Assistant de Direction

il y a 1 mois

Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total, l'organisme emploie près de 600 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 20.000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formations sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

**Description de la fonction
**En tant qu'Assistant de direction, au sein d'une petite équipe, votre mission sera d'apporter un support administratif à la Direction générale et à la Direction Appui stratégique et transversal en termes d'organisation du bureau, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de réunions, de relations avec divers interlocuteurs:

- vous gérez les agendas et les appels téléphoniques internes et externes ;
- vous rédigez les courriers et les procès-verbaux de réunions ;
- vous aidez à la gestion et au suivi des décisions relatives aux dossiers et à la transmission des réponses des Directions/Services apportés aux demandes de la Direction générale ;
- vous préparez les réunions et les dossiers relatifs à la recherche d'informations nécessaires, en ce compris la création et la mise en forme de documents ;
- vous organisez le classement papier et électronique de la Direction générale ;
- vous assurez l'accueil des visiteurs et les divers contacts ;
- vous gérez la base de données de contacts ;
- vous assurez un soutien aux tâches de prévision et d'encodage budgétaire dans l'outil de gestion intégré de Bruxelles Formation ;
- vous participez à l'organisation d'évènements au sein de Bruxelles Formation et avec des partenaires externes.

**Description du profil
**_Vos compétences & connaissances _**

Vous disposez:

- d'une maîtrise de l'outil bureautique courant (Microsoft Office, internet,...) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Suite,...),
- d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une excellente orthographe,
- d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
- d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais),
- d'une capacité à travailler en équipe et de façon autonome,
- d'une adaptabilité à un environnement de travail varié,
- d'une résistance au stress et de flexibilité.

La discrétion, la confidentialité, l'assertivité et la ponctualité sont des qualités essentielles.

La connaissance du **néerlandais constitue un atout **.

**_Les conditions de recrutement _**

Vous disposez:

- d'une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation,
- d'une expérience probante de 2 ans dans une fonction d'Assistant de direction;
- d'un bachelier "Assistant de direction" ou d'une certification professionnelle telle que figurant ci-dessous:

- Certificat d'apprentissage délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
- Diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
- Diplôme de coordination et d'encadrement délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
- Certificat de compétences acquises en formation (CeCaf) délivré par un opérateur public de formation (Bruxelles Formation, IFAPME, le FOREM ou le SFPME) de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
- Titre de compétence délivré par le Consortium de validation des compétences de Niveau 5 CFC/CEC minimum.

**Avantages du poste
**_Nous offrons _**
- un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la région bruxelloise,
- des opportunités de formation,
- un salaire barémisé avec 2 années d'ancienneté de **2.880,34 € **à l'indice actuel des prix à la consommation. L'ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d'expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public,
- 35 jours de congés annuels,
- des lunchs pass de 8 € par jour de travail,
- le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
- un horaire flexible,
- des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes: - Gérer les agendas de manière proactive et organiser les réunions ; - Réceptionner...

  • Assistant de Direction Département Logistique

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie **Description de la fonction Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour soutenir la fonction. Nous valorisons également le travail d'équipe et une bonne dynamique de groupe. Vous travaillerez en étroite...

  • Commercial Services Assistant

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Commerciale** pour le département commercial basé à **1180 Uccle.** La société est spécialisée dans le secteur de la bijouterie avec une stratégie vente innovante, une boutique de bijoux directement chez les clients. **Votre future job en tant que Commercial Services Assistant**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Assistant - Head of Operations

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...

  • Bruxelles Formation

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du...

  • Bruxelles Formation

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du...

  • Coordinateur éducatif

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles primaire et secondaire, de...

  • Statut Acs en Educatrice Spécialisée ou

    il y a 2 jours

    Ukkel, Belgique MDE De Fré Temps plein

    Travail administratif, mise en page de documents, classement. Travail en lien direct avec la direction et aide à la comptable. Conditions obligatoires: - Avoir le statut ACS - Vivre en Région Bruxelloise - Avoir un diplôme de Bachelier(graduat) - Maîtriser le Français. Apporter des actions concrètes selon des connaissances, des valeurs, un...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable des tâches suivantes: - L’analyse et la réponse aux besoins de nos différents clients et gestion d’un flux constant de demandes diverses - La gestion de l’ensemble des données et des actions de formations au sein de notre logiciel commun TMS AMMON (logiciel de gestion administrative des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Maître-assitant Géographie

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **HAUTE ECOLE BRUXELLES BRABANT **Description de la fonction **Cursus : Normale Primaire et AESI sciences humaines Fonction : Maître-Assistant (MA) Cours à conférer : Géographie Intitulé de l'(des) activité(s) d'apprentissage/de la(des) mission(s): Formation géographique 2 (Normale Primaire) 16h Formation géographique...

  • Éducateur Spécialisé A1

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous, SRG dépendant du CPAS d'Uccle Chaussée d'Alsemberg, 860 1180 Uccle **Recherche**: **DEUX EDUCATEURS SPECIALISES A1 **(h/f/x) pour la Cité de l'Enfance Asselbergs, **_rue Joseph Bens 82 à 1180 Uccle _** Contrats de remplacement à temps plein **_Clôture: 15/02/2023 - ** **Description de la fonction **_Mission:...

  • Éducateur Spécialisé A1

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous, SRG dépendant du CPAS d'Uccle Chaussée d'Alsemberg, 860 1180 Uccle **Recherche**: **Un EDUCATEUR SPECIALISE A1 **(h/f/x) pour la Cité de l'Enfance Asselbergs, **_rue Joseph Bens 82 à 1180 Uccle _** Contrat à durée déterminée d'un an à temps plein, éventuellement prolongeable **_Clôture: 13/07/2023 -...