Flotte Achat

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
Un contrat de travail intérimaire à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Montegnée (Liège)
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale

Suite aux inondations exceptionnelles qui ont frappé la Province de Liège à l’été 2021, la Croix-Rouge de Belgique a rempli sa mission en répondant à l’urgence des besoins des personnes sinistrées. Elle a mis en place de manière immédiate une équipe « Réponse Inondations » pour mobiliser forces, moyens et ressources, en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes touchées et de leur apporter une réponse concrète. 8 mois se sont écoulés, et la Cellule Réponse Inondations rentre à présent dans une phase de clôture, appelant des rôles et responsabilités spécifiques. Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un.e Gestionnaire de la flotte de véhicule - Référent.e économat et matériel.

**Fonction**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Service Logistique, vous assumez la gestion de la flotte de véhicule, du matériel et des consommables de Montegnée.

Les objectifs principaux de la mission sont:

- Assurer la gestion des véhicules et le suivi du matériel (IT, mobilier, économat, carte) et inventaire de Montegnée en prévision du phasing-out de la cellule de crise
- Mise à jour des listes d’inventaire
- Collaborer avec les RH pour planifier la restitution du matériel lors des départs
- Organiser les achats et le suivi des contrats de services
Vous êtes notamment en charge des tâches ci-dessous:
Pour la gestion de la flotte de véhicules:

- Gestion des véhicules, affectation et planning
- Anticiper les besoins et/ou les retraits des véhicules notamment dans le cadre du phasing-out
- Gérer les contacts avec la société de leasing (restitution des véhicules leasing, arrêt des contrats, analyse et instruction des incidents, suivi des dossiers accidents et PV)
Pour la gestion de l’approvisionnement:

- Assurer la bonne exécution des commandes (non food items et des besoins alimentaires afin de répondre dans le timing adéquat aux demandes des Coordinateurs de zones
- Est l’interface avec les collaborateurs de l’entrepôt (le HUB Logistique). Le HUB logistique réceptionne les commandes des fournisseurs et est en charge du dispatching des demandes sur le terrain
Plus précisément vous serez amené-e à exercer les tâches suivantes:

- Vous assurez avec le HUB Logistique un suivi journalier des demandes validées en réunion d’arbitrage
- Vous passez les commandes d’achats (biens alimentaires, consommables non alimentaires) selon les besoins et demandes reçues des responsables de zone et des PM
- Vous rédigez les bons de commandes en fonction de la politique achats
- Vous travaillez avec la référente ‘dispatching’ pour la mise à jour du fichier de suivi des demandes
- Vous êtes en lien avec le Service Achats de l’administration Centrale et le Pôle Commandes pour l’approvisionnement des articles standards de la Croix-Rouge
- Vous assurerez le suivi administratif des livraisons des fournisseurs, vous les relancer et informer le HUB Logistique, les coordinateurs de Zone de tout potentiel retard
En tant que référent ‘économat’ et appui au service logistique:

- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des demandes : économat, gestion des fournitures de bureaux/IT (GSM/PC,..), relais avec le service desk, assistance aux demandes internes log/admin (déménagement, gestion de stock)
- Vous faites le suivi de la carte bancaire disponible au service logistique : suivi des utilisateurs, compilation des tickets à remettre à la contrôleuse de gestion, extraits de compte,..
- Vous faites le suivi de la restitution du matériel : gsm, pc, articles de visibilité
- Pour ces matières, vous êtes le relais avec le pôle achats et le pôle commandes
- Vous traitez des factures dans DocuSign
- Vous collaborer avec la responsable matériel terrain pour le suivi opérationnel du phasing-out
Vous assurez la gestion des locaux de Montegnée:
Vous réalisez et assurez le suivi de l’inventaire du mobilier et équipements de Montegnée
Vous faites le suivi des contrats de services (ACD, Aquavital, ALD,..) et vous traitez les factures
Mise en place opérationnelle des procédures logistiques (covid, déménagement)
Et selon les besoins, travailler en collaboration avec l’équipe du Centre d’hébergement

**Profil**:

- Pragmatique, vous savez prioriser les choses, échelonner les tâches
- Orienté.e clients et solutions.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de la logistique, des véhicu