HR Officer

in
- **Hooglede**

Soenen Golfkarton** **is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de productie en verwerking van golfkarton verpakkingen. Familiale waarden, ambitie, een **passie voor het product** en voor onze klanten vormen daarbij onze voornaamste drijfveren. Doorheen de jaren innoveerden we continu om onze productie te optimaliseren en uit te breiden. We evolueerden tot één van de modernste golfkartonfabrieken van Europa.

Onze eerste vestiging ligt in **Hooglede** (vlakbij Roeselare, West-Vlaanderen). Daar zijn we intussen met 240 medewerkers. Om onze groei te bestendigen, zijn we in Lanklaar(vlakbij Maasmechelen, Limburg) in volle aanbouw van een 2e vestiging.

***

**Functieomschrijving HR-officer**:

- Als HR Officer werk je nauw samen binnen het HR-team en ben je het aanspreekpunt voor al onze 240 medewerkers van verschillende afdelingen, zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten.
- Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en proactiviteit kan het hele bedrijf rekenen op een correcte en tijdige administratie opvolging, beheer je dagelijks de personeelsplanning en verzorg je het onthaal van nieuwe medewerkers. Daarnaast zorgen jouw sterke administratieve competenties ervoor dat ook alle payrolladministratie vlot kan worden afgehandeld.
- Dagelijks controleer je de tijdsregistratie, je registreert hierbij alle afwezigheden en onregelmatigheden in ons systeem en rapporteert deze aan de verschillende afdelingsverantwoordelijken.
- Dagelijks communiceer je ook de personeelsplanning aan de medewerkers zelf, uiteraard in nauw overleg met de planningsverantwoordelijken van de verschillende afdelingen.
- Je zorgt voor een correcte sociale
- en loonadministratie zowel van arbeiders als bedienden i.s.m. ons sociaal secretariaat.
- Als payroller ben je het aanspreekpunt voor alle aspecten die zorgen voor een correcte payrolling van onze medewerkers.
- Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving nauwgezet op en je kan deze interpreteren en aftoetsen op de bestaande bedrijfsregels.
- Het persoonlijk onthaal en de begeleiding van uitzendkrachten neem je graag voor jouw rekening. Daarbij kan je ook je talenkennis dagelijks gebruiken.
- Je bouwt een correcte en commerciële relatie op met onze diverse externe HR partners en controleert hierbij ook hun periodieke facturatie.
- Je ondersteunt de HR manager bij allerhande projecten en je bereidt hiervoor diverse HR-dossiers tot in de puntjes voor.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

**We versterken graag jouw kwaliteiten**:

- Heb je een bachelordiploma? En minstens 3 jaar relevante werkervaring?
- Heeft sociale wetgeving nog weinig geheimen voor jou?
- Heb je ervaring in een productiebedrijf? Ervaring met verschillende paritair comités is een pluspunt.
- Kan je vlot overweg met de meest courante software programma’s en Excel? Ervaring met loonprogramma's is eveneens een plus.
- Ben je flexibel en zet je graag een tandje bij wanneer het er echt toe doet en werk je graag naar een deadline toe?
- Ben je proactief en heb je een warme, communicatieve persoonlijkheid?
- Ben je nauwkeurig en is je werkwijze geordend en punctueel?
- Ben je een echte peoplemanager en werk je graag zelfstandig als in team met het nodige overleg en samenwerking?
- Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels? Kan je je daarnaast ook verhelpen in het Frans?

**Golfkarton Soenen investeert in**:

- Een stabiel, financieel gezond familiebedrijf met een mooie toekomstvisie
- Een voltijdse job met een correcte verloning op maat van jouw ervaring en kennis
- Bespreekbare extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen
- Een on-the-job interne opleiding
- Een boeiende job als HR Officer met veelzijdige verantwoordelijkheden
- Aangename sfeer met teamversterkende activiteiten in een stabiel team
- Continue werkzekerheid in een veilige omgeving en een essentiële sector, gezien Golfkarton Soenen broodnodige verpakkingen produceert voor o.a. de voedingssector.
- Mooie, moderne, groene werkomgeving