Planning & Office Assistant

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein

**Bedrijf**
Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen
- én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door ervaren lesgevers. Het opleidingscentrum strekt zich uit over meer dan 64.000 m2, met verschillende leslokalen, volledig gesimuleerde opleidingsterreinen en state-of-the-art trainingsmateriaal. Bij OCHA leren havenarbeiders de knepen van het vak

OCHA maakt deel uit van Cepa, de private werkgeversorganisatie van de Antwerpse havenbedrijven.

**Functiebeschrijving**
Ben je gepassioneerd of sterk geïnteresseerd in de Antwerpse haven en zijn opleidingen voor havenarbeiders? Lees dan zeker verder, want wij zoeken een Planning & Office assistant voor ons opleidingscentrum OCHA.

Takenpakket
- Je bent verantwoordelijk voor de dag
- en jaarplanning van onze opleidingen.
- Je houdt onze opleidingen en bijhorende presentaties up-to-date, en past ze aan in functie van veranderingen binnen ons vakgebied en Cepa.
- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van programma’s en prijsoffertes.
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers in het Nederlands, Engels en Frans, samen met de operationeel manager of zelfstandig.
- Je draagt bij aan de begeleiding en coördinatie van de examens
- Bij afwezigheid van collega’s spring je in voor de algemene administratie.

**Profiel**
- Ervaring in de haven of een grote interesse in de werking van de haven van Antwerpen is belangrijk.
- Ervaring in een gelijkaardige functie, veiligheidsdienst of onderwijs is een pluspunt.
- Je bent bereid om het attest van Preventieadviseur niveau 2 of 3 te behalen.
- Je hebt mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het NL-EN-FR.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je hebt een verantwoordelijke instelling en bent stressbestendig.
- Je werkt vlot met de gebruikelijke computerapplicaties (MS-office).

**Wij bieden**
Cepa biedt je een boeiende en uitdagende functie aan, binnen een leuk team. In de Antwerpse haven kom je terecht in een unieke, dynamische en steeds groeiende werkomgeving. Wij voorzien een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

**Contact**
Stuur je CV door via de knop onderaan deze pagina (“Klik hier om te solliciteren”).

+32 3 221 97 41.


  • Planning Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een mediabedrijf gelegen in hartje Antwerpen. Ze specialiseren zich in internationale campagnes voor televisie. Er heerst een heel open communicatie en een leuke sfeer. Functiebeschrijving Als Planning Assistant te Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: Planning van de campagnes Organisatie van de reclame op tv en in de...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...

  • Planning Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Trasis Temps plein

    As a Planning Officer, you ensure that supply and production schedules are followed and respected in the short term. You ensure smooth communication with internal departments to establish and maintain schedules. You coordinate and plan the resources and materials needed to manufacture the product while respecting the quality, quantity, deadlines, yields and...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...

  • Planning Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun **missie** van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **planning officer** zal je verantwoordelijk zijn voor: - ** Dagelijkse...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Office assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...


  • Antwerpen, Belgique Headit Temps plein

    **Headit is op zoek naar een klantgerichte Office Assistant voor een bedrijf actief in automotive, regio Antwerpen.** **Takenpakket**: - Je zorgt voor een warm en professioneel verwelkomen van klanten, en verleent technisch advies indien nodig; - Je luistert actief en stelt de juiste vragen om de verwachtingen van de klant te begrijpen en behoeften te...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...


  • Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Quintessence is expert in HR dienstverlening op het vlak van competentie -en talentmanagement. Het beoordelen en ontwikkelen van mensen zijn de centrale thema's. Door hun aanpak zorgen zij ervoor dat mensen competenter en bedrijven competitiever worden. Ter uitbreiding van het team in Edegem zijn wij op zoek naar een Client & Office...