Responsable Cimetière
Il y a 2 mois
**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.
**Fonction**:
**Mission du poste**
Le service Etat Civil de l'administration communale de Jette gère d'une part la "Gestion administrative de l'état civil" et d'autre part le "Cimtière".
En tant que Responsable Cimetière et sous l’autorité du Chef de service Etat civil, vous gèreriez le cimetière, les concessions et les espaces funéraires. Vous veillerez également au contrôle des opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière et au respect de son règlement.
Vous serez amené à gérer le cimetière et diriger une équipe de 6 fossoyeurs-porteurs. Il vous faudra fixer des objectifs et veiller à leur réalisation. Vous evalueriez les collaborateurs, veillerez à leur développement et leur bien-être.
Le Responsable Cimetière gère l’organisation quotidienne de son équipe en coordonnant les activités des collaborateurs en faisant partie. Il est garant de la mise en place d’un service de qualité envers les usagers tant internes qu’externes et a la responsabilité des résultats issus de son service. Il favorise également le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l’aspect humain au travail.
**Tâches principales**
**Coordonner les activités de l’équipe cimetière sur le plan organisationnel et opérationnel**
- Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs
- Donner du sens au travail
- Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements/pistes d’amélioration conformément à l’évolution de la société, des contraintes techniques et légales.
- Etablir un diagnostic lors d’une panne, faire le suivi des réparations/entretiens, organiser les livraisons et vérifier la conformité du matériel livré au matériel commandé en collaboration avec le SIPP lorsque cela est nécessaire (procédure du triple feu vert)
- Résoudre des problèmes pratiques d’organisation et d’aménagement du cimetière
- Identifier en concertation avec la hiérarchie les besoins en matériel, outils et matériaux nécessaires au bon fonctionnement du cimetière ; assurer le suivi auprès du service de l’économat.
- Mettre en place les nouvelles propositions d’aménagements proposées lors des réunions,
- Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
- Mettre à disposition tout le matériel et les outils nécessaires à la mise en œuvre des missions des collaborateurs
- Entretenir une bonne collaboration avec les autres services communaux, ainsi qu’avec les fournisseurs, les entrepreneurs de monuments et de pompes funèbres et les autres communes
**Assurer le management de proximité des collaborateurs en leur garantissant un développement professionnel et en veillant à l’aspect humain de l’équipe**
- Donner du sens au travail
- Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
- Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
- Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer ses collaborateurs
- Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
- Gérer des situations humaines difficiles
- Favoriser le bien-être et le développement de ses collaborateurs
- Bâtir la cohésion, faire travailler les gens ensemble
- Trouver des compromis entre les attentes des différentes parties prenantes (clients, hiérarchie administrative et/ou mandataires politiques, collaborateurs)
**Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques**
- Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l’employeur
- Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
- Réaliser l’analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
- Examiner les équipements de travail pour y déceler des irrégularités éventuelles
- Examiner les accidents de travail et apporter les actions correctives
- Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques
**Gérer les activités d’accueil du citoyen, superviser le respect des règles et contrôler les documents administratifs**
- Accueillir et renseigner le citoyen (concessions, orientation du cimetière, tarifs, etc.)
- Gérer les réclamations et les plaintes f
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