Assistant Planner

Functieomschrijving

Assistant planner gezocht voor een bedrijf regio Oudsbergen.
Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, ben je werkzaam binnen de operations office. Als allround medewerker ondersteun je actief onze projectorganisatie en dus ook de realisatie van onze projecten.
Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen, waaronder de volgende:

- In samenwerking met de projectplanners, zal je de weken dagplanning verwerken. Hieraan verbonden doe je de nodige communicatie naar onze montageploegen en leveranciers (personeel, hulpmiddelen).
- Het administratief samenstellen van de montagedossiers op basis van de input van onze projectmanagers.
- Het controleren en registreren van arbeidstijden en het initiatief om hierop te reageren.
- Medeverantwoordelijk voor de factuurcontrole van de operationele afdeling.
- Verantwoordelijk voor de aanmeldingen, hotelreserveringen en reisboekingen.

Profiel

COMPETENTIES:

- Je bent in het bezit van het bachelordiploma.
- Je bent open-minded, flexibel en je kan zowel zelfstandig als in team werken, waarbij je prioriteiten en deadlines weet te respecteren.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en hands-on mentaliteit.
- Je bent punctueel en je hebt sterke algemene administratieve skills. Daarnaast ben je klant
- en oplossingsgericht.
- Je hebt ruime kennis of interesse in IT systemen

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

AANBOD

Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden

naar je toe te trekken. Een afwisselende job waarin je in ondersteuning van onze projectorganisatie elke dag kan meewerken aan de realisatie van onze projecten.

Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen. Een goede worklife balance in een filevrije omgeving.

Plaats tewerkstelling

3960 BREE