Réserve Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:
- Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**Description de la fonction
**Au sein du département de l'Emancipation Sociale, vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires.
Vous poursuivez différentes missions:
- Vous donnez un soutien direct aux équipes sociales ;
- Vous veillez au bon respect des délais légaux et la bonne gestion des dossiers prioritaires, mails ;
- Vous assurez la qualité des données et vous proposez des solutions ;
- Vous effectuez des tâches administratives et vous soutenez au mieux l'équipe, la hiérarchie et les travailleurs sociaux (As et autres Administratifs) ;
- Vous assurez une communication utile envers votre N+1 et le reste de la section
- Vous classez des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour l'équipe ;
- Vous encodez et vérifiez des données du logiciel social ;
- Vous tenez à jour les tableaux de bords de la section ;
- Vous assurez le suivi des demandes via Tiks ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ;
- Vous rédigez des courriers pour les partenaires externes (établissements hospitaliers, Fedasil, etc) ;
- Vous avez des contacts téléphoniques ou/et par mail avec les organismes et partenaires externes (mutuelles, ministère, établissements hospitaliers, médecins, etc) et avec les citoyens bénéficiaires
En plus des tâches citées ci-dessus, il y aura potentiellement des tâches plus spécifiques en fonction de l'équipe pour laquelle vous travaillerez.
**Pour la Notification**:
- Envoi des notifications suite aux décisions du comité
- Envoi des courriers particuliers (subrogation, décompte aux tiers, convocation en audition,...)
- Scan des feuilles de décisions après passage des dossiers au comité
- Délivrance des cartes santé et autres documents liés aux décisions
**Pour les Avis d'urgence**:
- Vous gérerez le traitement « in et out » des admissions hospitalières, dans le respect de la législation et des lignes de conduites et en collaboration avec les AS ;
- Vous gérerez le visa administratif et la supervision des dossiers As pour le Conseil ;
- Vous introduisez des demandes de règlement en Conflit de compétence SPPIS ;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants sociaux et les autres services pour la récupération SPPIS, réquisitoires, factures, etc ;
- Vous développez vos connaissances sur les soins médicaux et les remboursements Inami ;
**Pour les Documents Médicaux**:
- Vous suivez activement les lignes non validées en collaboration avec le Secrétariat des Comités ;
- Vous gérez les permanences téléphoniques et déblocages en urgence des cartes santé, lait enfant réquisitoires médicaments, bons alimentaires ;
- Vous gérez les permanences guichets (seul ou accompagné) ;
- Vous analysez des devis pour les demandes médicales avant le passage du comité.
**Description du profil
**Compétences**:
- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou équivalence belge
- Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
**Expérience**:
- Une expérience au sein d'un CPAS, mutuelle, établissement de soins, ou issu d'un service médical-administratif est un atout.
- Une expérience en tant qu'assistant-administratif de minimum 1 an est privilégiée
**Connaissances techniques (savoir-faire)**
- La connaissance de la législation sociale, du domaine de la santé et de l'assurabilité sont des atouts.
- Savoir utiliser les logiciels sociaux internes
**Savoir-être**:
- Vous vous exprimez oralement avec aisance, clarté et vous avez une bonne connaissance de la langue française écrite. Le néerlandais est un atout
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress
- Vous êtes proactif, curieux, autonome, **polyvalent **.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez l'esprit d'équipe
- Vous aimez le contact avec le public
- Vous êtes orienté solutions
- Vous faites preuve de patience et de discrétion
- Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative.
**Avantages du poste**
- Temps plein 37h30 en CDD/CDR
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
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Support Administratif
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
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Assistante Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein**Description de l’entreprise **Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous...
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Assistant Comptabilité
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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Réserve Responsable D’équipe Au Sein Du
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Réserve Responsable d’équipe au sein du Département de l’Emancipation Sociale - (h/f/x)** - Réf: 2024-05 respsoc_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...
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Attaché Administratif Antenne Sociale
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE - HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN **Assistant(e) Social(e) en maison de repos **Mi-temps (h/f/x) Réf: 2023-01-ASMR LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance,...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...
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Assistants Sociaux
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE un **Assistant RH **(h/f/x) Réf: 2023-03-M&O) LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et...
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Assistants Sociaux
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps pleinAssistants Sociaux (h/f/x) Département de l’Emancipation Sociale - _Réf: 2023-05 - ASdes_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et...
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Accueillante Maison Médicale
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE JEAN JAURES Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison Médicale Jean Jaurès a été fondée en 2008 et est située à Schaerbeek dans le quartier Huart Hamoir à deux pas de la Gare de Schaerbeek. Elle fonctionne à l'acte et peut compter sur les compétences et le dynamisme de plus d'une vingtaine de personnes pour prodiguer des soins multidisciplinaires à plus de...
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Assistant Social
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...
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Assistant Finance/comptabilite
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**ASSISTANT FINANCE/COMPTABILITE (h/f/x)** - Réf: 2023-11-AFC_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Agent Administratif (h/f/x) -** - Réf: 2023-10DES-ADU_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...
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Attaché HR Management
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23156**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...
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Afternoon/night Shift Receptionist
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique THE HELMET HOTEL Temps plein**Job Title: Afternoon/Night Shift Receptionist** **Company**: Helmet Hotel **Location**: Rue des palais 90, 1030 Schaarbeek **Position Type**: Part-Time, Shift-Based Helmet Hotel is seeking a friendly and detail-oriented individual to join our team as an Afternoon/Night Shift Receptionist. As the first point of contact for our guests, you will play a...
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Assistant Facility Management
il y a 6 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein**Votre fonction** - Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ; - Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ; - Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ; -...
