Management Assistant
il y a 3 semaines
**Votre rôle**
Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
- Vous gérez l’agenda des notaires.
- Vous suivez la boite mail centrale de l’étude.
- Vous organisez les réunions d’équipe : agenda et rapport.
- Vous êtes la première personne de contact pour nos fournisseurs (ICT et autres).
- Vous êtes responsable de l’accueil des clients en l’absence de notre réceptionniste.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple:
- en vous intéressant aux systèmes et outils utilisés dans l’étude ;
- en vous intéressant aux aspects administratifs des ressources humaines ;
- en participant à la préparation des actes de crédits et des actes de vente courants.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier (assistant de direction).
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous avez une connaissance approfondie du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités ;
- Vous pensez de manière créative et êtes capable de convertir des idées en projets et actions concrètes.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein ou possibilité de 4/5
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...
-
Logistics Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...
-
Administrative Assistant
il y a 22 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently The management of the general secretariat; Support for the takeover of new acquisitions; Drafting of minutes of meetings (General Assembly Management Committee etc); Management of legal files...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistent
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoerenHet beheer van het algemeen secretariaat;Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc);Beheer van juridische...
-
Management Assistent
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoerenHet beheer van het algemeen secretariaat;Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc);Beheer van juridische...
-
HR Project Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Management Assistant
il y a 2 heures
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking.Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Truiden, Belgique Select Temps pleinIn deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Onze klant in Molenbeek , een notariskantoor , is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant. Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega; Je fungeert als de...
-
Management-assistant
Il y a 2 mois
Sint-Truiden, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in replica van oldtimers en hebben een nationaal en internationaal klantenbestand. Omdat je in een niche markt terecht komt, is het belangrijk dat de medewerkers een gezonde interesse/passie hebben in dit product. **Functiebeschrijving** Voor de job als Management-assistant in Sint-Truiden sta je in voor het volledig...
