Office Assistant
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Group Coek, ‘ _your reliable partner for high end process equipment’_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan 40.000.000 euro kom je terecht in een stabiele maar tegelijk uitdagende omgeving.
Om het team in Geel te ondersteunen zoeken wij een Office Assistant
- Je voert uiteenlopende ondersteunende administratieve taken uit zoals:
- Kopieer
- en scanwerk
- Samenstellen van dossiers
- Beheer van het archief
- Voorbereiding van audits
- Voorzien van Indexering, paginanummering en bookmarks op documenten
- Controle van aangeleverde documentatie
- Je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en andere benodigdheden (koffie, water, EHBO materiaal )
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers
- Je draagt mee bij aan een nette werkomgeving: vergaderzalen klaar zetten, keuken op orde houden,
Profiel
Onze ideale kandidaat
- is hands-on, ziet werk en weet van aanpakken
- is servicegericht en stelt zich flexibel op naar collega’s, klanten en overige partners
- is een echte teamspeler
- kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint.
- is snel vertrouwd met ons bedrijfseigen ERP softwarepakket.
- spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en heeft een goede basis van het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met 12 ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling
- een gevarieerde rol in een lokaal verankerd bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat
- de kans om je rol mee verder vorm te geven
Plaats tewerkstelling
COEK ENGINEERING
LIESSEL 13 2440 GEEL
- Toon op kaart
Bijlage: Office Assistant_final.pdf
PDF
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- LIESSEL 13 2440 GEEL
-
Office Assistant
il y a 23 heures
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Houd jij van een **allround administratief takenpakket **binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als **Office Assistant **in **Geel **jouw ding. Je zal hier jouw **nauwkeurigheid **en **proactieve instelling** enorm in de verf kunnen zetten! Lees even verder. Je verzorgt de administratieve flow van de...
-
Office Assistant Immo
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben jij de interne draaischijf en ontlast jij de collega's met alle administratieve taken. In deze job ben jij het aanspreekpunt voor jouw collega's en klanten wat alles dossiers betreft. Jouw administratieve vaardigheden worden optimaal benut aangezien jij jouw eigen verantwoordelijkheid krijgt over het volledige...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GEEL **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Als Office Assistant binnen dit veelzijdige bedrijf ga je dev olgende taken voor jou nemen: - Algemeen beheer van een nieuw geïmplementeerd systeem. - Verantwoordelijk van de controle op nauwkeurigheid en gebruiksvriendelijkheid van het...
-
Office Assistant
il y a 23 heures
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom jij graag terecht in een** allround ondersteunende rol** binnen een **internationale** **organisatie **die een groot aanbod van talent assessments aanbiedt aan HR-professionals? Dan is deze job als **meertalig Office Assistant** iets voor jou! Je mag uitgaan van een erg **communicatief en veelzijdig takenpakket**. Een greep uit jouw...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Houd jij van een **allround administratief takenpakket **binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als **Office Assistant **in **Geel **jouw ding. Je zal hier jouw **nauwkeurigheid **en **proactieve instelling** enorm in de verf kunnen zetten! Lees even verder. Je verzorgt de administratieve flow van de...
-
Office Assistant Immo
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GEEL **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben jij de interne draaischijf en ontlast jij de collega's met alle administratieve taken. In deze job ben jij het aanspreekpunt voor jouw collega's en klanten wat alles dossiers betreft. Jouw administratieve...
-
Office assistant met marketing skills
il y a 3 semaines
Geel, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinBen jij een creatief talent met een passie voor marketing en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving binnen de logistieke sector?Voor een innovatieve speler in de logistiek zoeken we een enthousiaste Office assistant met marketing skills. Het gaat om een nieuwe rol met veel groeipotentieel en verantwoordelijkheid. Naast het beheren van de...
-
Office assistant met marketing skills
il y a 3 semaines
Geel, Flandre, Belgique Select Human Resources n.v Temps pleinGeelIDistributie, transport en logistiekFunctieomschrijving: Wat houdt je rol van Marketing & Administration Officer precies in?65% van je taken gaan uit naar allround administratie.Voorbereiding van presentaties;Organiseren van vergaderingen;Beantwoorden van inkomende telefoontjes en het bemannen van de receptie;Plannen van afspraken;Beheren van agenda's.De...
-
HR Assistant
il y a 23 heures
Geel, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Gaat je hart sneller slaan bij het horen van HR taken? Heb jij hierin al ervaring of een al een sterke administratieve kennis en interesse in soft skills? Twijfel niet langer, lees de vacature hieronder verder en solliciteer meteen._ **Jouw takenpakket als HR Assistant**: - Je focus ligt op het inplannen van **verschillende verplichte...
-
Executive Assistant M/vtest
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Voor een sterk groeiend internationaal bedrijf binnen de chemiesector zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Deze persoon zal instaan voor het organiseren van events. Verder moet je travels en agenda's van anderen beheren en inplannen. Het voorbereiden van presentaties en meetings behoort ook tot je takenpakket. Je zal af en toe moeten werken...
-
Commercial Assistant
il y a 6 heures
Geel, Belgique FBGS Temps pleinWe are a leading and growing supplier of fibre optic sensors based on Fiber Bragg Gratings (FBGs). We provide customers worldwide with sensor solutions for measuring strain, pressure, temperature and shape. Measuring measurement solutions reach their limits. With exciting projects from research and industry, you at FBGS help shape the fibre sensor...
-
Finance Operations Assistant
il y a 23 heures
Geel, Belgique Technics & Applications BV Temps pleinT&A-Group gaat op zoek naar een ondernemende administratieve kracht die onze afdeling Finance operationeel met een gezonde -dosis ondersteund. In deze sleutelpositie ben jij een essentiële schakel in de financiële administratie. Met oog voor detail en een gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de financiële administratie niet alleen nauwkeurig maar...
-
Joint Research Centre
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Start People Temps pleinThe **Joint Research Centre** (agency of European Commission) is looking for an **administrative assistant** for a period of **6 months and renewable**. As an administrative assistant, you will have following tasks: - Take, transcribe, prepare and finalise notes, compose and type routine correspondence; - Carry out various administrative tasks such as...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 7 heures
Geel, Belgique Phobos en Actor Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve en organisatorische duizendpoot sta je de organisatie bij met het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande facturen, betalingen en administratie. Je zorgt ook voor de opvolging van de vakantieaanvragen, ziektebriefjes en uitbetalingen. Daarnaast sta je het dynamisch team bij met het ondersteunen van events,...
-
Administratief Bediende HR
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je vervangt de Hr-assistant tijdens haar verlof. Aan volgende basistaken mag je je verwachten: - telefoons beantwoorden - checken van de tijdsregistratie - doorgeven van gepresteerde uren aan uitzendkantoren - input van gegevens van nieuwe werknemers - klassement **Vaardigheden**: - Je kan vlot werken met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Vivaldis Office is op zoek naar een......._**_ management assistent!_** **Waar kom je terecht?** - Onze klant is gelegen te Geel, en gespecialiseerd in verkopen en plaatsen van vloeren, tegels en badkamerrenovaties. **Hoe ziet jouw dag eruit als managementassistent?** - Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de...
-
Administratief Bediende Rechterhand Verschillende
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een grote naam + sterke speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een **Administratief bediende met pit! + een veelzijdige duizendpoot als rechterhand van de aankopers/calculators/werf-projectleider.** Ze zijn SPECIALIST grote bouwprojecten zoals renovatie, restaurantie, herbestemming, betonherstel, leidingtechniek... - Wat is...
-
Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij een communicatief talent met een passie voor B2B-marketing? Zoek je een dynamische omgeving waarin je jouw creativiteit de vrije loop kunt laten? Bij dit bedrijf, dé expert in interne transportsystemen en logistieke oplossingen, hebben we een boeiende positie als Content Marketeer voor jou. Ontdek hieronder waarom dit dé stap is die jouw carrière...
-
Project Leader
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GEEL **Office** - Bright Plus HQ **Phone number** +32 (0)3 800 64 00 **E-mail** **Description** Heeft een bedrijf nood aan sterke professionals die mee hun schouders zetten onder een boeiend en uitdagend project? Dan schieten wij in actie. Want wij doen echt alles om onze klanten én projectmedewerkers gelukkig te maken. Of toch...
-
Medewerker Productie Ondersteuning
il y a 7 heures
Geel, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinWil je zelf mee het verschil maken voor patiënten over ter wereld? Dan is een job bij Janssen Pharmaceutica te Geel misschien wel iets voor u! Janssen Pharmaceutica Geel maakt deel uit van Johnson & Johnson en staat in voor een aantal ontwikkelingsstappen alsook voor de productie van farmacologisch actieve stoffen, de actieve bestanddelen in een...