Administratief Medewerker Onthaal en Lokalenverhuur

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

**Wat doe je?**

Bij Stedelijk Onderwijs willen we onze scholen maximaal openstellen. Dat doen we door onze gebouwen na de schooluren ter beschikking te stellen van buurtbewoners, verenigingen of bedrijven. Zo nemen onze scholen een echte plek in het sociale weefsel van de stad in.
Voor die lokalenverhuur verzorg jij de vlotte organisatie en de administratieve opvolging. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor gebruikers en scholen.

Je maakt deel uit van het team Onthaal, Facility & Open Infra, een team van 6 collega's en een teamleider.

Je werkt voltijds in ons kantoorgebouw aan de Frankrijklei van maandag tot en met vrijdag met werkuren tussen 8 en 17 uur.

Een concrete inkijk in je taken
- Je werkt voornamelijk backoffice voor de administratieve verwerking van lokalenverhuur en de facturatie naar gebruikers toe.
- Je werkt eveneens op regelmatige basis frontoffice als onthaalmedewerker.
- Je ontvangt bezoekers en medewerkers en verzorgt de mailbox en telefonie.
- Je verwerkt administratief de ingestuurde aanvraagformulieren voor lokalenverhuur.
- Je mailt en belt de aanvragers en de scholen om bijkomende informatie te vergaren.
- Je rapporteert op regelmatige momenten over het gebruik van de schoolgebouwen.

**Wat verwachten we van je?**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Je weet je werk zelfstandig te plannen en volgt zaken op.
- Je werkt nauwgezet en houdt ervan structuur te brengen in zaken
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag met cijfers en bent niet snel afgeleid.
- Je kunt overweg met de courante MS Office toepassingen en bent voldoende IT vaardig om met nieuwe systemen aan de slag te gaan.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid.

**Wat mag je van ons verwachten?**

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt ongeveer 35 dagen verlof op jaarbasis met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.

**Hoe solliciteren?



  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in de **Haven van Antwerpen**, onbereikbaar met het openbaar vervoer. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal zijn**: - Ter ondersteuning van het financiële team ben je in...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal** **(M/V/X)**. Het bedrijf is gevestigd in de **Haven van Antwerpen**, onbereikbaar met het openbaar vervoer. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) en Onthaal zijn**: - Ter ondersteuning van het financiële...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je komt terecht in een jong, dynamisch team dat alle kansen krijgt om te groeien. Je bent deel van ons administratief team en staat in voor in voor leerlingenadministratie en onthaal. Je bent flexibel en speelt in op de noden van de kinderen en de school. Je gaat op een positieve manier in dialoog en legt de focus op het helpen...


  • Antwerpen, Belgique Notaris Pieter Herman Temps plein

    Waarom voor ons kiezen? **Afwisselend en leerrijk**: Ontwikkel jezelf met diverse administratieve taken en een brede waaier aan juridische diensten en cliënten - elke dag is anders. **Modern Notariskantoor**: In ons innovatieve kantoor midden in de stad werk je in een energiek, gedreven team waar frisse ideeën welkom zijn. **Hartelijke en professionele...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein

    ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen: - een onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Academie Hoboken beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam. Ze bestaat uit 2 hoofdvestigingen (Beeld/Dans & Muziek/Woord). Daarnaast zijn er nog 10 vestigingen in Hoboken, Het Kiel en Antwerpen-Zuid. Wij staan voor stevig kunstonderwijs en zijn een warme ontmoetingsplek, waar verbinding en...


  • Antwerpen, Belgique Lato Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Lato herken je aan onze vriendelijke en professionele aanpak, met hier en daar een knipoog. We zijn een energiek, enthousiast en innoverend team, gedreven door resultaten. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belangrijke momenten in het leven van onze...


  • Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Offerandestraat 108 Carrière (Operatie) Fulltime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat...


  • Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Offerandestraat 108 Winkelmedewerker Fulltime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...


  • Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Slachthuislaan 74 Winkelmedewerker Parttime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...


  • Antwerpen, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps plein

    Jouw rol binnen het kantoor Als administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding en nazorg van de dossiers. Je rol bestaat in het bijzonder uit: - Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers; - Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor; - Het...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je krijgt een deeltijds opdracht van **4 u op vrijdag **als administratief medewerker op het schoolsecretariaat van onze basisschool. Als administratief bediende sta je in voor het onthaal van kinderen, personeel, ouders en andere bezoekers. ICT: - vlotte beheersing van Word en Excel - kennis van WISA is een extra troef. **Wat verwachten...

  • Medewerker Onthaal Spoedopname

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ZAS Temps plein

    ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee? _ Wij zijn op zoek naar een flexibele, allround medewerker. Je zal opgeleid worden bij de spoedbalie, centrale inschrijvingen, opnamedienst, onthaal en telefonie. Eens je opgeleid bent, zal je op al deze diensten kunnen worden ingepland. We starten in ZAS Augustinus, maar verwachten...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Wij zoeken een voltijds administratief medewerker om ons secretariaat te ondersteunen. Je zorgt voor een warm onthaal voor alle bezoekers van onze school. Je zorgt voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden. Je staat in voor de leerlingenadministratie. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    Onthaal- en klantenservice medewerker About the job Heb jij een grote interesse in de autosector en op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel klantencontact? Dat treft! Voor de vestiging van onze klant in Ekeren zijn we zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke onthaalbediende. Your responsibilities Samen met je collega's sta jij in voor een...


  • Antwerpen, Belgique Headit Temps plein

    **HEADIT is op zoek naar een Administratief Support Medewerker bij Internationaal actieve KMO.** **Waar zal je werken**: Een internationale KMO actief in logistieke diensten, gevestigd in het bruisende hart van Antwerpen (2000). Een dynamische en uitdagende werkomgeving in volle groei, waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder...


  • Antwerpen, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps plein

    Jouw rol binnen het kantoor Als administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding van de dossiers. Je rol bestaat in het bijzonder uit: - Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers; - Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor; - Het inplannen en...