Management Assistant

il y a 4 jours


Tessenderlo, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Heb je reeds een mooie ervaring opgebouwd als Management Assistant en beschik je over een sterke communicatieve skills? Kan iedereen steeds ten volle rekenen op jouw discretie en organisatorisch vermogen?

Heb je reeds een mooie ervaring opgebouwd als Management Assistant en beschik je over een sterke communicatieve skills? Kan iedereen steeds ten volle rekenen op jouw discretie en organisatorisch vermogen?

Dan staat de job als Management Assistant bij dit **internationale bedrijf** en wereldspeler binnen isolatie, in **regio Tessenderlo** jou op het lijf geschreven

Als Management Assistant zal je zorgen voor het agendabeheer en coördinatie van de activiteiten van de General Manager.

Dankzij jouw **organisatorisch talent** is elk intern event een succes

Jouw takenpakket als Management Assistant:

- Je zorgt voor coördinatie, administratieve en proactieve ondersteuning van de **General Manager**.
- Je bent de **back up voor de Receptioniste** en geeft ondersteuning aan **Management & HR** met administratieve taken
- Single Point of Contact voor de afhandeling van de lease **bedrijfswagen** voor meerdere landen
- Zorgdragen voor: ATB's, VIM, internet en admin, verzekeringen
- Bedenken en onderhouden van **kantoorsystemen,** inclusief gegevensbeheer en archivering
- Regelen van fabrieksbezoeken, reizen, visa en accommodatie
- ** Organiseren en bijhouden van agenda's** en maken van afspraken
- ** Opstellen van documenten**, briefing papers, rapporten en presentaties
- ** Organiseren en (indien nodig) bijwonen van vergaderingen** en ervoor zorgen dat de General Manager goed voorbereid is op vergaderingen
- ** Contacten onderhouden** met klanten, leveranciers en andere medewerkers
- ** Assisteert bij diverse belangrijke en gevoelige administratieve taken**: ondernemingsraad, documenten en verslagen
- ** Bereidt een aantal documenten** voor, zoals facturen, inkooporders, memoranda en verslagen

Daarom ben jij de geknipte Management Assistant:

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een uitstekende kennis van **het Nederlands** en hebt ook een vlotte kennis van **het Engels**:

- Je hebt **reeds 3 jaar ervaring** opgedaan als Management Assistant
- Door jouw nauwkeurigheid breng je jouw verantwoordelijkheden steeds tot een goed einde
- Je bent stressbestendig en stelt je flexibel op
- Je bent **proactief en kan goed multitasken**:

- Je werkt zowel goed in teamverband als op zelfstandige basis
- Daarnaast beschik je over de nodige **assertiviteit, discretie, maturiteit en zet je steeds de puntjes op de 'i' in jouw werk.**

Het aanbod:

- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met toffe collega's die niet kunnen wachten tot ze je kunnen verwelkomen
- Je kan rekenen op een mooi loon aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Bruto maandloon afhankelijk van experience & leeftijd range tussen **2900 en 4000 € bruto**:

- ** voltijds of 80% contract** (voltijds bedraagt 38.75 of 38u45 per week)
- MC van totale waarde van 8 euro


  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Tessenderlo, Belgique Intelect Temps plein

    Als management assistant heb je heel wat organisatorische skills nodig voor dit breed en gevarieerd takenpakket: - Je behandelt de inkomende telefoons van klanten. - Ter voorbereiding van de facturatie en productie check je de bestelbons en geef je deze in het ERP systeem in. - Problemen/vragen vanuit de productie afdeling geef je door aan de klant. - Je...

  • Sales Support Assistant

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft een uitgebreid dealernetwerk van meer dan 100 dealers in 30 landen. In Tessenderlo is de verkoop, marketing & service van bouwmachines en intern transportmateriaal voor de Europese dealers gecentraliseerd. **Functiebeschrijving** Wat kan je verwachten van deze uitdagende functie als sales support assistant in Tessenderlo? Hieronder een...

  • Management assistent

    il y a 3 semaines


    Tessenderlo, Flandre, Belgique Ingentia Advocaten Temps plein

    VROLIJKE VERTROUWENSPERSOON, AMBASSADEUR VAN GASTVRIJHEID, MEESTER VAN DE FOUTLOZE PEN? Dan pas jij in het team van Ingentia Wij zijn op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT Ben jij die stralende persoonlijkheid die een warm onthaal als geen ander begrijp? Heb jij een natuurlijke gave om klanten te laten glimlachen en zich welkom te laten voelen vanaf het...

  • Management assistent

    il y a 2 jours


    Tessenderlo, Flandre, Belgique Ingentia Advocaten Temps plein

    VROLIJKE VERTROUWENSPERSOON, AMBASSADEUR VAN GASTVRIJHEID, MEESTER VAN DE FOUTLOZE PEN? Dan pas jij in het team van Ingentia Wij zijn op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT Ben jij die stralende persoonlijkheid die een warm onthaal als geen ander begrijp? Heb jij een natuurlijke gave om klanten te laten glimlachen en zich welkom te laten voelen vanaf het...


  • Tessenderlo, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft een uitgebreid dealernetwerk van meer dan 100 dealers in 30 landen. Je wordt tewerkgesteld in Tessenderlo waar de verkoop, marketing & service voor de Europese dealers wordt gecentraliseerd. **Functiebeschrijving** Wat kan je verwachten van deze uitdagende back office sales assistant functie in de regio van Tessenderlo? In deze job ga je...

  • Medewerker Contract beheer

    il y a 3 semaines


    Tessenderlo, Flandre, Belgique Ingentia Advocaten Temps plein

    VROLIJKE VERTROUWENSPERSOON, AMBASSADEUR VAN GASTVRIJHEID, MEESTER VAN DE FOUTLOZE PEN? Dan pas jij in het team van Ingentia Wij zijn op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT Als management assistant ben jij de regisseur van de klantenbeleving. Als administratieve ondersteuning voor de advocaten en paralegals ben jij de perfecte aanvulling op ons team. Als...


  • Tessenderlo, Belgique PRACTIMED Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - TSO 3de graad Sociale en technische wetenschappen - ASO 3de graad Economie - Moderne talen - TSO 3de graad Secretariaat - Talen - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) Rijbewijs - B Contract - Studentenjob - Voltijds -...

  • Receptionist

    il y a 5 jours


    Tessenderlo, Belgique ALLIMEX GREEN POWER Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - TSO 2de graad: Studiegebied Handel - BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Duits (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) - Frans (zeer goed) - Engels (zeer goed) Rijbewijs -...

  • Event Assistant

    il y a 6 jours


    Tessenderlo, Belgique Melexis Microelectronic Systems Temps plein

    **The Scope**: Key Responsibilities: - Plan, coordinate and execute on all Melexis events, including product launches, customer events, and many other related activities - Work closely with the Communications and sales teams to ensure event success - Develop timelines, manage budgets, and ensure all event-related activities are executed on time and within...

  • Sales Asssitant

    il y a 1 semaine


    Tessenderlo, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TESSENDERLO **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** - +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Dit bedrijf te Tessenderlo is op zoek naar een administratief en vlot persoon die de rol van Sales Assistant voor zich neemt. Ben jij gedreven en snel weg met IT systemen die graag onderstaand takenpakket ter harte neemt? Laat het...

  • Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Tessenderlo, Belgique Credon Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Marketing Assistent?**: **Functieomschrijving**: Voor de versterking van onze marketing zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker. Wie zoeken we? Marketing is jouw passie! Je hebt net de schoolboeken dicht geklapt en jouw diploma op zak of je hebt al een aantal jaren ervaring. Je staat te trappelen om jouw opgedane kennis om te zetten...

  • Pricing Specialist

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique DEFERME Temps plein

    Functieomschrijving Ontzorgen van de zaakvoerder met voorbereiden en opvolgen van bestelbons, te bestellen goederen, geleverde materialen voor orders, productieplanning en transportplanning. Productiemedewerkers en chauffeur aansturen en contacten met klanten verzorgen, zowel in het Nederlands als Frans. Profiel Rustig persoon met maturiteit,...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Tessenderlo, Belgique Beliès N.V. Temps plein

    Functieomschrijving Als Marketing Assistent olijven, dips, antipasti ondersteun je de Marketing afdeling op verschillende uitvoerende aspecten van de marketing-mix van de eigen merken Beliès, Granoliva, Tapas Y Mas en de vele merken in private label. Jij kan jouw werkzaamheden op het gebied van communicatie, branding en portfolio beheer volledig eigen...

  • Sales Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief bediende Back Office** werk je nauw samen met je Account Manager en behandel je de backoffice activiteiten voor de sales: - orders behandelen en facturen opmaken vanuit SAP - forecasting - kwartaalopvolging samen met de Account Manager - targets opvolgen en rapporten opmaken - levertermijnen en transport opvolgen - prijslijsten en...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als receptioniste ben je het eerste contact voor de klanten, leveranciers en bezoekers. Je staat in voor - Fysiek en telefonisch onthaal: - Je biedt een warm en professioneel onthaal aan de bezoekers - Je beantwoord telefonische oproepen, filters en verbindt door met de juiste persoon - Je beheert de algemene mailbox - Je registreert de...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Hyundai Construction Equipment Europe Temps plein

    **Who are we?**: Want to assist our marketing team with its 360-degree marketing activities? From day-to-day, online and offline, through to events on a European scale, social media and content creation, brochures and websites? Well Hyundai Construction Equipment Europe is growing, and we want you to be part of our journey. **What can you expect from this...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **receptionist / administratief bediende** voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant gespecialiseerd in **hernieuwbare energie.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **receptionist / administratief bediende**...