Management Assistant

il y a 3 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein

**Functieomschrijving**
- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s)
- Organisatorisch assistent van de notarissen en ondersteuning van de notarissen op administratief vlak
- Instaan voor de logistiek van het kantoor
- Zorgen voor de orde en netheid van het kantoor en voor de perceptie ervan door de cliënten
- Bijhouden van het repertorium
- Opmaken van afschriften van aktes

**Profiel**
- Ervaring met onthaal via telefoon, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector of vastgoedsector
- Zelfstandig, efficiënt en punctueel kunnen werken, en zorgen voor een nauwkeurige follow-up
- Vriendelijk en cliëntgericht ingesteld
- Zin voor organisatie, stressbestendig, makkelijk kunnen switchen tussen verschillende taken
- Vlotte samenwerking met collega’s en notarissen
- Kunnen werken in ondergeschikt verband
- Goede kennis van Nederlandse en Franse taal, vooral gesproken
- Kennis/ervaring met de meest courante software (Word, Outlook)

**Aanbod**
- Afwisselende job in een aangename collegiale werksfeer
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Snelle indiensttreding
- Aantrekkelijk salarispakket in functie van competenties en ervaring
- de extralegale voordelen eigen aan het notariaat: maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies


  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...

  • Logistics Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently The management of the general secretariat; Support for the takeover of new acquisitions; Drafting of minutes of meetings (General Assembly Management Committee etc); Management of legal files...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoerenHet beheer van het algemeen secretariaat;Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc);Beheer van juridische...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoerenHet beheer van het algemeen secretariaat;Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc);Beheer van juridische...

  • Office Assistant M/v/x

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Assistan**t voor een **verzekeringsbedrijf **regio **Brussel-West**, zal je instaan voor een breed scala aan **administratieve en ondersteunende taken**: - Je zorgt voor de **ondersteuning **van de communicatie - en marketingverantwoordelijke. Zo sta je in voor de **organisatie **van verschillende **evenementen **en zal je de...

  • HR Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking.Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant in Molenbeek , een notariskantoor , is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant. Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega; Je fungeert als de...

  • Management-assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Truiden, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in replica van oldtimers en hebben een nationaal en internationaal klantenbestand. Omdat je in een niche markt terecht komt, is het belangrijk dat de medewerkers een gezonde interesse/passie hebben in dit product. **Functiebeschrijving** Voor de job als Management-assistant in Sint-Truiden sta je in voor het volledig...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...