Global Vendor Officer

il y a 5 jours

Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

We zijn op zoek naar een Global Vendor Officer om onze dienst Global Vendor Management te versterken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Global Vendor Manager

Je bent verantwoordelijk voor:

- Zoeken naar de beste oplossingen op de markt (in binnen
- en buitenland) op het gebied van goederen en diensten om aan interne klanten aan te bieden.
- De verwachtingen van de interne klant oplijsten door de functionele specificaties te bepalen.
- Marktonderzoeken uitvoeren, offertes aanvragen en erover onderhandelen met toeleveranciers om een optimale prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
- Toezien op de correcte naleving van gemaakte afspraken (prestaties, kwaliteit, prijs, levertermijnen enz.). Bij het faillissement van een leverancier moeten zowel preventieve als corrigerende maatregelen worden genomen zodat zulke situaties zich niet herhalen.

De interne klant is betrokken bij elke fase van dit proces om te zorgen dat de juiste toeleveranciers worden geselecteerd.

Je taken
- Strategie en rapportering
- In samenwerking met de verantwoordelijken een inkoopstrategie en een leveranciersstrategie opstellen en systematisch op zoek gaan naar inkoopsynergieën binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning voor de strategische en operationele inkoopprocessen.
- Projectbeheer
- De specifieke activiteiten van de Global Vendor projectmatig beheren, van de opstart tot de uitvoering en latere opvolging.
- Informatie aan de interne klant
- Alle relevante informatie meedelen aan de interne klant: nieuwe ontwikkelingen op de markt (overnames, nieuwe leveranciers, faillissementen, verhuizingen, prijswijzigingen, nieuwe technologieën, nieuwe producten enz.), logistieke veranderingen en ontwikkelingen, de status van een bestelling, enz.
- Lastenboek - eisenbundel
- De opstelling van lastenboeken/eisenbundels coördineren: lastenboeken/eisenbundels analyseren op het vlak van haalbaarheid en beschikbaarheid op de markt, de offertes natrekken op technisch en financieel vlak, waken over de naleving van alle relevante wet
- en regelgeving, enz.
- Marktanalyse
- Op regelmatige basis de markt van toeleveranciers analyseren.
- Actief op zoek gaan naar nieuwe opportuniteiten (nieuwe producten/diensten, nieuwe leveranciers) om de beste prijs-kwaliteitverhouding te bekomen.
- De commerciële relaties met leveranciers onderhouden en alle relevante informatie communiceren aan de interne klanten.
- De mate van solvabiliteit, rentabiliteit en liquiditeit van leveranciers natrekken, zowel bij het aangaan van een nieuw contract als tijdens de looptijd ervan.
- Offertes opvragen en vergelijken
- Op professionele wijze offertes vergelijken op het vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid van de leveringen, ontwikkeling en ook de prijs.
- Offertes analyseren om te zorgen voor een correcte selectie van leveranciers.
- Onderhandelen
- Inkoopcontracten onderhandelen met een focus op TCO (Total Cost of Ownership) en met oog voor zowel kosten, waardecreatie als risicobeheersing, zonder hierbij de verwachtingen van de interne klant(en) te verwaarlozen.
- Verbintenissen aangaan
- Samenwerken bij de onderhandeling, de uitvoering en de opvolging van raamovereenkomsten, inclusief de vereiste SLA's.
- De lifecycle van de contracten met leveranciers beheren.
- Opvolgen van leveranciers
- De prestaties van toeleveranciers opvolgen: bij de eenmalige aankoop in uitvoering van de overeenkomst om te controleren dat de leveringen overeenstemmen met de bestelling, dat de vastgestelde SLA's worden nageleefd, enz.
- Ondersteuning van het operationele inkoopproces
- De verantwoordelijken bijstaan in de administratieve opvolging, reporting, contractenbeheer, controle en optimalisatie van de inkoopprocessen.
- De werking van de dienst GVM waarborgen in functie van de vastgestelde doelen:

- (Nieuwe) medewerkers informeren en begeleiden om een goede service te blijven garanderen.
- Fungeren als back-up voor de collega's bij afwezigheid.

Je profiel
- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een economische richting.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een inkoopdienst.
- Je bent tweetalig Nederlands / Frans en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
- Je kunt uitstekend werken met de Office-suite, en in het bijzonder Excel.
- Je bent strategisch ingesteld maar je bent tegelijkertijd ook 'hands-on'.
- Je hebt uitstekende communicatie
- en presentatievaardigheden en je bent op je gemak in het contact met externe partners.
- Je bent empathisch, je kunt goed luisteren en je beschikt over de nodige maturiteit om efficiënt samen te werken door je aan te passen aan de uiteenlopende profielen van de interne klanten, collega's en leveranciers.
- Je kunt uitstekend onderhandelen, je hebt overtuigingskracht en werkt vlot in teamverband.
- Je bent klant
- en oplossingsgericht.
- Je werkt nauwgezet, gestructureerd, georganiseerd en proactief.
- Je bent in staat om deskundig en doeltreffend te blijven in stressvolle of kritieke situaties.
- Je bent flexibel en bereid om te ev

  • Global Vendor Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour notre service Global Vendor Management, nous cherchons un(e) Global Vendor Officer. Vous rapportez directement au Global Vendor Manager. Vous serez en charge de: - Rechercher les meilleures solutions existantes sur le marché (national et international) dans le domaine des biens et services à fournir pour les clients internes. - Faire l’inventaire...

  • Technical Vendor Manager

    il y a 21 heures

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...

  • Strategic Vendor Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique astrid Temps plein

    Votre engagement peut sauver des vies! **ASTRID** Strategic Vendor Manager ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet...

  • Strategic Vendor Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASTRID Temps plein

    **Uw inzet kan levens redden!** **ASTRID** is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp - en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het...

  • Vendor Performance Analyst

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als Vendor Performance Analyst werk je bij B-Procurement, in een multidisciplinair team, om de dienstverlening van de leveranciers aan de verschillende afdelingen van NMBS te verbeteren. Zo kan je bijdragen tot de belangrijkste doelstellingen van NMBS: klantentevredenheid en beschikbaarheid van het rollend materieel.- Wat is...

  • Strategic Vendor Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Job Point Temps plein

    **Votre engagement peut sauver des vies !** **ASTRID** est un réseau innovant de haute technologie pour la transmission vocale et de données. Le réseau ASTRID est spécialement destiné à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet aux services de police, d’incendie et de secours...

  • Global Category Manager Steel Structures

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    **Description de l'entreprise** Context** Synergizing our ways of working is one of the six strategic drivers of BESIX Forward. Procurement is clearly a domain where possible synergies can be found and leveraged with short and long term benefits. To continue identifying and realizing this kind of improvements, a network of dedicated procurement experts is...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique WDEP Temps plein

    The Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...

  • Mas Global Oversight Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL MARKETS, BELGIAN BRANCH Temps plein

    Requisition ID: 27918- Location: BRUXELLES, BE, 1000MAS Global Oversight Officer **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a...

  • Global Payroll Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Kpler Temps plein

    In a world where trades are happening faster than ever to answer our needs, where sustainability is not just an option anymore, clarity and trust in the information we trade with are a must. So, say hello to Kpler! We exist to facilitate sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so we've built a Data-as-a-Service...

  • Global Category Manager Facades, Exterior

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Global Category Manager Facades, Exterior

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    **Company Description** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Global Communications Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Client-Earth Temps plein

    Salary:£36,660 gross per annum London, €3.265 gross per month Brussels- Location:Brussels, London- Contract Type:Indefinite- Hours:Full Time- Closing Date:21 October 2024- First Interview Dates:From the 31st of October**About the role**: Communications plays a key role supporting our work using the law to protect people and the planet. We use a strategic...

  • Global Mobility Consultant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alchemy Global Talent Solutions Temps plein

    A fantastic opportunity is now available for a Global Mobility Consultant to join their team in their office in Brussels. You’ll be responsible for overseeing assigned client relocation programs, for managing and consulting all service components of the international relocation process. Always aiming to achieve a positive experience for clients and...

  • Global Payroll Administrator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

    We're looking for an exceptional payroll administrator with experience of working with outsourced payroll bureaus (US, UK, EU and/or additional jurisdictions) to manage the company's end to end global payroll and contractor payments. You'll have domain expertise in processing payroll in different countries. You are reliable, diligent and pay attention to...

  • Senior Officer, Global Communications

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique International Rescue Committee Temps plein

    **Requisition ID**: req25590 **Job Title**:Senior Officer, Global Communications **Department**:Communications, Mobilization and Marketing **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full Time (40 Hours per week) **Location**: London, Brussels, Bonn, Berlin (eventual relocation to Ukraine/Poland) **Background**: **Marketing &...

  • office manager, manager law firm

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Procurement Officer F/m

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Finance, Tax - Procurement **Job title**: - Procurement Officer F/M **Contract type**: - Permanent **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years, Candriam has offered innovative and...

  • Director, Global Technology Partnerships and

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Rockwell Automation Temps plein

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 25,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...