Administratieve Ondersteuning

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Start People Temps plein

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt beheren en organiseren van administratieve taken binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, opslaan en bijhouden van gegevens voor de verschillende afdelingen binnen de site van Gent.

**Verantwoordelijkheden**:

- Creëren, bewerken en opmaken van documenten in Microsoft Word.
- Beheren van databases in Microsoft Excel, waarbij gegevens worden ingevoerd, gecontroleerd en geanalyseerd.
- Ordenen en archiveren van documenten en gegevens om de toegankelijkheid en efficiëntie te waarborgen.
- Ondersteunen van collega's door het verstrekken van informatie en assistentie met betrekking tot Word
- en Exceltoepassingen.
- Uitvoeren van allerlei taken ondersteunend aan een goede werking van de afdeling.

**Profiel**

**Vereiste vaardigheden**:

- Kennis van het office pakket; inclusief uitgebreide kennis van Microsoft Word voor het opstellen, bewerken en formatteren van documenten en een grondige beheersing van Microsoft Excel voor het maken en beheren van spreadsheets, inclusief formules, functies en grafieken.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en documentatie.
- Organisatorische vaardigheden om informatie efficiënt te beheren en te archiveren.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken.
- Proactieve houding ten opzichte van het aanpakken van taken en het oplossen van problemen.

**Kwalificaties**:

- Aantoonbare ervaring met het gebruik van Word en Excel in een administratieve functie.
- Een diploma in administratie, office mgmt, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt.
- Bekendheid met andere softwaretoepassingen voor administratieve doeleinden is een voordeel.
- Grondige basiskennis van het Nederlands is vereist, kennis van Frans & Engels is een pluspunt.

**Aanbod**
- Je werkt halftijds. Je kan kiezen voor 5 halve dagen OF week om week 2 en 3 dagen
- Tijdelijke opdracht 3 maanden
- Je ontvangt een mooi loon
- Je werkt in Gent

**Bedrijfsinfo**

Coca-Cola mag dan wel bekend zijn van haar internationale merken, maar we zijn vooral een Belgisch bedrijf. We zijn al 90 jaar actief in België en blijven investeren in lokale productie, distributie, verkoop en onze 18 merken. Naast de productievestigingen in Antwerpen, Gent en Chaudfontaine en onze hoofdzetel in Anderlecht heeft Coca-Cola Europacific artners ook vijf distributiecentra.



  • Gent, Belgique Studaro Temps plein

    Als student administratieve ondersteuning ben jij de linkerhand die de database op orde zet, duidelijke structuur aanbrengt, oude files up to date zetten... Geraak jij 2 dagen in de week in Kortrijk en zet jij graag deze unieke ervaring op je CV? Ben jij zowel vlot in het Nederlands als Engels? Kan jij je verantwoordelijkheid nemen en stock optimalisaties...


  • Gent, Belgique Decostere Accountancy Temps plein

    _Samen met onze collega’s uit kantoor Drongen kijken wij ernaar uit om het administratie team uit te breiden! Ben jij een organisatietalent met oog voor details? Hou je ervan om een ondersteunde rol op te nemen en zo een belangrijke schakel te vormen voor jouw collega’s?_ - Dan word jij misschien wel de volgende vaste waarde binnen ons team!_ **Hoe ziet...


  • Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...

  • Administratieve Assistent

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij een A2- of HBO5-diploma? Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job? Is je kennis van het Nederlands en Engels uitstekend en heb je geen schrik om af en toe Frans te spreken? Check, check, dubbel check! Wij hebben dé job voor jou! SD Worx Professionals is op zoek naar de rechterhand van de Product Manager in een...


  • Gent, Belgique A ET A ELECTRICS Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste collega die heel graag zijn/haar sociale en organisatorische vaardigheden zou combineren met administratieve skills. Ga je graag met mensen om? Is een rol als gastvrouw/-heer je op het lijf geschreven? Ben je organisatorisch sterk en weet je van aanpakken? Hou je van afwisselend administratief werk? Takenpakket: - Onthaal en...


  • Gent, Belgique Taste It Temps plein

    Functieomschrijving Je zal instaan voor de algemene administratieve ondersteuning ( opvolging mailbox, telefoonlijn beheren, opmaak briefwisseling, opmaak facturen,... ). Je neemt de bestellingen aan, verwerkt deze en communiceert ze naar de keuken. Profiel Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Je bent vlot in de omgang, kan...


  • Gent, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** Jouw kerntaak bestaat uit het administratief en logistiek ondersteunen van onze brevetterings - en certificeringsprogramma’s voor onze interne en externe doelgroepen: - Je zet het vormingsplan van de groenarbeiders van het Agentschap voor Natuur en Bos om in de praktijk, door opleidingen en examens in te plannen. Je zorgt onder andere...

  • Interne Tweetalige

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Voor een familiaal bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige interne administratieve verkoopmedewerker. Als administratief verkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het verkoopproces en het bijhouden van de administratie voor onze klanten. Je takenpakket omvat het volgende: -...


  • Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen. - Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes. - Jezelf discreet...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Word je helemaal vrolijk van administratie en planning? Sta je bovendien te popelen om je kennis van het Frans op een hoger niveau in te zetten? **Wie zoeken we?** Naar wie zijn we op zoek? - Je hebt een **bachelordiploma** of beschikt over relevante (administratieve) ervaring; - Naast het **Nederlands** is je kennis van het **Frans** op en...


  • Gent, Belgique LIFE CARE Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons team kan ondersteunen bij onder andere onderstaande taken: - Verwerking interventiefiches - Telefonie en dispatching - Debiteurenbeheer - Marketting - Logistieke ondersteuning: materiaal Interesse of ervaring in social media is een pluspunt! Profiel - Zelfstandig kunnen...


  • Gent, Belgique VOP (vlaamsoogpunt) Gent Temps plein

    Functieomschrijving Je ondersteunt cliënten met een visuele beperking in functie van het verhogen van hun comfort en kwaliteit van leven. Je werkt in een team dat provinciaal is samengesteld waarbij je het centraal aanspreekpunt bent voor cliënten en andere zorgprofessionals uit de toegewezen regio. Je bouwt een unieke en duurzame relatie op met je...


  • Gent, Belgique Cplus Temps plein

    Functieomschrijving CPlus is op zoek naar een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit: - eerste aanspreekpunt bij het klantencontact (onthaal/ mail/ telefonisch) - organiseren en inplannen van de bezoeken inzake verkoop, verhuur, beheer - samenstellen van administratie dossiers inzake verhuur: invullen overnamedocumenten, gebruik van...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW03 - Bioanalyse - Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 12-11-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Je zal vooral administratieve en breed-ondersteunende bijstand verlenen in het forensisch toxicologisch laboratorium. Dit omvat (doch is niet beperkt tot)...


  • Gent, Belgique AAtechnics Temps plein

    Functieomschrijving WELKE UITDAGING BIEDEN WE JOU? Als medewerker onthaal en administratie krijg je een gevarieerd takenpakket waarin je je naar hartenlust kan uitleven: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal: - Je vormt het aanspreekpunt voor externe partners (leveranciers, klanten ) en maakt hen wegwijs op de site. - Je staat in voor de dagelijkse...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Lievegem | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Duits | Competitieve verloning + bedrijfswagen Als management assistant marketing kom je terecht in een internationaal bedrijf waar je administratieve ondersteuning biedt aan het marketingteam. **Over de organisatie** Het bedrijf is een grote internationale speler. Je krijgt er de mogelijkheid...

  • Logistiek Medewerker

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Lager secundair of geen diploma - Graad- Vakman- Plaats van tewerkstelling- CSD OVL - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.11.24- Referentienummer- 115859/S7N**Jobomschrijving**: Ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van logistieke taken in...

  • Administratief Planner

    Il y a 9 mois


    Gent, Belgique BUREAU VOOR TECHNISCHE INSPECTIES - BUREAU TECHNIQUE D'INSPECTIONS Temps plein

    De medewerker **Administratief Planner** staat in voor de administratieve ondersteuning aan de planners en de teamleader van de afdeling planning. Jouw kerntaken bestaan uit: - Ondersteuning bij het opmaken korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning) - Ondersteuning bij het opmaken kwartaal - en jaarplanningen - Optimaliseren van projectplanningen:...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | NL | Doorgroeimogelijkheden | Gent-Zeehaven Als Administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de organisatie en krijg je de kans om door te groeien binnen een Belgisch internationaal bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een...


  • Gent, Belgique Recruitment Force Temps plein

    **Vacature: Office Assistent Bank | Administratief Medewerker | Klantenservice Bankzaken** **Over de opdrachtgever**: Onze klant is een gerenommeerd bankkantoor dat hoogwaardige financiële diensten aanbiedt aan particulieren en ondernemingen. Met een focus op klantgerichtheid en kwaliteit streven zij naar een sterke klantrelatie. Ter uitbreiding van het...