Assistant Facility Management
il y a 1 mois
**Votre fonction**
- Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ;
- Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ;
- Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ;
- Vous assurez le suivi des interventions techniques ;
- Vous intervenez en cas d’urgence pour minimiser les conséquences d’accidents domestiques (fuites,) ;
- Vous assurez l’établissement des bons de commande ;
- Vous assurez le suivi des différents approvisionnements ;
- Vous gérez les produits liés aux zones de restauration (gobelet, serviettes, produit vaisselle, etc.) afin d’éviter toute rupture de stock ;
- Vous assurez le suivi des commandes et des réceptions ;
- Vous assurez le suivi du stock des fournitures de bureau et la distribution à la demande du personnel de l’ETNIC ;
- Vous créez, rédigez et mettez en place les procédures adaptées pour la réservation des véhicules et celles des emplacements de parking loués ;
- Vous veillez au respect de ces procédures et, au besoin, les adaptez ;
- Vous veillez à l’entretien et à la propreté des véhicules de service (vérifier la pression des pneus, le liquide lave-glace, etc.) ;
- Vous assurez la planification, en concertation avec le responsable du centre de compétence Facility Management, des contrôles techniques et des différents entretiens des véhicules ;
- Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules ;
- Vous veillez à ce que tous les documents des véhicules soient en ordre et au renouvellement des assurances en coordination avec les marchés publics ;
- Vous assurez la mise en concurrence lors du remplacement des véhicules ;
- Vous assurez le déclassement des véhicules en fin de vie ;**Nous recherchons**:
- Vous possédez un CESS ?
- Vous disposez d’un permis de conduire B ?
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en gestion et maintenance de locaux ou en fleet management ?
**Alors, nous vous proposons**:
- Un CDI rémunéré au barème 200/1 (entre 28.550,11 € à 51.074,21 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
- Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
- La possibilité de télétravailler à mi-temps (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
- 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ;
- La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;
- Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ;
- La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
- Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité forfaitaire de télétravail de 35€/mois ;
- Un large éventail de formations en cours de carrière ;
- La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ;
- L’accès à Benefits at Work, une plateforme d’avantages divers offrant notamment des réductions dans de nombreux magasins et pour des activités sportives et récréatives**Vous êtes intéressé(e) ? Découvrez le profil complet et postulez via le bouton postuler.**
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (1030 Brussels)
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Contract & Facility Management Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinThe tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...
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Facility Coordinator Brussels-duplicaat
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinJob description The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...
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Facility Coordinator Brussels-duplicaat
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinJob description The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. Onze klant is actief in de **dienstverlenende sector. **Ben jij de administratieve...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinAls management assistant rapporteer en ondersteun je de Executive assistant. Concreet bestaan je taken als management assistant uit: - Je behandelt aanvragen, facturen, creditnota's en uitgaven voor de Executive Assistant - Je bent de vertrouwenspersoon van de directors en adviseert hen over wat ze kunnen doen om dichter bij hun teams te staan. -...
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Architecte/ Facility Manager- Service Bureau
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...
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Technical & Facility Beheerder
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Krinkels Temps plein**Onderneming**: **Wie is Krinkels ?** - We hebben nationaal meer dan 700 enthousiaste medewerkers die zich met hart en ziel inzetten voor **milieudiensten en boeiende projecten.**: - _Bij Krinkels kunt u rekenen op de betrouwbaarheid van _**_moderne, betrouwbare en kwalitatieve machines en handgereedschappen_**: - **_Veiligheid van onze medewerkers is...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d'élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d'activité : Food. Vous serez en charge de l'organisation de toutes les activités liées au...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d'élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d'activité : Fleet & Delivery. Vous serez en charge de l'organisation de toutes les activités...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d'élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d'activité : Cleaning & Furnitures. Vous serez en charge de l'organisation de toutes les...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d'élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d'activité : Fleet & Delivery. Vous serez en charge de l'organisation de toutes les activités...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d'élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d'activité : Food. Vous serez en charge de l'organisation de toutes les activités liées au...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps pleinHoe zal je Brussel laten bewegen? Als Facility Manager werk je binnen de divisie Finance & Services en meer specifiek op de afdeling Facilities. Jouw voornaamste missie is het uitwerken van strategisch advies voor jouw vakgebied: Cleaning & Furnitures. Je staat in voor de organisatie van alle activiteiten gerelateerd aan het vakgebied, om een optimale...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps pleinHoe zal je Brussel laten bewegen? Als Facility Manager werk je binnen de divisie Finance & Services en meer specifiek op de afdeling Facilities. Jouw voornaamste missie is het uitwerken van strategisch advies voor jouw vakgebied: Food. Je staat in voor de organisatie van alle activiteiten gerelateerd aan het vakgebied, om een optimale dienstverlening aan de...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps pleinHoe zal je Brussel laten bewegen? Als Facility Manager werk je binnen de divisie Finance & Services en meer specifiek op de afdeling Facilities. Jouw voornaamste missie is het uitwerken van strategisch advies voor jouw vakgebied: Food. Je staat in voor de organisatie van alle activiteiten gerelateerd aan het vakgebied, om een optimale dienstverlening aan de...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps pleinHoe zal je Brussel laten bewegen? Als Facility Manager werk je binnen de divisie Finance & Services en meer specifiek op de afdeling Facilities. Jouw voornaamste missie is het uitwerken van strategisch advies voor jouw vakgebied: Cleaning & Furnitures. Je staat in voor de organisatie van alle activiteiten gerelateerd aan het vakgebied, om een optimale...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique STIB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ? En tant que Facility Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services et plus spécifiquement au département Facilities. Votre mission principale est d’élaborer des conseils stratégiques pour votre domaine d’activité : Food. Vous serez en charge de...
