Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beheren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het Engels
Doorverbinden, alternatieven aanbieden, boodschappen noteren, inlichtingen geven en vragen.
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en het Engels vlot hanteren
- Opmaken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen, een budget beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Profiel
Je gaat om met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet. Je hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
Aanbod
We bieden je een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (3/5e of 4/5e) aan, waarin je mee kan werken aan de uitbouw van een opleidings
- en examenplatform met veel groeipotentieel. Je wordt hiervoor beloond met een marktconform salaris met extra legale voordelen.
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9700 OUDENAARDE
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 3 semaines
Oudenaarde, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Kopieerwerk verrichten - Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beheren Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het Engels Doorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Kopieerwerk verrichten - Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beheren Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het Engels Doorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 3 semaines
Oudenaarde, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinVereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Geen ervaring Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 9700 OUDENAARDE Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinVereiste studies- Geen specifieke studievereistenWerkervaring- Geen ervaringContract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 9700 OUDENAARDEHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Management Assistant Secretariaat Vast Contract
il y a 3 semaines
Oudenaarde, Belgique Adecco Temps plein**Functieomschrijving** Management Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privézwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privzwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je komt...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privézwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Belgique HAYS Temps pleinOudenaarde | Orderintake | 26 verlofdagen | NL-ENG-FR | Flexibele uren | Administratie Voor een bekende internationale speler te Oudenaarde gaat Hays Gent op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning de administratieve dienst. **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationaal bedrijf te Oudenaarde met een familiale werksfeer....
-
Administratief Logistiek Bediende
il y a 3 semaines
Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** is op zoek naar een **Administratief Logistiek Bediende** (m/v) voor bij een kunststofproductiebedrijf in **Oudenaarde**. Als administratief bediende sta je in voor de coördinatie van de inkomende en uitgaande goederen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het optimale verloop van het logistieke proces. Je...
-
Tekenaar
il y a 4 semaines
Oudenaarde, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken - en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken. Je werkt onder leiding van een projectingenieur of diensthoofd berekeningen en schetsen uit tot aanbestedingsklare uitvoeringstekeningen. Daarnaast...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Move Temps pleinLocatie**Oudenaarde**SectorTechnicsRegimeVoltijdsStatuutBediende**TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AANKOPER | STAALBOUW**:Als technisch administratief bediende voer je een sleutelfunctie uit binnen het bedrijf, je wordt met andere woorden betrokken bij de verschillende afdelingen. Ik zoek dan ook een kandidaat die specifiek een functie met veel variatie...
-
Tekenaar
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken- en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken.Je werkt onder leiding van een projectingenieur of diensthoofd berekeningen en schetsen uit tot aanbestedingsklare uitvoeringstekeningen.Daarnaast maak je...
-
Administratief Logistiek Bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Unique Waregem** is op zoek naar een **Administratief Logistiek Bediende** (m/v) voor bij een kunststofproductiebedrijf in **Oudenaarde**.Als administratief bediende sta je in voor de coördinatie van de inkomende en uitgaande goederen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het optimale verloop van het logistieke proces.Je zal...
-
Administratief Medewerker Dienst Personeel
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN Temps pleinDe administratief medewerker van de dienst personeel staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. Deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden zijn: (niet limitatief):- verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere notulering, archief, administratieve...
-
Administratief Medewerker Dienst Personeel
il y a 6 jours
Oudenaarde, Belgique HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN Temps pleinDe administratief medewerker van de dienst personeel staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. Deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden zijn: (niet limitatief): - verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere notulering, archief, administratieve...