Payroll Officer

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
- Une fonction riche au sein d’une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir le 1/1/2023, à Bruxelles (1180 - station de métro/tram/train à proximité) - déménagement à Namur (centre/gare) mi-2023 - télétravail structurel avec indemnités.
- Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale

S’inscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié-es assure au quotidien la gestion de près de 1.900 travailleurs salariés et de plus de 11.000 volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT ). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié-es a pour vocation d’accompagner l’engagement de tous ses membres (Volontaires salarié-es, collaborateur-rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l’organisation de journées d’accueil, le programme d’intégration, l’accompagnement des responsables de service dans l’évaluation de leurs équipes, etc.

Actuellement le département est structuré en 3 unités:

- Une équipe dédiée au volontariat
- Une équipe de HR Partners
- Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH

**Fonction**:
Sous la responsabilité du Payroll Manager vous rejoignez une équipe de 4 Payroll Officer en place, et travaillez de manière étroite avec la cellule Soft constituée de 4 HR Partners et d’un-e HR Officer. Votre mission principale consiste à assurer le processus complet du traitement des rémunérations (employés - ouvriers) d’un portefeuille de services/centres d’activité de l’institution, en collaboration avec notre secrétariat social SD Worx.
- Au quotidien, vous relèverez les défis suivants:

- vous préparez & contrôlez les données ;
- vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs dans toutes ses composantes (suspensions de contrat, attestations, indemnités mutuelle, congés annuels, calcul du double pécule et prime de fin d’année, congé éducation, prépension, assurances groupe, assurance hospitalisation, fin de contrats, e.a) ;
- vous dispensez les informations pour toutes questions relatives aux situations individuelles ou collectives en lien avec le payroll ;
- par ailleurs, vous participez aux processus d’optimalisation, de simplification et/ou d’amélioration de la gestion de la paie : vous êtes support à la professionnalisation & la systématisation des processus de travail.
- Vous creusez les pistes pour optimiser les subsides, ou encore mettez en place des outils/systèmes informatiques innovants visant à optimiser le payroll;

**Profil**:

- Issu-e de formation supérieure à orientation économique, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en payroll ;
- Doté-e de bonnes capacités analytiques, vous manipulez les chiffres et la législation sociale avec aisance ;
- Véritable teamplayer, vous intégrez une équipe soudée (et au sens de l’humour développé) et savez aussi travailler aussi de manière autonome en faisant preuve d’initiative appropriée ;
- Fondamentalement orienté-e client, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ;
- Créatif-ve et innovant-e, vous proposez des améliorations ;
- Vous êtes un expert de la suite Office (Excel +++) et avez idéalement déjà travaillé avec E-Blox et Protime ;
- Vous savez travailler dans un rythme soutenu, parfois d’urgence et adapter vos priorités
- Précis-e et rigoureux-se, vous savez traiter les informations sensibles et confidentielles ;
- Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ;
- Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand.