Analist

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als analist onderwijsadministratie maak je deel uit van een gemotiveerd (CaLi)-team dat zich verantwoordelijk voelt om de **onderwijsgerelateerde administratieve processen optimaal te organiseren en te ondersteunen**. En dit zowel **op applicatie-, proces
- als businessniveau**. Wij zoeken hierbij specifiek naar een business analist binnen een agile context.

Je bent als analist betrokken bij verschillende changes en projecten om **businessprocessen te analiseren en te verbeteren**. Het is jouw rol om de business-behoeften te capteren en om een diepgaande vertaalslag te maken naar processen en applicaties. Je werkt hierbij ondersteunend aan de Product Manager om de business behoeften om te zetten naar stories, waarbij je de product backlog niet alleen voedt, maar er eveneens voor zorgt dat deze backlog een werkbaar instrument is voor heel het team. Je draagt bij dit alles extra zorg voor kennisborging en -deling. Je bent dan ook hét aanspreekpunt voor helpdeskmedewerkers, key-users, developers en testers.

Concreet liggen oa. volgende verantwoordelijkheden bij jou:

- **Klantenkennis** opbouwen en actief onderhouden (‘knowing the customer’);
- Je helpt de business om hun **noden betreffende onderwijsadministratie te vertalen naar features en stories** waarbij je ook de impactanalyses uitvoert;
- Je zorgt samen met het team voor de coördinatie en de afhandeling van incidenten en features;
- Je analiseert businessprocessen en -procedures en wijzigt deze volgens afgesproken best practices;
- Je **brengt de businessprocessen in kaart** en houdt ze up to date;
- Je begeleidt **businessprocess workshops** ter ondersteuning van de Process Owners;
- Je maakt binnen een agile context de **vertaalslag van business process naar softwar**e (CaLi);
- Je beheert de set-up van de standaardfunctionaliteiten;
- Je **begeleidt de key users** tijdens de user acceptance testen;
- Je werkt samen met de Product Manager, Ontwikkelaars en Testers om de applicatie efficiënter, beter en gebruiksvriendelijker te maken;
- Je helpt de Product Manager om de doelstellingen uit de roadmap te definiëren en te realiseren met een **maximale focus op de ondersteuning van de eindgebruiker**;
- Je **houdt de design workbooks up-to-date**.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- **Masterdiploma**;
- **Ervaring in business analyse**;
- **Ervaring met ERP-systemen** is een groot pluspunt;
- Ervaring met **werken binnen een agile-team** wordt gewaardeerd;
- Je hebt kennis van Onderwijsadministratie processen, of je hebt door ervaring in andere domeinen de nodige capaciteiten om deze kennis snel te verwerven;
- Je hebt een **doorgedreven PSCS front-end kennis** waarbij de standaardfunctionaliteiten (peoplebooks) geen geheimen meer bevatten, of je hebt door ervaring in andere domeinen de nodige capaciteiten om deze kennis snel te verwerven;
- Je communiceert proactief waardoor je er in slaagt om de vertaalslag tussen business en IT vlot te laten verlopen;
- Je skills in **projectmanagement** laten je toe om zelf de nodige verbeteringsprojecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders;
- Je onderscheidt je door jouw **sterk analytisch en synthetisch vermogen** en bent oplossings
- en resultaatgericht;
- Je bent service minded en speelt in op de behoeften van eindgebruikers;
- Je neemt initiatief en **kan zelfstandig werken**;
- Naast een uitstekende kennis van het **Nederlands** druk je je ook vlot uit in het **Engels**.

**4 - Aanbod**:
**Word jij onze nieuwe collega?**

Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan **graad 8 (min.3.865, max. 5.868) of graad 9 (min.4.199, max. 6.202),** afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Maximale **terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- **Thuiswerk**, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand, de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Lekkere maaltijden in onze **campusrestaurants** aan een aantrekkelijk tarief;
- **Kinderdagverblijf vlakbij** de campus, korting