![Stedelijk Onderwijs Antwerpen](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Medewerker Onthaal en Lokalenverhuur
il y a 3 semaines
Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.
**Wat doe je?**
Bij Stedelijk Onderwijs willen we onze scholen maximaal openstellen. Dat doen we door onze gebouwen na de schooluren ter beschikking te stellen van buurtbewoners, verenigingen of bedrijven. Zo nemen onze scholen een echte plek in het sociale weefsel van de stad in.
Voor die lokalenverhuur verzorg jij de vlotte organisatie en de administratieve opvolging. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor gebruikers en scholen.
Je maakt deel uit van het team Onthaal, Facility & Open Infra, een team van 6 collega's en een teamleider.
Je werkt voltijds in ons kantoorgebouw aan de Frankrijklei van maandag tot en met vrijdag met werkuren tussen 8 en 17 uur.
Een concrete inkijk in je taken
- Je werkt voornamelijk backoffice voor de administratieve verwerking van lokalenverhuur en de facturatie naar gebruikers toe.
- Je werkt eveneens op regelmatige basis frontoffice als onthaalmedewerker.
- Je ontvangt bezoekers en medewerkers en verzorgt de mailbox en telefonie.
- Je verwerkt administratief de ingestuurde aanvraagformulieren voor lokalenverhuur.
- Je mailt en belt de aanvragers en de scholen om bijkomende informatie te vergaren.
- Je rapporteert op regelmatige momenten over het gebruik van de schoolgebouwen.
**Wat verwachten we van je?**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Je weet je werk zelfstandig te plannen en volgt zaken op.
- Je werkt nauwgezet en houdt ervan structuur te brengen in zaken
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag met cijfers en bent niet snel afgeleid.
- Je kunt overweg met de courante MS Office toepassingen en bent voldoende IT vaardig om met nieuwe systemen aan de slag te gaan.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid.
**Wat mag je van ons verwachten?**
Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.
Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.
Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt ongeveer 35 dagen verlof op jaarbasis met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
**Hoe solliciteren?
-
Administratief Medewerker Onthaal en Lokalenverhuur
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega's vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.**Wat doe je?**Bij Stedelijk Onderwijs willen we onze scholen maximaal openstellen. Dat doen we door onze...
-
Administratief Medewerker Boekhouding en Onthaal
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Administratief medewerker boekhouding en onthaal zal je takenpakket onder andere bestaan uit: - Boekhoudkundige gegevens inputten - Leveranciers - en klantenopvolging - Opmaken facturatie - Analytische verwerking (aankopen, verkopen, financieel) - Administratieve opvolging - Onthaal en receptie - Een eerste ervaring in administratie en onthaal -...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten, leveranciers,... - Administratieve taken - Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling: facturen inboeken, bankverrichting opvolgen,... - Je beschikt over relevante (administratieve) **ervaring & kennis**: - Communicatief &** klantvriendelijk**: - Interesse in administratieve, **boekhoudkundige...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Onze klant is een groothandelsbedrijf, ze leveren, stocken en verpakken chemische producten. Jouw takenpakket: - Onthaal - Vergaderzalen plannen, organiseren van interne events -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je komt terecht in een jong, dynamisch team dat alle kansen krijgt om te groeien. Je bent deel van ons administratief team en staat in voor in voor leerlingenadministratie en onthaal. Je bent flexibel en speelt in op de noden van de kinderen en de school. Je gaat op een positieve manier in dialoog en legt de focus op het helpen...
-
Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein**Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met eencomputer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner inbasiscompetenties, voor alle laaggeletterde...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Patrimonium- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitendDetails**Taakomschrijving**:De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Patrimonium- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen: - een onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...
-
Onthaal Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor het verwerken van onthaal tot 31/08. De taken omvatten: - Ontvangen van telefoons - klanten doorverbinden naar de juiste afdeling - Administratieve opvolging. Werkregime: - 37-uren werkweek - Werklocatie Antwerpen centrum - Glijtijden: ten laatste starten om 9u30, ten vroegste stoppen om 16u - Logisch...
-
Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Ligo Temps plein**Wie zijn we?** Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?**Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken.Je verzorgt het onthaal van ouders en externen.**Wat verwachten we van je?**Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office;Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt.**Wat mag je van ons verwachten?**Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als administratief...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen:- een onthaalmedewerker (m/v/x).De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van leden...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Tandzorgen Rogiers Temps plein**Vacature voor Baliemedewerker in tandartspraktijk** Tandzorgen Rogiers, een bloeiende tandartsenpraktijk te Wirlijk, zoekt dringend een gemotiveerde baliesassistente met ervaring. **Takenpakket** - administratie en onthaal van patiënten. - stockbeheer materialen - telefoon - en mailcommunicatie - agenda beheren en inplanning van de behandelingen Min 25...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Administratief medewerker - Departement: - Directie Patrimonium - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Secundair onderwijs - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 16-08-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Administratief medewerker - Departement: - Directie Patrimonium - Aanstelling: - Statutair (vervangingsopdracht) - Vereist niveau: - Secundair onderwijs - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 10-06-2024 of aansluitend Details **Taakomschrijving**: De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een...
-
Administratieve Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Lato Temps pleinWil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Lato herken je aan onze vriendelijke en professionele aanpak, met hier en daar een knipoog. We zijn een energiek, enthousiast en innoverend team, gedreven door resultaten. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belangrijke momenten in het leven van onze...
-
Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein**Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde...