Assistant Finance

**Omschrijving**:
Ben jij op zoek naar een nieuwe job als **Assistant Finance & Administration**? Dan heb ik een leuke opportuniteit voor jouw in **Diegem**. Je komt terecht in een **fijne werkomgeving** waar er hard gewerkt maar waar er ook ruimte is voor **ontspanning**. Binnen dit advocatenkantoor vervoeg je een team van **3 collega's **die nauw samenwerken. Jullie zorgen er samen voor dat de business **zo vlot mogelijk** verloopt.
- Je maakt met gemak **verkoopsfacturen en creditnota's**:

- Je **vult gegevens aan** in bestaande systemen en zorgt voor de **persoonlijke en financiële informatie** op de juiste plaats staat
- Je heb **regelmatig contact** met klanten en staat hen te woord in verband met vragen of bezorgdheden rond **facturatie**. Dat wil zeggen dat je **betalingen goed opvolgt** en rechtzet waar nodig.
- Je staat de advocaten en vennoten dagelijks bij met hun vragen over hun **tijdsregistratie en facturatie** met behulp van **gespecialiseerde tools**.
- De **startende advocaten** neem jij onder je vleugels in het gebruik van de systemen zodat ze efficiënt aan de slag kunnen

**Profiel**

Als **Assistant Finance & Administration** ben je het eerste aanspreekpunt als je collega's** ondersteuning** nodig hebben in verband met de facturatie. De **Nederlandse spellingsregels** kennen geen geheimen voor jouw. **Volledige facturatie** van A tot Z neem je met gemak voor je rekening.

Je kan **goed presteren **onder druk en schrikt er niet voor terug om hard te werken binnen een **veeleisende omgeving**. Je vind het leuk om alles in goede banden te leiden en met **cijfers** te werken zodat je collega's zich kunnen concentreren op hun eigen taken. Als echte **teamplayer** neem je ook de **opleiding** van nieuwe collega's voor je rekening.

Je voelt je als een vis in het water in het **MS office pakket** en kan vlot werken met **programma's voor facturatie en creditnota's**. Doorgroeien of **groeimogelijkheden** vind je belangrijk en motiveren je om het beste van jezelf te geven. Een omgeving waarbij de druk hoogt ligt maar de sfeer goed zit schrikken je niet af. Je bezit over een **gezonde dosis goesting **om aan een hoog tempo te werken.

**Aanbod**

Naast een **mooi en marktconform loon** voor deze fulltime functie als Management Assistent waarbij je **40u per week** werkt ontvang je ook nog:

- **12 ADV dagen** bovenop de 20 dagen wettelijk verlof
- Je werkt in** vaste uren **van 8u30 tot 17u of 9u30 tot 18u
- 1 tot 2 dagen **thuiswerk** mogelijk
- **Maaltijdcheques** van 8€ per gewerkte dag
- Een **hospitalisatieverzekering**:

- Nettoonkostenvergoeding die tussen de €50 en 150€ kan variëren
- **Bedrijfswagen** is mogelijk

**Bedrijfsinfo**

Deze organisatie bestaat uit 4 vennoten en een 40 tal medewerkers en bevindt zich in **Diegem**. Iedereen binnen deze organisatie heeft zijn eigen **specialiteit **maar iedereen werkt **zeer hecht** samen. De **ontwikkeling en opleiding** van de medewerkers staat centraal. Door de unieke combinatie van specialisten en **atypische manier** van samenwerken maakt dat er leuke sfeer heerst. **Creative oplossingen** en **persoonlijke service** zijn zeer belangrijk in deze organisatie.