![COEK ENGINEERING](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Assistant
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Group Coek, ‘ _your reliable partner for high end process equipment’_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan 40.000.000 euro kom je terecht in een stabiele maar tegelijk uitdagende omgeving.
Om het team in Geel te ondersteunen zoeken wij een Office Assistant
- Je voert uiteenlopende ondersteunende administratieve taken uit zoals:
- Kopieer
- en scanwerk
- Samenstellen van dossiers
- Beheer van het archief
- Voorbereiding van audits
- Voorzien van Indexering, paginanummering en bookmarks op documenten
- Controle van aangeleverde documentatie
- Je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en andere benodigdheden (koffie, water, EHBO materiaal )
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers
- Je draagt mee bij aan een nette werkomgeving: vergaderzalen klaar zetten, keuken op orde houden,
Profiel
Onze ideale kandidaat
- is hands-on, ziet werk en weet van aanpakken
- is servicegericht en stelt zich flexibel op naar collega’s, klanten en overige partners
- is een echte teamspeler
- kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint.
- is snel vertrouwd met ons bedrijfseigen ERP softwarepakket.
- spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en heeft een goede basis van het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met 12 ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling
- een gevarieerde rol in een lokaal verankerd bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat
- de kans om je rol mee verder vorm te geven
Plaats tewerkstelling
COEK ENGINEERING
LIESSEL 13 2440 GEEL
- Toon op kaart
Bijlage: Office Assistant_final.pdf
PDF
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- LIESSEL 13 2440 GEEL
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.** Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de zaakvoerder. **Een greep uit je takenpakket**: - Je staat in voor het onthaal van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Houd jij van een **allround administratief takenpakket **binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als **Office Assistant **in **Geel **jouw ding. Je zal hier jouw **nauwkeurigheid **en **proactieve instelling** enorm in de verf kunnen zetten Lees even verder.Je verzorgt de administratieve flow van de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Kom jij graag terecht in een** allround ondersteunende rol** binnen een **internationale** **organisatie **die een groot aanbod van talent assessments aanbiedt aan HR-professionals? Dan is deze job als **meertalig Office Assistant** iets voor jou Je mag uitgaan van een erg **communicatief en veelzijdig takenpakket**.Een greep uit jouw...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.**Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de zaakvoerder.**Een greep uit je takenpakket**:- Je staat in voor het onthaal van klanten...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Geel, Belgique Fiduciaire Fast Temps pleinFiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken. Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **office assistant** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn! Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Fiduciaire Fast Temps pleinFiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken.Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **office assistant** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique COEK ENGINEERING Temps pleinFunctieomschrijvingGroup Coek, ' _your reliable partner for high end process equipment'_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan euro kom je...
-
Administration Officer
il y a 2 jours
Geel, Belgique Unique Geel Office Temps pleinJe gaat aan de slag bij één van onze klanten in Geel, die gespecialiseerd zijn in het tewerkstellen van hooggekwalificeerd, technisch personeel voor het herstel/onderhoud/revisie van productieprocessen. Bij onze klant heerst er een aangename werksfeer en kan je volop je kwaliteiten verder ontplooien. Zij bieden ook constante opleidingen aan. Interesse?...
-
Project Consultant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als** Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Geel**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique HAYS Temps pleinGeel | Boekhoudkantoor | Office, administratie, onthaal | NL | MS Office | Voltijds | Mooi salaris | 1102484 Jouw werkgeverVoor een mooie en groeiende speler, actief binnen de financiële sector, is Hays Herentals op zoek naar een office assistent met verantwoordelijkheidszin. Je zal terecht komen in een klein en hecht team op hun kantoor in Geel. Verder...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Gaat je hart sneller slaan bij het horen van HR taken? Heb jij hierin al ervaring of een al een sterke administratieve kennis en interesse in soft skills? Twijfel niet langer, lees de vacature hieronder verder en solliciteer meteen._**Jouw takenpakket als HR Assistant**:- Je focus ligt op het inplannen van **verschillende verplichte...
-
Sales and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Aeris Technologies Europe Temps pleinFor helping us, we are looking for an Sales and administrative Assistant. Your role is to assist the European director in a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. **Responsibilities**: - Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. - Oversee and support all...
-
Finance Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique WOLFE Temps plein**onbegrensd ambitieus?****ontketen een revolutie**We zien het groots hier bij Skilpod en zijn van plan de hele wereld te veroveren met onze revolutionaire bouwaanpak. Skilpod maakt komaf met traag en inefficiënt bouwen. Door slim te werken en alle aspecten van het bouwproces te optimaliseren, zorgen we ervoor dat een kwaliteitsvolle designwoning voor...
-
Sales and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Aeris Technologies Europe Temps pleinFor helping us, we are looking for an Sales and administrative Assistant. Your role is to assist the European director in a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.Responsibilities: Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. Oversee and support all...
-
Finance Assistant
il y a 4 jours
Geel, Belgique Skilpod Temps pleinZonder goed geoliede finance afdeling kan geen enkel bedrijf draaien. Daarom zijn we op zoek naar een **finance assistant** die graag de puntjes op de i en de cijfertjes na de komma juist zet. Je takenpakket zal gevarieerd zijn, maar reken dat je ongeveer 70% van je tijd bezig zal zijn met boekhoudkundig werk. **wat zijn jouw taken?** - Je beheert de...
-
Back Office Asssitant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee wereldenBovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te...
-
Back Office Asssitant
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden! Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te...
-
Back Office Asssitant
il y a 6 heures
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden! Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te...