Tweetalige Deurwachters en Deurwachters-operatoren

**Code de sélection**:

- XNS23053**Diplôme**:

- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- D**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb je interesse voor de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat organiseren een examen met het oog op de aanwerving en de samenstelling van wervingsreserves van tweetalige deurwachters en deurwachters-operatoren. In de Senaat is de titel van de functie kamerbewaarder.

**Werkgever**:
**Wie zijn we ?**

De Kamer van volksvertegenwoordigers vormt samen met de Senaat het Belgische federale parlement.

De diensten van het federale parlement bieden hoogwaardige ondersteuning, zowel bij de parlementaire werkzaamheden als op het gebied van administratie en logistiek. Wij zien er ook op toe dat de werkzaamheden van het federale parlement transparant en toegankelijk zijn voor de burger. Als ambtenaren van het federale parlement handelen wij altijd in overeenstemming met onze waarden (toewijding, integriteit, respect, teamgeest, flexibiliteit).

**Wat zal je functie zijn?**

Het team van de deurwachters vervult verschillende ondersteunende taken - dikwijls op de achtergrond - die allen tot doel hebben de parlementaire werkzaamheden zo vlot mogelijk te laten verlopen. De deurwachters maken in de Kamer deel uit van de dienst Algemene Zaken en Financiën, waar zij nauw samenwerken met andere afdelingen, en in de Senaat van de dienst Protocol.

Het team van de deurwachters bestaat uit deurwachters, deurwachters-operatoren en een leidinggevend kader.

**Wat wordt er van je verwacht ?**

Taken van de deurwachter

De taken als deurwachter behelzen momenteel:

- Bezorging van stukken en omslagen in de gebouwen van het Federale Parlement of erbuiten.
- Onthaal en begeleiding van bezoekers.
- Ondersteuning verlenen tijdens plenaire en commissievergaderingen: overbrengen van in
- of uitgaande documenten en boodschappen, ronddelen van documenten, bijhouden van aanwezigheden, waken over de orde in de zaal, bediening van bepaalde tools (timer,), meewerken aan het vlot verloop van de werkzaamheden, enz.
- Verzekering van de protocollaire dienst in bepaalde omstandigheden: onthaal van vooraanstaande bezoekers, bepaalde uitvaartplechtigheden, enz.
- Verzekering van orde en onthaal bij speciale evenementen.

Deze taken kunnen evolueren naargelang de werkorganisatie in het parlement en de noden van de dienst.

Taken van de deurwachter-operator

De deurwachters-operatoren vervullen een aantal specifieke, technische taken in het kader van de parlementaire vergaderingen. Wanneer zij niet nodig zijn voor deze taken, vervullen zij taken als deurwachter.

De taken als deurwachter-operator behelzen momenteel:

- De voorbereiding van de ICT-uitrusting in de commissiezalen
- De bediening van het conferentiesysteem in plenaire en commissievergadering
- De bediening van de geluidsopname in plenaire en commissievergadering
- De bediening van het DRS-systeem tijdens commissievergaderingen
- Het beheer van de beeldopname in commissievergadering
- De sturing van de camera’s en het beheer van de beeldopname in plenaire vergadering

Deze taken kunnen evolueren naargelang de organisatie van de parlementaire werkzaamheden, de evolutie van gebruikte technologieën en de noden van de dienst.

**Competenties**:
**Profiel**

Algemene competenties
- Informatie begrijpen:_ vat snel de betekenis van basisbegrippen, begrijpt snel de instructies van een opdracht, voert zijn/haar werk uit, ook al is niet alle informatie voorhanden, weet wanneer hij/zij aan anderen meer informatie moet vragen.
- Taken uitvoeren:_ gebruikt de beschikbare hulpmiddelen op een correcte manier en voert eenvoudige of repetitieve taken zelfstandig en correct uit volgens de geldende voorschriften en normen.
- Werk structureren: _houdt in zijn/haar planning rekening met de dringendheid van de taken, werkt verschillende taken op een georganiseerde wijze af en waakt erover dat opdrachten systematisch op tijd afgewerkt worden.
- Communiceren:_ drukt zich op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert correct aan zijn of haar chef.
- In team werken:_** **integreert zich vlot in het team, creëert teamgeest door het aanmoedigen van communicatie en het bundelen van krachten, voorkomt spanningen met collega’s door onderlinge afspraken te respecteren en verzoent zich snel met een collega na een conflict.
- Servicegericht handelen:_ stelt de klanten van de dienst op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijk service te leveren en hun klachten ernstig te nemen, blijft steeds vriendelijk.
- Respect tonen:_ toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaardt en volgt de geldende regels, procedures en instructies.
- Zich aanp