Secrétaire Médical(E) Pour L’institut de

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire médicale pour l’Institut de médecine dentaire et de stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du département telles que:

- La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations
- La gestion des agendas des cadres permanents et assistants ainsi que prise de rendez-vous pour les cadres permanents
- La gestion des plannings annuels : congés et remplacements.
- La gestion administrative de l’organisation des staffs.
- La gestion des fournitures de bureau : commandes matériel de bureau.
- La centralisation des demandes/ ou idées d’amélioration des praticiens, qui seront discutées lors de réunion régulière avec les personnes concernées
- L'optimisation des ressources disponibles (praticiens/ Box disponibles) dans le cadre de l’activité de chacun ou en supervision
- La communication avec les différentes firmes pour gestion annuelle du matériel ou prise de contact
- L'accueil des patients VIP
- La réalisation des consentement éclairés et devis
- La coordination des rendez-vous multidisciplinaires
- La gestio du courrier au dentistes/médecins correspondants
- La participation ponctuelle à diverses tâches de support au sein de la cellule administrative du département pour la gestion des factures

**Profil**:

- Vous disposez d'un bachelier en secrétariat/marketing/commerce ou diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec expérience probante;
- Vous avez de bonnes connaissance des différents logiciels (Excel, Word, Power Point,.);
- La connaissance du Néerlandais et de l’Anglais est un atout;
- La connaissance du vocabulaire dentaire est un atout;
- Vous avez une orthographe irréprochable;
- Vous faites preuve de discrétion et du respect de la confidentialité;
- Vous faites preuve d'une bonne gestion du stress;
- Vous êtes précis, rigoureux et autonome;
- Vous êtes organisé;
- Vous avez le sens des priorités et de la prise d’initiatives
- Vous êtes disposé à travailler avec différents collaborateurs au sein de l’équipe dans un esprit de collégialité.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier



  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour l’institut de médecine dentaire et stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du service Stomatologie telles que: - La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations - La gestion des agendas des cadres permanents...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...


  • Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins. Vous êtes en charge du secrétariat/Département - Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ; - Vous...

  • Réserve de Candidatures

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....