Administratief Medewerker Balie

il y a 2 jours


Gent, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

**Wie is het CAW?**:
Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties**. We zijn rechtstreeks toegankelijk **voor elke welzijnsvraag, voor iedereen**. We vertrekken hierbij **vanuit de krachten van de cliënten**, zetten sterk in op **samenwerking** niet alleen intern maar ook met diverse externe partners. Binnen het CAW Oost-Vlaanderen zetten we in op een divers personeelsbestand om zo onze hulp
- en dienstverlening breder in te zetten en een groter doelpubliek te bereiken.
- Heb jij goesting om jouw schouders te zetten onder de verdere uitbouw van dit divers personeelsbestand? Vind jij het belangrijk om mensen een warm onthaal te bieden? Hou je ervan om vrijwilligers te coachen en te ondersteunen?_
- Dan kunnen wij jou misschien bieden wat jij zoekt_

**Hierin kan jij het verschil maken**:
CAW Oost-Vlaanderen zoekt een **administratief medewerker balie **voor de CAW vestiging in de Visserij te Gent.

Als baliemedewerker ben je het **gezicht van het huis** en het **1e aanspreekpunt **voor alle vragen van interne medewerkers en externen, zowel bezoekers als telefonisch. Je neemt de coaching en aansturing van vrijwilligers op jou.

Samen met de balievrijwilligers zorg je ervoor dat alles in huis vlot verloopt en sta je in voor:

- een** warm onthaal **zoals
- het toeleiden van de instroom van telefoons en cliënten naar de juiste hulpverlener of collega
- correcte informatie naar alle bezoekers
- alle **praktische organisatie** om het huis draaiende te houden zoals
- opvolgen stock en bestellingen,
- beheer van het gebouw als een goede huisverantwoordelijke (controle informatieborden, defecten en onderhoud gebouw, opvolging poetsdienst, )
- organisatie en opvolging zaalreservatie
- coaching en ondersteuning van balie
- en eventueel andere vrijwilligers en medewerkers in statuurt binnen sociale economie
- eindverantwoordelijke voor en ondersteuning bij een aantal **administratieve taken**

**Wie ben jij?**:

- **Kennis en ervaring**:Je hebt mínimaal een diploma **middelbaar onderwijs** en **maximum 5 jaar relevante werkervaring**.
- **Planning en organisatie**: je bent **hands on **en met je creatieve **probleemoplossende** vaardigheden kan je vlot inspelen op nieuwe situaties. Je weet een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit enerzijds en afbakenen en prioriteiten stellen anderzijds. Je kan **structuur brengen** zonder jou te verliezen in de vele operationele vragen die op je afkomen.
- **Communicatieve vaardigheden**:je legt makkelijk contact én bent **vlot aanspreekbaar**. Je handelt met een empathisch vermogen. Je houdt van **telefonie**. Je beheerst de **Nederlands**e gesproken en geschreven taal goed. Frans en Engels kunnen spreken is een troef.
- **Coachende/ondersteunende vaardigheden**:je houdt ervan om samen met een **team vrijwilligers** op pad te gaan en te doen groeien vanuit een coachende/ ondersteunende aanpak. Je hebt **affiniteit **met het ondersteunen en coachen van vrijwilligers
- **Ondernemerschap**:Je neemt jouw** verantwoordelijkheid **op en houdt er van zelfstandig jouw taken te plannen en uit te voeren, zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je ziet verbeterkansen en zet deze spontaan om in voorstellen tot optimalisatie. Je neemt initiatief
- **Administratieve en software-vaardigheden**:je houdt van administratie, werkt nauwkeurig en kan vlot omgaan met het MS Office-pakket.
- **Beschikbaarheid**:Je bent bereid om op regelmatige basis ’s avonds te werken en bent zeker beschikbaar om op **vrijdag te werken, **vrij op woensdagnamiddag is mogelijk.
Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs.

**Dit mag jij van ons verwachten**:
Als medewerker bij het CAW Oost-Vlaanderen kan je rekenen op:

- een **vervangingscontract nav langdurige ziekte voor 19u (50%), momenteel mínimaal tem eind mei **(kans op verlenging)
- een job in een innovatieve en **dynamische organisatie**:

- **zelfstandig** werk gecombineerd met de nodige begeleiding en ondersteuning vanuit een **team**:

- een **mensgerichte werkomgeving**: aandacht voor diversiteit en work-life balance
- een verloning volgens het **PC 319.01, barema A2**, waarbij:

- alle aantoonbare én relevante anciënniteit wordt overgenomen
- bijkomende vakantie
- en compensatiedagen

**Solliciteer nu**:
Interesse in deze job?
Vul dan online het sollicitatieformulier aan aan.

**Sollicitaties via mail worden **niet** behandeld**

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met HR medewerker Michelle Van Vynckt
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent

+32 9 432 00 30


  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...

  • Vrijwilliger Balie Gent

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    Het CAW -huis in Gent biedt deskundige hulpverlening aan mensen met vragen en problemen. Om de instroom van telefoons en cliënten toe te leiden naar de juiste hulpverlener, zoeken wij vrijwilligers die de balie ondersteunen. **Wij zoeken vrijwilligers voor volgende taken**: - het verwelkomen van cliënten op een warme en klantvriendelijke manier - de...


  • Gent, Belgique Mpact vzw Temps plein

    Functieomschrijving Sinds 1975 maakt Mpact (vroeger Taxistop) “delen” mogelijk. Ons motto is #meermetminder. Mpact is uitgegroeid tot een gezonde en groeiende vzw die samen met haar spin-offs bijna 200 personen te werk stelt in België. Via Mpact kan je carpoolen, autodelen, vervoer voor ouderen organiseren, huizen ruilen, enz. Je spaart hierdoor geld...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Welzijnsbureaus+ en Thematische Diensten van het Departement Welzijn en Samenleving. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. **Je start ofwel bij een van onze Welzijnsbureaus, ofwel bij een van onze Themawerkingen. In beide diensten ben je verantwoordelijk voor de administratieve...

  • Balie- en Shopmedewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Van den Braembussche Temps plein

    Locaties - Gent - Functie - Administratie- SalesTer ondersteuning van onze activiteiten kijken we voor onze vestiging te Gent, gelegen op de Ottergemsesteenweg-Zuid 787a, uit naar **een extra collega, balie - en shopmedewerker.** **Wat verwachten** **wij van jou?**: - Als **baliemedewerker**fungeer je als aanspreekpunt voor klanten die aan de onthaalbalie...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Als medewerker op de verpleegafdeling geriatrie G1 en G2 sta je in voor de administratieve taken: - Aanspreekpunt aan de balie - Telefoon en mail beantwoorden - Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie - Administratieve taken: beheer documenten, verslagen, vervoerdocumenten, inbrengen gegevens - Beheren van materiaal, bestellingen -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...


  • Gent, Belgique BELLIMMO Temps plein

    Functieomschrijving Werken bij Bellimmo is meer dan een job. Je wordt deel van een grote familie die samen wil groeien en klanten helpen. Als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons langskomt de familiale sfeer proeft en voelt. We zijn een KMO waar iedereen binnen ons team elkaar kent en niet enkel bij naam. We vormen een sterke...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...