Global Vendor Officer
Il y a 5 mois
We zijn op zoek naar een Global Vendor Officer om onze dienst Global Vendor Management te versterken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Global Vendor Manager
Je bent verantwoordelijk voor:
- Zoeken naar de beste oplossingen op de markt (in binnen
- en buitenland) op het gebied van goederen en diensten om aan interne klanten aan te bieden.
- De verwachtingen van de interne klant oplijsten door de functionele specificaties te bepalen.
- Marktonderzoeken uitvoeren, offertes aanvragen en erover onderhandelen met toeleveranciers om een optimale prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
- Toezien op de correcte naleving van gemaakte afspraken (prestaties, kwaliteit, prijs, levertermijnen enz.). Bij het faillissement van een leverancier moeten zowel preventieve als corrigerende maatregelen worden genomen zodat zulke situaties zich niet herhalen.
De interne klant is betrokken bij elke fase van dit proces om te zorgen dat de juiste toeleveranciers worden geselecteerd.
Je taken
- Strategie en rapportering
- In samenwerking met de verantwoordelijken een inkoopstrategie en een leveranciersstrategie opstellen en systematisch op zoek gaan naar inkoopsynergieën binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning voor de strategische en operationele inkoopprocessen.
- Projectbeheer
- De specifieke activiteiten van de Global Vendor projectmatig beheren, van de opstart tot de uitvoering en latere opvolging.
- Informatie aan de interne klant
- Alle relevante informatie meedelen aan de interne klant: nieuwe ontwikkelingen op de markt (overnames, nieuwe leveranciers, faillissementen, verhuizingen, prijswijzigingen, nieuwe technologieën, nieuwe producten enz.), logistieke veranderingen en ontwikkelingen, de status van een bestelling, enz.
- Lastenboek - eisenbundel
- De opstelling van lastenboeken/eisenbundels coördineren: lastenboeken/eisenbundels analyseren op het vlak van haalbaarheid en beschikbaarheid op de markt, de offertes natrekken op technisch en financieel vlak, waken over de naleving van alle relevante wet
- en regelgeving, enz.
- Marktanalyse
- Op regelmatige basis de markt van toeleveranciers analyseren.
- Actief op zoek gaan naar nieuwe opportuniteiten (nieuwe producten/diensten, nieuwe leveranciers) om de beste prijs-kwaliteitverhouding te bekomen.
- De commerciële relaties met leveranciers onderhouden en alle relevante informatie communiceren aan de interne klanten.
- De mate van solvabiliteit, rentabiliteit en liquiditeit van leveranciers natrekken, zowel bij het aangaan van een nieuw contract als tijdens de looptijd ervan.
- Offertes opvragen en vergelijken
- Op professionele wijze offertes vergelijken op het vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid van de leveringen, ontwikkeling en ook de prijs.
- Offertes analyseren om te zorgen voor een correcte selectie van leveranciers.
- Onderhandelen
- Inkoopcontracten onderhandelen met een focus op TCO (Total Cost of Ownership) en met oog voor zowel kosten, waardecreatie als risicobeheersing, zonder hierbij de verwachtingen van de interne klant(en) te verwaarlozen.
- Verbintenissen aangaan
- Samenwerken bij de onderhandeling, de uitvoering en de opvolging van raamovereenkomsten, inclusief de vereiste SLA's.
- De lifecycle van de contracten met leveranciers beheren.
- Opvolgen van leveranciers
- De prestaties van toeleveranciers opvolgen: bij de eenmalige aankoop in uitvoering van de overeenkomst om te controleren dat de leveringen overeenstemmen met de bestelling, dat de vastgestelde SLA's worden nageleefd, enz.
- Ondersteuning van het operationele inkoopproces
- De verantwoordelijken bijstaan in de administratieve opvolging, reporting, contractenbeheer, controle en optimalisatie van de inkoopprocessen.
- De werking van de dienst GVM waarborgen in functie van de vastgestelde doelen:
- (Nieuwe) medewerkers informeren en begeleiden om een goede service te blijven garanderen.
- Fungeren als back-up voor de collega's bij afwezigheid.
Je profiel
- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een economische richting.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een inkoopdienst.
- Je bent tweetalig Nederlands / Frans en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
- Je kunt uitstekend werken met de Office-suite, en in het bijzonder Excel.
- Je bent strategisch ingesteld maar je bent tegelijkertijd ook 'hands-on'.
- Je hebt uitstekende communicatie
- en presentatievaardigheden en je bent op je gemak in het contact met externe partners.
- Je bent empathisch, je kunt goed luisteren en je beschikt over de nodige maturiteit om efficiënt samen te werken door je aan te passen aan de uiteenlopende profielen van de interne klanten, collega's en leveranciers.
- Je kunt uitstekend onderhandelen, je hebt overtuigingskracht en werkt vlot in teamverband.
- Je bent klant
- en oplossingsgericht.
- Je werkt nauwgezet, gestructureerd, georganiseerd en proactief.
- Je bent in staat om deskundig en doeltreffend te blijven in stressvolle of kritieke situaties.
- Je bent flexibel en bereid om te ev
-
Global Vendor Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinPour notre service Global Vendor Management, nous cherchons un(e) Global Vendor Officer. Vous rapportez directement au Global Vendor Manager. Vous serez en charge de: - Rechercher les meilleures solutions existantes sur le marché (national et international) dans le domaine des biens et services à fournir pour les clients internes. - Faire l’inventaire...
-
Strategic Vendor Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique astrid Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! **ASTRID** Strategic Vendor Manager ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet...
-
Strategic Vendor Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ASTRID Temps plein**Uw inzet kan levens redden!** **ASTRID** is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp - en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het...
-
Vendor Analyst Service Logistics
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique DHL Temps plein**Are you passionate about driving operational excellence and optimizing performance in a complex logistics environment? Do you have a keen eye for data analysis and the ability to identify trends that lead to strategic decision-making? Do you demonstrate the ability to connect operational data to Financial & Performance reporting? If so, we have an exciting...
-
Strategic Vendor Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Job Point Temps plein**Votre engagement peut sauver des vies !** **ASTRID** est un réseau innovant de haute technologie pour la transmission vocale et de données. Le réseau ASTRID est spécialement destiné à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet aux services de police, d’incendie et de secours...
-
Administration Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique WDEP Temps pleinThe Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...
-
Global Category Manager Steel Structures
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique BESIX Temps plein**Description de l'entreprise** Context** Synergizing our ways of working is one of the six strategic drivers of BESIX Forward. Procurement is clearly a domain where possible synergies can be found and leveraged with short and long term benefits. To continue identifying and realizing this kind of improvements, a network of dedicated procurement experts is...
-
Global Communications Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Client-Earth Temps pleinSalary:£36,660 gross per annum London, €3.265 gross per month Brussels- Location:Brussels, London- Contract Type:Indefinite- Hours:Full Time- Closing Date:21 October 2024- First Interview Dates:From the 31st of October**About the role**: Communications plays a key role supporting our work using the law to protect people and the planet. We use a strategic...
-
Mas Global Oversight Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL MARKETS, BELGIAN BRANCH Temps pleinRequisition ID: 27918- Location: BRUXELLES, BE, 1000MAS Global Oversight Officer **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a...
-
Office manager, manager law firm
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Procurement Officer F/m
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Finance, Tax - Procurement **Job title**: - Procurement Officer F/M **Contract type**: - Permanent **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years, Candriam has offered innovative and...
-
Global Category Manager Facades, Exterior
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique BESIX Temps plein**Company Description** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...
-
Global Category Manager Facades, Exterior
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique BESIX Temps plein**Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...
-
Office manager with law firm experience
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Administrator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently hiring an Office Administrator to join our dynamic team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products...
-
Account Manager Vendor
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Account Manager Vendor** **| **ING Lease **| Belgium | Brussel | Voltijds** **Je rol & werkomgeving** ING Lease is marktleider in de Belgische financiële leasingmarkt en biedt cliënten een volledige dienstverlening aan voor de leasing van assets voor professioneel gebruik: sales, back office en after care. Met My ING Lease toont het zich ook als een...
-
Atcon Global
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Atcon Global Temps pleinContext of the mission/objective(s) of the job The Change Officer service will support the current change team (2 people) to monitor change needs, define and implement change framework and toolbox. The service will also reinforce the team in order to better support the business projects through change and communication. This includes changes to culture,...
-
Data Officer Gems
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL MARKETS, BELGIAN BRANCH Temps pleinRequisition ID: 10820- Location: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon...
-
Vie - Commercial Reporting Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ENGIE Global Markets S.A.S. Temps pleinIdentifiant de la demande: 34342- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000VIE - Commercial Reporting Officer **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value...
-
IT Contracts Analyst
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ventula Consulting Temps plein**Procurement Consultant - Brussels - **Euros**400p/d - Hybrid - French/English** World-leading travel brand now requires a Procurement Consultant on an initial six-month contract! The Procurement Consultant will work very closely with the Vendor Management and will be mainly responsible for setting up, maintaining, and terminating contracts. There's also a...
