Manager Evènementiel

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

En étroite collaboration avec le chef de projet et avec l’appui de l’ensemble des membres de l’équipe, le manager évènementiel a en charge la conceptualisation et la proposition d’activités et d’évènements, tout en gardant à l’esprit les objectifs et indicateurs du projet. Ce travail devra se faire en lien avec et/ou à la demande du service européen pour l’action extérieure (SEAE) et en étroite coordination avec les délégations de l’UE des géographies concernées. Le manager évènementiel aura également pour mission de s’assurer du bon déroulé et de la bonne réalisation des évènements.

Pour mener à bien ces objectifs, le manager évènementiel sera entouré d’experts techniques qui contribueront, forts de leurs expertises respectives, à la conceptualisation et la réalisation de ces évènements. Il aura donc à piloter l’expertise technique du projet et à déterminer, en concertation avec les autres membres de l’équipe, des besoins de mobilisation d’expertise ad hoc.

Le manager évènementiel appuiera également la bonne coordination du réseau de projets européens afin de permettre les synergies et les collaborations entre les projets intervenant sur les mêmes thématiques dans la zone du Golfe de Guinée.

Il participera au bon reporting du projet lors des exercices de l’agence et des exigences de reporting annuels de l’Union européenne.

**Description des tâches assignées**

**Organisation d’évènements et planification projet**:

- Proposer un plan d’actions basé sur les orientations et requêtes de l’UE, en coordination avec le chef de projet et avec l’appui des experts clés ;
- Mener des recherches pour identifier les publics cibles, définir les objectifs des évènements, leurs thèmes et leurs formats potentiels ;
- Conceptualiser et proposer des activités (évènements de haut niveau, think tank, conférences, workshops ) à travers l’élaboration de notes de concept et termes de références, avec l’appui des experts clés ;
- En lien avec le SEAE, identifier les opportunités de collaboration dans les pays partenaires ;
- Assurer la cohérence des activités prévues avec les objectifs et indicateurs du projet (cadre logique) ;
- Coordonner et organiser les activités mises en œuvre dans le cadre du projet, en lien avec le chef de projet afin d’assurer le bon niveau de prestation requis ;
- Selon les besoins et les formats, modérer et animer les activités, appuyer la gestion de l’évènement (présence durant l’évènement pour assurer le bon déroulement du planning, être force de proposition en cas de dysfonctionnement, accueil et briefing des prestataires, appui à la récupération des pièces justificatives).

**Appui à la coordination des réseaux**:

- Entretenir les relations avec les parties prenantes de l’UE, des pays partenaires et les institutions locales, régionales et internationales pertinentes ;
- Entretenir et animer les relations avec les autres projets et programmes de sécurité maritime financés par l’UE et travaillant sur la même géographie ;
- Participer au besoin aux efforts de coordination sous la houlette des autorités régionales, avec l’ensemble des partenaires internationaux.

**Management et appui à la gestion du projet**:

- Coordonner et accompagner l’équipe d’experts techniques ;
- Appuyer les besoins de mobilisation et l’identification d’expertise ad-hoc ;
- Assurer un reportage régulier et qualitatif sur les activités du projet au management du projet et à l’UE ;
- Participer à l’écriture, en collaboration avec les autres membres du projet, des rapports intermédiaires et du rapport final ;
- Avec l’appui du chef de projet, préparer et animer les réunions officielles du projet (Comité de Pilotage, réunions d’équipes )
- Contribuer aux différents exercices de revues de projet organisés par le siège d’Expertise France (mise à jour de la planification des activités et budgétaire, matrice des risques, indicateurs, jalons clés )

Dans le domaine maritime, le Golfe de Guinée fait face à des défis et des menaces majeurs :



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