Technisch Administratief Assistent(E) Production

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
De **afdeling **"**Production Tracks**" maakt deel uit van de Production Plant Schaarbeek. Het groepeert activiteiten op het gebied van sporen en biedt haar interne klanten verschillende diensten aan: levering van rails, onderhoud van "On Track Machines", zeven en leveren van ballast, vernieuwing van dwarsliggers, levering van voorgemonteerde wissels en exploitatie van meetmachines. De divisie heeft 200 mensen in dienst, verspreid over het hele spoornetwerk. Om de werking van de dienst te garanderen, zijn we op zoek naar een **Technisch Administratief Assistent(e)**.

Als **Technisch Administratief Assistent(e)** voer je onderstaande taken uit:

- Je volgt de termijnen voor inspecties en onderhoud van materieel op (locomotieven, wagons en dienstvoertuigen).
- Je vraagt documenten aan en/of stelt ze op voor de verplaatsing van rollend materieel (MOTIF).
- Je houdt de individuele bekwaamheidsdossiers bij van de werknemers van de afdeling.
- Je helpt bij de afgifte van certificaten voor veiligheidsfuncties.
- Je verzamelt productiegegevens en maakt managementgrafieken.
- Je verzamelt relevante gegevens en berekent kwaliteitsindicatoren (KPI's).
- Je onderzoekt verschillende materialen, apparatuur en diensten voor de behoeften van de afdeling.
- Je plaatst orders intern en extern (SAP) en volgt ze op tot de uiteindelijke levering.
- Je begeleidt bezoekers en onderaannemers op de site.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling: secretariaat, controles facturatie, coderen, scannen, het organiseren van vergaderingen, kleine benodigdheden.
- Je werkt op regelmatige uren van maandag tot vrijdag. Af en toe (een paar keer per jaar) werk je in ploegendienst (weekend-/nachtdiensten).

**JOUW PROFIEL**:

- Je bent in het bezit van een diploma secondair onderwijs.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Technische competenties
- Excel kent geen geheimen voor jou.
- Je kan vlot overweg met de andere MS Office tools: Outlook, Word, Power Point.
- Je bezit een basiskennis technische woordenschat en bent bereid hierin bij te leren.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs type B.
- Je beheerst perfect één van de twee landstalen (NL/FR) en beschikt over een goede operationele kennis van de tweede landstaal.
- Ervaring met SAP is een pluspunt.

Gedragscompetenties
- Je gaat nauwkeurig te werk.
- Je doet het nodige om de vooropgestelde doelen te realiseren.
- Je werkt autonoom en gaat actief op zoek naar informatie en oplossingen.
- Je bepaalt prioriteiten op een doordachte en evenwichtige manier en houdt rekening met veranderende omstandigheden.
- Je volgt taken, afspraken en projecten op en stuurt bij in functie van de doelstellingen.
- Je hebt aandacht voor noden, vragen en klachten van klanten en andere belanghebbenden.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
**Infrabel **bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de **mobiliteitsbehoeften **van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een **duurzame samenleving**.

Onze **directie Asset Management** is verantwoordelijk voor het onderhoud, het vernieuwen en het uitbreiden van de spoorweginfrastructuur.

De **Production Plant Schaarbeek** kan rekenen op de expertise en inzet van een 400-tal medewerkers op de site van Schaarbeek (Haren). Ze staan in voor een brede waaier van multidisciplinaire activiteiten: productie en levering van langgelaste spoorstaven, onderhoud van speciale voertuigen van de infrastructuur, productie en nazicht van elektronische en signalisatiecomponenten, alsook het centrale supply center van Infrabel.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._



  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stadim Temps plein

    Stadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...

  • Technisch Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen aan de huidige opvangcrisis? Voor Fedasil zijn we op zoek naar een technisch assistent in Zaventem. Fedasil organiseert een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding voor aanvragers van internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang. Als technisch assistent werk je binnen de...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Interesse in internationale handel? Zin om in een dynamisch team aan de slag te gaan? Een bachelordiploma op zak? hub.brussels heeft je talenten dringend nodig!** Sluit je aan bij ons team dat instaat voor ons internationaal netwerk van kantoren in het buitenland en ondersteun het team, om zijn coördinerende taken tot een goed einde te...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je wordt aangetrokken door nieuwe uitdagingen en nieuwe projecten, je houdt van techniek, diversiteit in je werk en hebt autonomie, aarzel niet om je aan te melden als technische assistentie. Als Technical Assistance Technician werk je in de Metro Business Unit, op de technische afdeling. Binnen de technische assistentie is het onze...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...

  • Adjoint(E) de Production

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Elis Temps plein

    **L’environnement production vous passionne ? Vous avez un don naturel pour le management d’équipe ? Vous rêvez d’un job alliant responsabilités et terrain ?** **Elis recrute !** Nous sommes **leader européen** en **hygiène et bien-être.** (45 000 collaborateurs). Expert dans la location-entretien de vêtements professionnels, fontaines à eau,...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de sites van Ste-Elisabeth & St-Michiel Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Federaal Voedselagentschap Temps plein

    Functieomschrijving GOED DAT JIJ ER BENT! Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te...