Assistant de Direction Technico-administratif

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

**Titre de la fonction**:
ASSISTANT DE DIRECTION TECHNICO-ADMINISTRATIF (H/F/X)

**Type de contrat**:
CDI

**Régime de travail**:
Temps plein

**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:
Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la ville, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.

**QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?**:
Le département Market & Asset a en charge, notamment, le suivi du bon déroulement end to end des interactions multilatérales entre les services de Sibelga et les principaux acteurs du marché de l’énergie (Fournisseurs commerciaux d’électricité et de gaz, Fournisseurs de flexibilité, Parties tierces,). Ceci, afin d’assurer, en temps et en heure, la complétude, l’exactitude et la qualité des données techniques, énergétiques, tarifaires et contractuelles associées aux points d’accès des Clients bruxellois. De par son positionnement au sein de Sibelga, le département M&A se doit également d’être la courroie de transmission entre les acteurs du marché et les départements internes de Sibelga.

**VOTRE JOB**:
**Général**
- Etablissement de PV pour diverses réunions (CoCoTe, REQ, suivi budgétaire, )
- Organisation et planification des réunions récurrentes ou spécifiques (CoCoTe, REQ ; suivi budgétaire, présentation plan à 5 ans, coordination stratégique, coordination exploratoire, plan de développement, )
- Organisation des aspects pratiques pour les séminaires et formations externes.
- Etablissement des DA et suivi des commandes (Projets ou études exploratoires et stratégique, factures Elia, inscriptions conférences,, )
- Gestion de l’économat et gestion des demandes PAM, accès FMB,
- Gestion des différents teams (structure et archivage)
- Classement et diffusion des études, présentations, documentations diverses, PDD, PVs,

**Particulier**
- Support à la planification des réseaux

a. Recherche et mise à disposition des données techniques et de comptage en préparation des études pour les différents planificateurs

c. Transcription / formalisation des projets Elec dans les différentes base de données (après décision prise par le planificateur concerné)

d. Création des projets IMM en Atlas

e. Archivage dans les bases de données et archivages des projets suivant les demandes des planificateurs
- Aide administrative pour l’élaboration des plans de développement

a. Envois des mails avec les demandes aux divers services

b. Gestion du tableau Excel de suivi des demandes / réponses

c. Sauvegarde des réponses dans l’arborescence IMM

d. Mise en page des documents

e. Envoi à la traduction et suivi
- Gestion des FMB IMM et Stratégie-innovation (dispatching des mails et suivi)
- Suivi des indicateurs de fonctionnement (délai de réponses aux questions IMM, )

**VOTRE PROFIL**:

- Vous disposez d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience professionnelle équivalente;
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de connaissances avancées dans l’autre langue ;
- Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office ;
- Vous avez le sens des responsabilités, êtes discret et aimez travailler en équipe;
- Compétences clés : organisation, rigueur, communication, autonomie et flexibilité.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d’activité en perpétuelle évolution;
- Une formation de qualité et valorisante ;
- Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités ;
- Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie,).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24309**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Assistant de Direction Fr-de-en

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez le sens du détail? Vous aimez rendre service et faire en sorte que votre travail soit productif? Cette opportunité est à saisir ! Nous recrutons un profil Assistant de Direction Multilingues. Vous assisterez votre responsable dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes. Dans ce sens, vous serez en charge: Rédaction...

  • Assistant Administratif Direction Scientifique Des

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous fournissez différentes tâches administratives en soutien à la Direction scientifique des Maladies infectieuses. En tant qu'employé de cette équipe, vos responsabilités comprendront les tâches suivantes: - assistance administrative aux différents services de la direction des Maladies infectueuse -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...