Office Manager

Il y a 2 mois


SintJoosttenNode, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve_ officemanager_ om ons team te versterken.

Jouw takenpakket bestaat als volgt:

- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
- Je beheert de post ( ook aangetekende zendingen)
- Je zrogt voor de nodige bestellingen van het kantoor (materiaal, catering,..)
- Je ondersteunt de HR bij onboardings en offboardings
- Je notuleert de vergaderingen
- Je zorgt voor de andministartieve ondersteuning van het Management Team
- Je organiseert interne en externe vergaderingen
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van documenten die digitaal getekend moeten worden

**Profiel**

Herken je jezelf in onderstaande profiel?
- Je hebt minimum **3 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie
- Je bent een **administratieve duizendpoot**:

- Je bent **flexibel** en **nauwkeurig**:

- Je kan vlot overweg met MS Office, vooral **Powerpoint** is hier van belang
- Je hebt een** uitstekende kennis **van het **Nederlands** en het **Engels **met een **goede kennis** van het **Frans**

**Aanbod**
- What's in it for you?_

Je krijgt een vast contrat voor een voltijdse 38-uren tewerkstelling per week.

Naast een marktconform loon kan je van volgende voordelen genieten:

- Maaltijdscheques
- Ecocheques
- Netto onkostenvergoeding van 100 euros
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- PC 200 Jaarpremie
- Performancebonus
- Smartphone met abonnement
- Laptop
- Openbaar vervoer 75% terugbetaald
- Opleidingen
- 10 extra verlofdagen, dus 30 in totaal
- Glijdende uren
- 3 dagen thuiswerk

**Bedrijfsinfo**

Deze sterk groeiend bedrijf kom je elke dag tegen zonder te weten. Ze zijn aanwezig in metrostations, treistations en een beetje overal buiten. Ze zijn van plan om tegen eind 2025 hun aanwezigheid te verdubbelen.

Ze zijn gelegen in Brussel, niet ver van het Noordstation.

Vragen? Contacrteer ons gerust en meld vacaturenummer 1806142


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Company Overview** As part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij op zoek bent naar een functie waar je zowel administratief ondersteunend als hands-on te werk kan gaan, dan is deze vacature als **Office Manager** he-le-maal voor jou weggelegd! Jouw werkomgeving is centraal gelegen in Brussel en biedt een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Interesse? Solliciteer dan zeker via onderstaande...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **En tant qu'Office Manager, vos responsabilités comprennent (entre autres) les tâches suivantes**: - Vous apportez votre soutien à deux membres du Comité de Direction. Grâce à vos compétences administratives, leur agenda est toujours bien organisé, les réunions (internes et externes) sont préparées dans les moindres détails et...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Job description** Hinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio’s global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels. More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following...

  • Senior Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...

  • Temporary Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways – directly with individuals to transform their lives, and with governments and partners to make a bigger difference for the longer term, creating benefit for millions...

  • Payroll Officer M/v/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: We are looking for for a dynamic** Payroll & HR Administration officer** to join an important player in the premium catering services. He/she will report directly to the Head of HR and will contibute to the development of the organisation. **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all...

  • Junior Events Officer M/w/x

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique LOBBY EUROPÉEN DES FEMMES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Working under the supervision of the Communications and Media Coordinator, the Junior Events Officer (JEO) will contribute to the implementation of our key projects and outreach activities. Namely, the JEO will support the planning and preparation of governance meetings, public events,...

  • Compliance Officer Ageas

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique YouConnect NV Temps plein

    Ageas, a listed international insurance Group, is seeking a Compliance Officer with a Master's degree and at least 5 years of experience in a compliance function to ensure regulatory compliance, develop policies and instructions, and mitigate compliance risks. **What’s in it for you?** - A dynamic, multicultural working environment; - A corporate culture...

  • Project Support Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Temps plein

    Functieomschrijving De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert het EU-netwerk rond innovatie in plattelandsgebieden en land - en bosbouw en is op zoek naar een project support officer om dit innovatiepartnerschap praktisch-organisatorisch mee in goede banen te leiden! Sinds 1 juli 2021 is VLM projectleider van het consortium "Support Facility for...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...

  • Communications Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique European Students' Union Temps plein

    **The European Students’ Union is HIRING a new** **Communication Manager!** The European Students’ Union (ESU) represents 20 million students through its 45 national unions in 40 European countries. Since 1982, we represent and promote students' educational, social, economic and cultural interests at a European level towards all relevant bodies...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Assistant Housekeeping Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Assistant Housekeeping Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Coordinateur de Projet

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23088**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Attention** En tant que...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 14 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...