Management Assistant
il y a 4 semaines
**JOIN THE TEAM**:
The EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and external communication regarding these themes.
**RESPONSIBILITIES**:
As a Management Assistant, you will be part of a team that supports the Director in charge of the Brussels EU office and the full team in the day to day business. The Management Assistants are the central point of contact for the managers in the office, the colleagues in the BASF headquarter in Germany, in Europe and the world, as well as for all external visitors to the Brussels Office.
Your responsibilities will include the following:
- You will be responsible for international travel arrangements (book flights, trains and hotels, arrange visas, organize pick-ups).
- You will take care of telephone screening and message transmission, organization of conference calls/internal and external meetings (room reservation and preparation, catering order).
- Preparation of correspondence, presentations and reports (in Word, PowerPoint and Excel) is also part of your task package.
- You will prepare for the newcomers' arrivals (IT, business cards, office equipment and furniture orders).
- Finally, you will be responsible for expense reports, control invoices and budget control.
**QUALIFICATIONS**:
- You have a Bachelor degree or you are equivalent by experience.
- You are fluent in English and have a good knowledge of German, as well as Dutch and/or French.
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility.
**BENEFITS**:
- Responsibility from day one in a challenging work environment and "on-the-job" training as part of a committed team.
- Competitive compensation including attractive benefits as well as excellent career opportunities in an international company.
**ABOUT US**:
We are the world's leading chemical company because we offer intelligent solutions for our customers and for a sustainable future. We connect and develop people with diverse talents all over the world. For you, this means a variety of ways to advance.
**At BASF, the chemistry is right.**:
Because we are counting on innovative solutions, on sustainable actions, and on connected thinking. And on you. Become a part of our formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces diversity and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant Hasselt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CNT Management Consulting GmbH Temps pleinManagement Assistant Hasselt (w/m/d) **Standort/e**:Hasselt, BE *Arbeitsmodell: * **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinEn tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, met een afdeling in **Brussel**, zijn we op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)** Jouw taken als **management assistant**: - Het beheren van de agenda en het organiseren van de activiteiten van het directielid. - Stellen van prioriteiten en anticiperen op deadlines met als doel een doeltreffende planning van deze activiteiten te...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Audi Brussels Temps pleinAudi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. En tant que Management Assistant vous êtes la personne de...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique hays-be Temps pleinManagement Assistant Brussel | Management Assistant | Juridische sector | NL/FR/EN | Vast Contract | 1102456 Je nieuwe functie Jouw rol als Management Assistant bestaat uit diverse en ondersteunende taken. Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van enkele partners, waar je vergaderingen, events, zakenlunches van A-Z...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij hands on en houd je van een **uitdagend administratief en ondersteunend takenpakket**? Dan is deze **voltijdse job** als **Management Assistant **bij een erg gekende juridische speler in **Hasselt **iets voor jou! Solliciteer...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein**Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...
